吕翠丽　胡艳辉

摘 要：随着信息技术的不断发展，档案的信息化管理成了档案管理在网络时代的必走之路，也是提高企业档案管理现代化水平的重要保证。长城汽车股份有限公司结合企业档案管理的实际情况，分阶段、分步骤对档案实施了全文信息化管理，取得了理想的效果。本文结合实践，客观地分析了企业档案信息化管理的必然性、意义及存在的问题等，给企业档案工作者以借鉴。

关键词：企业档案；发展；管理；信息化

一、企业档案发展中的重要意义

企业档案的信息化管理是现代化信息时代企业发展的必然条件。信息化建设是知识经济时代的主线，企业管理的信息化是企业生存与发展必须具备的基本条件，档案管理作为企业管理的一部分，在企业发展过程中发挥着极其重要的作用。随着企业OA办公软件的应用及各种电子设备的投入使用，诸如文件的起草、核对、签发等工作全在网上办理，形成档案的形式已发生了变化，传统的档案管理模式已不能适应时代和企业发展的需要，必须运用现代化信息技术对档案进行管理，所以说档案的信息化是档案管理在网络时代的发展的必然趋势，其终极目标是建立数字化档案室。

企业档案的信息化管理是企业加强市场竞争力的必然选择。随着信息技术的发展，网络信息的应用面越来越宽广，企业管理面临着网络化、信息化的变革，企业的竞争力和企业的信息化程度有着很大的关系，企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，其信息化程度直接左右企业的市场竞争力。……