赵蕾

（黑龙江省计量检定测试院，哈尔滨 150036）



融管理、监督于一体的外出检测审批系统

赵蕾

（黑龙江省计量检定测试院，哈尔滨 150036）

为了更好地规范下厂检测，在依据原有对下厂检测工作管理的基础上，依托网络建立了外出检测审批系统，它是对下厂检测流程的一种补充，使外出检测审批成为下厂检测的重要环节。这个审批系统融管理监督于一体，既有财务报销审核、设备管理考核，还有对检定人员劳动纪律的考核。

下厂检测；管理制度；外出检测审批系统

常言说国有国法，家有家规，单位必须有管理制度来管理和约束检定人员的行为。随着市场经济的发展，计量检测领域的不断拓宽，目前，从我院完成检测任务看，下厂检测已占全部检测工作任务的一半。

1　原有下厂检测程序

我院原有的下厂检测流程：一是由客户提出申请，业务部联系办理，客户到我院洽谈并提供受检样品清单，客户通过通信申请，提供受检样品明细或传真。二是院业务部组织合同评审，将合同评审后能否进行检测的结果及时通知客户，并与有关检测科室协商确定有关检测人员、时间等事宜，业务部再通知客户具体检测时间、交通工具及现场检测的有关要求，下厂前检定人员到业务部在下厂检测登记簿上登记，携带标准器到现场进行检测。三是检测人员填写《现场检定、校准、检测样品合同单》并经客户确认无误后，在委托方一栏中签字，返回后检测人员将《现场检定、校准、检测样品合同单》第一联交由样品室，由收发员进行微机录入，在检测工作结束后8个工作日出具检定证书或报告。四是客户凭合同单缴纳检测费，凭缴费凭证到样品室领取下厂检测证书。完成整个的外出下厂检测的流程。从原有的下厂检测流程看，只有检定人员下厂时需到业务部进行登记，缺少对下厂检测严格的审批程序，这个程序是下厂检测过程中的主要环节，通过这个审批系统，能够实现我院对人、财、物的有效管理与控制。

2　新的外出检测审批系统

新的外出检测审批系统是在依据原有规范下厂检测程序基础上通过网络建立起来的，也是对下厂管理制度一种新的补充，该系统实现下厂三级审批制度，即由专业科室主任、业务部、主管院长审批，堵塞了下厂管理出现的漏洞。新的检测系统主要由两部分组成：一是由检测人员在网络上申请，填写下厂起始时间，下厂结束时间，下厂地点，下厂原因，是否带车，本人携带标准计量器具等信息。二是三级审批。三是财务根据这些信息进行核对，报销下厂检测发生的差旅费用。见图1检定人员下厂检测申请登记界面，该系统集中体现了对下厂检测的规范化管理，如对人员劳动纪律的考核、下厂检测差旅费用的审核、还有对设备管理的考核，具有可操作性。该审批系统是当检定人员需要进行下场检测时，提前一天在网络黑龙江省计量院外出检测审批系统提出申请，由检定员按检定人员下厂检测审批系统要求的内容提出申请，待三级审核批准后，方能外出到现场进行检测。其他下厂流程不变，还是按我院下厂检测流程的规定进行，此审批系统突出了下厂检测审批的重要性，从中看到审批程序，体现和强化了对人、财、物的管理，是下厂检测流程中不可缺少的重要环节，也是对下厂检测制度的一种补充，避免了下厂检测出现漏洞的一种措施，更好地规范了检测人员的行为，营造一种公平的工作氛围。

图1　检定人员下厂检测申请登记界面

图2　外出检测审批系统

3　新外出检测审批系统的特点

第一，突出对下厂检测劳动纪律的管理。以往下厂检测只需到院业务部门，在下厂检测登记簿上进行登记，是否下厂无法控制，个别人员为躲避院劳动纪律考核，没有下厂，办个人私事，也到业务部填写下厂登记，新的下厂审批系统堵塞了这个漏洞，同时院领导也能对人员在位情况进行掌控。

第二，实现了财务差旅费报销审核。以往由于下厂计划性不强，本来下厂2天可以完成的检测任务，而在业务部门登记的是3天，返回后到财务报账填写3天的差旅费补助。新的审批系统都有下厂起始时间和结束时间，这样财务依据下厂检测时间可以对报销的差旅费票据进行审核，避免多报下厂差旅费补助问题，创建一个公平的工作环境和氛围。

第三，便于对携带下厂计量标准器的考核。质量部门可以对经常携带到现场检测的计量标准器进行管理和考核，对经常用于现场检测的标准器期间核查进行跟踪检查，及时掌控这些现场检测设备的状况。

第四，新外出检测审批系统简单快捷、方便、可操作性强。审批系统依托网络，由检定员提出下厂检测申请，网络三级审核，实现了网络办公自动化和现代化。

4　结语

随着市场经济的发展，计量检测领域的不但拓宽，下厂检测已占全部检测工作的一半。为了更好地规范计量检定人员外出下厂检测，营造公平、公正的工作环境和氛围，我院在依据原有的下厂检测流程的基础上，依托网络建立了外出检测审批系统，此系统是对原有下厂管理制度的一种有效的补充，突出了下厂检测审批制度的重要性，强化对外出检测的规范化管理，实现对我院人、财、物的掌控。

F203

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1674-8646（2016）01-0130-02

2015-11-06

赵蕾（1987-），女，黑龙江哈尔滨人，学士，助理工程师，从事财务工作。