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基层水利站所科技档案管理探讨

2016-09-02李娟吴钢贝乐

治淮 2016年6期
关键词:档案管理基层科技

李 娟 吴 钢 贝 乐

基层水利站所科技档案管理探讨

李娟吴钢贝乐

一、基层水利站所科技档案管理的概念及重要意义

基层水利站所科技档案是指基层水利工程管理单位以及管理人员在管理中直接形成的,具有一定保存价值的文字、图表、音像、光盘以及其他各种形式的载体材料。基层水利站所科技档案管理工作是对科技档案进行整理、汇总、保管的一项工作,是基层水利站所的基础性工作之一。随着基层水利事业的不断发展,科技档案的有效管理将体现出更加重要的作用。合理应用水利科技档案,充分发挥档案的自身价值,不仅是档案管理水平的体现,也为工程管理、规划设计、经营收入等提供多方面的综合性服务,更为水利事业的发展和国家长远的经济建设提供了可靠保障。

二、江尖水利枢纽档案管理概况

江苏省无锡市城市防洪江尖水利枢纽工程位于江尖大桥与黄埠墩之间的古运河上,枢纽轴线与江尖大桥之间距离约355m,工程主要包括60m2/s泵站一座及总净宽75m节制闸一座。工程于2004年9月开始建设,2006 年7月建成,总投资约1.88亿元。

江尖所配有专门的资料室,配备了档案柜、电脑等基本的档案管理设备,并有一定的防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施,安排了兼职的档案管理人员,形成科技档案资料的积累、整理和归档等一系列程序。至投入运行以来共形成基建档案资料126卷,管理运行档案材料145卷,设备档案资料27卷。其中,管理运行档案分为日常管理类、泵站管理类、水闸管理类、养护类、检查类等5个一级类目,以及20个二级类目(详见表1);……

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