文·李师军



医院档案工作调研与思考

文·李师军

随着档案事业的科学发展和新医改革的不断推进，医院档案工作作为档案工作体系的重要组成部分，必须明确自身定位，加强理念和机制的创新。笔者通过对临沂妇幼保健院、临沂市人民医院、临沂市中医院、沂水中心医院、临沂市肿瘤医院、临沂市精神卫生中心等6所市直医疗机构档案工作的调研，对医院档案工作现状进行了梳理，并对医院档案工作改革和发展提出相关建议，以供商榷。

一、医院档案工作现状及存在问题

（一）档案机构设置及职能分工情况

所调研的6所医院中仅有1所医院档案室为独立职能部门，其他5所医院档案室均为办公室所属二级科室。档案室主要负责文书档案、科技档案、声像档案、财务档案、实物档案的收集、整理、保管和利用工作，我们习惯于称之为综合档案室。但综合档案室并没有实现真正意义上的“综合”，人事档案、病案分别由人事科、病案室负责。不同门类档案在不同的部室分属管理，造成办公用房、库房、人员和设备配备的浪费，使医院有限的人力、物力资源得不到集约使用，同时也造成作为二级科室的档案部门在整个医院工作中话语权较弱，档案工作得不到足够的重视。

（二）档案工作人员配备情况

1.档案工作人员配备数量偏少。6所医院的综合档案室、病案室都配备了专职档案工作人员，而人事科则均未配备专职档案员。6所医院综合档案室共配备专职档案员8名，管理着文书、科技、声像、财务、实物等各类档案共计97369卷（件）；……