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信息环境下档案管理工作的创新

2016-08-29陈骞

人间 2016年23期
关键词:档案管理信息化信息技术

陈骞

(日照市疾病预防控制中心,山东 日照 276800)

信息环境下档案管理工作的创新

陈骞

(日照市疾病预防控制中心,山东 日照 276800)

创新是事业发展的源动力,在信息技术环境下,档案管理的创新空间不断被拓展。利用先进的信息技术优化档案管理,已经成为管理创新的必然途径。本文首先分析了档案信息化管理的主要特点,并在此基础上针对当前档案信息化管理中存在的问题进行分析,并根据这些问题提出相应的解决对策,旨在为信息环境下档案管理质量的提高提供更可行的理论支持。

信息环境;档案管理;工作创新

档案信息化管理是根据工作范围的界定,在档案管理部门的统一规划下所实施的档案管理的综合化过程。利用信息技术对档案资源进行收集和整理,并实现归类存储,并利用信息技术的便利优势为需要者提供相应服务。信息环境下的档案管理最为显著的变化是改变了档案纸质保存的传统模式,进而以电子档案形式实现了数字化管理,使档案管理更高效、更便捷。

一、档案管理信息化的特点及内容

(一)档案管理信息化的特点。在实施档案管理信息化过程中,相关管理政策、工作指标等均有上级管理部门统一规划并实施。档案管理引入信息技术,标志着电子档案管理模式的形成,同时也是政府、企事业单位信息化管理的重要转变标志。利用信息技术优化档案管理,能够充分发挥信息管理优势,实现资源的有效整合和利用,从而实现档案管理数字化,并依托网络优势实现网络化管理,对于提高档案管理质量有着积极的促进作用。……

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