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应收账款精细化核算与管理方法

2016-08-26谢黎敏

环球市场 2016年4期
关键词:账款精细化核算

谢黎敏

宜兴市交通建设集团有限公司

应收账款精细化核算与管理方法

谢黎敏

宜兴市交通建设集团有限公司

在现代企业的发展中,对于企业的未来发展起着重要影响的是应收账款的核算,这是事关企业的效益和成本管理,还有可能事关企业经济组织的生死存亡,一个企业的应收账款如果管理得当,可以让企业在社会主义的市场激烈竞争中脱颖而出,并持续不断为企业带来可靠的现金流,但是如果应收账款管理不善,轻者造成企业的资金不能收回、坏账增加,重则导致企业的资金链断裂,影响企业的持续发展。本文就以企业的应收账款核算管理现状作为出发点,论述应收账款管理对企业的重要影响,并为企业做好应收账款做好精细化核算工作提出相应的管理方法。

应收账款;精细化核算;管理方法

近年来,随着人民币长值,通货膨胀,大宗商品价格动荡等因素,加之公路工程工期较长,建筑施工企业之间的市场份额竞争日益激烈,企业垫资施工的现象越来越严重,企业的应收账款数额也相应增长,回收困难,长此以往,给企业的资金流带来很大的压力,如果不能有效的进行管理,还有可能引发企业资金链断裂,陷入倒闭的泥潭,因此,企业应当重视对应收账款的管理,采用精细化的管理模式,提高企业资金的运用效率,为企业的正常运转提供更多的保障。

1 企业应收账款产生现状分析

当今市场的企业在整个运转流程中,始终遵循着筹资、投资、经营、收回资金的模式流转,在这一流程中,任何一个环节不能有效的运转都会影响企业的发展,应收账款是企业流动资金的重要组成部分,投入的资金能不能有效的收回,严重影响资金周转速度,造成企业现金短缺,直接影响企业建筑材料采购,同时,极大地危害到人工工资的发放,致使农民工不断上访,对企业正常生产经营及社会造成不可估量的影响。其次,应收账款在总资产中占比较大,直接反映为企业资产虚高,虚增利润,在工程款不能及时到位的情况下,企业相应承担的税负不断上升,给企业带来沉重的负担。另外,在应收账款的收回中,存在着诸多的不确定因素,如果企业的应收账款不能及时收回的数量较多,金额较大,时间较长,而企业的筹资渠道困难,将会引起企业的资金链断裂,严重影响企业的可持续发展。

2 应收账款精细化核算与管理方法存在的问题

2.1对应收账款管理的重要性认识不足

在建筑施工企业运作中,项目施工及款项支付持续时间相对较长,部分企业缺乏相应的维护自身合法权益的法律意识,工程竣工后建设方以各种理由拖欠工程款,造成施工企业应收账款逐年增加,给之后工作带来相应的难度。另外,应收账款管理不能从经营战略层面受到重视,在出现企业应收账款需解决时,由于责任不明确,约定不明了,企业财务人员难以按合同内容进行追索。同时,由于缺乏有效机制约束,财务人员缺乏进行应收账款收回的主观能动性,从而失去了收回应收账款的最佳时机,对企业资金流造成严重影响。

2.2客户资信管理松散

企业在市场经济的竞争中,为了在激烈的行业竞争中扩大市场份额,不注重甄别建设单位的质量、信誉,缺少对客户资信的详细调查,从而进行有效的筛选,虽然承接了工程,扩大了规模,但是,由于应收账款的管理理念和行为跟不上,导致企业应收账款的盲目性较高,提高了应收账款收回的难度,增加了客户违约的可能性。

2.3缺少对应收账款的精细化管理

企业在日常的应收账款核算管理中,不能形成系统的精细化管理,不能科学地对应收账款进行分析,没有根据应收账款的具体情况进行分类管理,导致企业在应收账款的管理上出现漏洞,增加账款催收难度,坏账准备计提不足等现象,不能为企业的整体管理提供可靠的信息,也没有对企业的未来的发展提供可靠的信息。另外,由于内控管理工作的不够完善,职能部门之间不能及时衔接,许多应收账款无人承担责任及进行后续的催缴工作,从而使企业的发展受到了严重的限制。

3 应收账款精细化管理的相关措施

3.1精细化应收账款的控制目标,系统分析

企业的应收账款管理必须要建立精细化的控制管理目标,要将应收账款精细化管理融入财务分析并上升到管理决策之中,对企业应收账款收回状况、账龄、坏账率都要做好相应的分析、统计工作,依据可靠的数据分析制定计划、控制额度,从而为应收账款管理提供一个可靠依据、目标、减少企业坏账的发生率,保障企业资金流不受影响。

3.2明确责任人的职责和权限,事前控制

建筑施工企业的应收账款大部分是由工程项目经理决定的,对于应收账款的精细化管理,应当从项目经理开始,对项目经理的职责和权限进行重新设定,将之与工资薪酬直接挂钩。在追求工程项目利润的前提下,严格控制应收账款额度,并进行有效的审批,从而使企业的应收账款数量得到一定控制,从而有效的保证企业的资金流转速度。

3.3设立专门应收账款管理机构,及时监督

工程项目应收账款往往涉及金额较大,兑付时间长,直接关系着企业的现金流,一旦应收账款出现问题,将会直接导致企业的资金链断裂,破坏企业的资金稳定,给企业带来严重的灾难,因此,应当对企业的应收账款进行专职管理,设立专门的应收账款管理机构,根据客户资信等级分类统计,密切关注建设单位的经营状况,偿付能力,对不同的单位建立相应的分类分级催收制度,对部分欠款时间长金额较大的单位必要时采取法律措施。及时核查,掌握有关的应收账款的全部信息,第一时间了解应收账款的收回状况,及时反馈各责任部门和人员,同时及时让责任人核实应收账款的具体收回日期,并做好应收账款收回工作,减少坏账的发生,为企业做好资金收回工作的准备,也为企业的健康发展做好铺垫。

4 结束语

企业的应收账款管理,是企业精细化管理目标的一个重要部分,应收账款管理的好坏直接决定着企业经营的良好状况,但是,应收账款的管理不仅仅是赊销的这一流程的管理控制,还包括,客户的信誉度、偿债能力、产品的市场营销方案、市场占有率、企业的资金来源情况等各方面都需要考虑在内,才能达到企业应收账款精细化管理的控制目标。同时企业不能为了达到某一市场份额占有率,而进行无限制的赊销,从而产生巨大的应收账款坏账的风险,应综合考虑企业的财务状况、负债能力等,从而为企业提供合理、科学的应收账款管理计划。

[1]刘立新.应收账款精细化核算与管理方法探究[J].会计师,2014(12):43-44.

[2]徐喆.深化应收账款管理降低企业财务风险[J].新经济,2013(15):91-92.

[3]刘轶男.应收账款精细化核算与管理方法[J].财会月刊,2014(02)40-41.

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