刘艳丽

摘要：现阶段按照各级文件工作精神，全国各地正在开展干部人事档案“三龄两历一身份”审核工作，人事档案的现状和重要性，也再度进入公众视野，受到大部分人们的关注，企业也将这一工作推上重要议事日程。在这一工作契机下，提高档案意识促进人事档案工作发展，充分发挥人事档案作用，也引发了人事档案部门思考。

关键词：发挥 人事档案 作用

人事档案是社会公共信息的重要组成部分，是人才信息的重要载体，它主要反映干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等情况。对企业而言人事档案是了解人才基本信息的第一窗口，是合理配置人力资源的基本依据，是选人用人的大数据库，是企业人力资源管理体系的重要组成部分。特别是在加强企业管理层人才和技术人才队伍建设，培养造就大批优秀人才的人才强企战略中，人事档案起到了基础和决策依据的作用。

发挥好干部人事档案作用本文从以下几点考虑。

一、加强对人事档案的重视度

人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用。所以大家认识度不够，重视度不高，也使得人事档案管理存在的问题得不到改善，发挥不了应有的作用。员工个人因为无法直接接触自己的人事档案，因而察觉不到档案为自己带来的各种服务功能，所以在日常积累中忽略。

首先是要树立并提高档案意识。思想意识决定行为动态，只有大家意识到人事档案的重要性和它的作用，才能很好的发挥出它的作用。……