陈静

摘要：人事档案是个人成长历史的真实记录，为用人单位提供了详细的参考信息。随着我国人事制度的改革，人事档案工作面临着非常大的挑战，一系列矛盾不断显现，成为了当前迫切需要解决的问题。另外，针对人事档案如何有效的促进人力资源效率的提升是当前的热门话题。本文研究人事档案与人力资源耦合及提效有关问题，首先从当前人事档案管理工作存在的突出问题分析出发，包括人事档案材料虚假、分散，人事档案内容简单、雷同以及人事档案开发利用程度较低，然后就人事档案在人力资源开发中的作用从发挥组织内人力资源效率、促进人力资源合理配置和优化、规范人力资源需求三大方面进行了深入的剖析，最后就如何基于有效挖掘人力资源开发作用目的下强化人事档案管理工作的几点建议进行了全面的阐述。希望为提升今后我国的人事档案管理实践工作效率，促进人力资源的开发程度奠定一个具有参考价值的文献基础材料。

关键词：人事档案 人力资源 耦合

一、当前人事档案管理工作存在的突出问题

1.人事档案材料虚假、分散

人事档案材料虚假、分散主要是由于人事档案管理单位在人事档案上严肃性失真造成的。通过实践调查发现，人事档案材料虚假主要体现在个人工作时间的提前、学历的提高、年龄的降低等诸多方面，从而严重造成人事档案材料丧失了其原有的真实性、严肃性和权威性，最终使得人力资源计划中就人力的配置计划、退休返聘计划、补充计划等方面不能够有效的制定和执行，给当前及未来的人力资源供求造成了极其严重的负面影响。……