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新形势下统计工作存在问题及完善措施探讨

2016-08-09史春霞

现代企业文化·理论版 2016年13期
关键词:统计工作完善措施新形势

史春霞

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)07-000-02

摘 要 统计工作是企业经营过程中不可缺少的基础工作,也是企业管理的重要手段,在新时期,我国的统计工作需要进行自身的完善,以适应现代企业的发展。本文首先阐述了当前统计工作的现状,并针对统计工作存在的问题,提出了新形势下完善统计工作的具体措施和建议。

关键词 新形势 统计工作 完善措施 建议

统计工作是服务于企业进行统计核算的活动过程,是任何企业经营和发展不可缺少的环节。统计工作是否科学合理,关系到该项工作的效率和成果,以及对企业经营发展的贡献率。统计数据指标是企业作出决策以及评估和考核的重要依据,所以,提高企业统计工作的效率,关系到企业管理水平和质量。本文首先阐述了新形势下,我国统计工作现状及存在的共性问题,并为如何做好统计工作提出了几项建议。

一、当前统计工作的现状

(一)领导层缺乏对统计工作的重视

很多企业的领导都把目光集中在企业的生产和销售上,而忽视了企业统计工作的重要性,甚至认为统计部门是企业的负担和累赘,统计数据与会计财务数据相比,没有什么参考价值。同时,统计部门工作者在企业中的发展前途受到限制,统计部门要想在企业中晋升到高层,几乎是不可能的,也就是说该部门的工作人员并不在企业领导层的考察范围之列,不作为职务晋升和评优的对象,结果导致统计工作人员流失严重。

(二)缺乏完善的统计制度

很多企业在刚建成不久,统计制度是缺失的。往往设置统计部门是为了上级的检查,随机的安排几名工作人员制作统计表,填上大概的数据,这些数据往往缺乏权威和真实性。由于市场经济的不完善,很多企业的管理还带有计划经济时期的色彩,企业的统计工作流于形式,管理散漫,缺乏完善和系统的统计台账,统计部门内部缺乏固定的监督和评估的机制,核算负责的领导行为更是不受任何方面的督查,结果导致统计工作形同虚设。

(三)统计的手段单一,统计方法不能适应企业的需求

企业的战略决策的作出,必须以统计的数据为依据,并在分析数据的基础上,保证作出的决策不偏离企业的战略方向。我国的很多中小企业的统计工作,还是以传统的手工操作为主,没有实现统计工作的信息化和自动化,对统计的数据只是简单的整理,不能做到从数据中总结出新的更有价值的数据来。企业的数据不仅需要统计,对数据的统计分析是最为重要的,这是很多企业的统计工作所缺乏的,因为我国很多企业的统计人员结构极不合理,缺乏必要的统计专业知识,有的是从财务部门临时抽调的会计人员,对统计分析可以说是一窍不通,缺乏事前的分析,因此统计分析明显滞后,不能为企业的管理层提供及时的统计分析。

(四)统计人员缺乏专业知识,整体素质很低

前文我们提到过,由于很多企业的管理层对统计工作不太重视,进而影响了高校有关统计专业的设置,这就导致出现统计专业人才断档的恶性循环,高学历的统计专业人员在人才市场上极度缺乏,直接影响到企业的统计部门的工作效率。同时企业内部对统计工作的不重视,导致具有专业性很强的统计人才纷纷跳槽和转行,结果造成了企业的统计工作人员缺乏,职能从企业的其它部门临时抽调人员来从事统计方面的工作,最终造成统计队伍结构的不合理,人员素质良莠不齐。

二、新形势下统计工作完善措施建议

(一)实行科学化管理

社会主义市场经济改革的不断深化,加之新常态战略的提出,在这种新形势下,统计工作如果不进行自我完善,会面临着很多问题,但同时新形势又给统计工作的优化带来了很多机遇,关键在于企业要对统计部门进行科学化管理,让统计工作接触到新的技术和工作理念,从而促成统计工作的质变。

首先,完善统计指标体系,并力求科学化。企业的统计工作要以市场为指导,与国际统计工作接轨,并积极吸收先进的统计方法和手段,并与自身的实际特点为中心,作适当的调整,从而能够应对企业管理过程中遇到的特殊情况。与此同时,企业还要根据市场变化,对统计指标体系进行微调,制定的全新统计指标体系要与市场经济发展规律相适应,并尊重自身发展特点。

其次,统计工作的管理要规范有序。规范化管理的前提是要实现标准的统一,统一由管理部门指挥统计工作的开展,统计工作要紧密服务于企业的经营,并提高对企业经济效益的贡献能力,统计部门要善于协调沟通,加强与企业其它部门的交流,并相互配合,统筹全局,充分引起企业管理者对该部门工作的重视;在统计数据的保管方面,统计部门要提高统计数据的准确性,依据对资料的妥善保管,保证统计数据的实效性;强化统计决策的风险防范,并及时的处理有可能引发风险的诱因。

(二)强化培训机制,提高统计人员的业务能力

统计部门的工作者要提高自身的技术能力和业务素质,使自己成为企业统计部门的骨干和复合型人才,保质按时完成企业规定的统计任务。只有从自身业务做起,得到企业管理层的坑肯定,才能引起管理者对该工作的重视。为此要做到以下几点。

首先,统计人员的职责不能仅限于制作报表数据,在现代企业制度的背景下,统计工作应该具有系统性,相关人员要具有一定的统计专业知识,以及专业技术资格,统计人员还要保持合理的队伍结构。所以,统计人员要秉承活到老学到老的精神,在不断为自己“充电”的情况下,提高自己的业务能力和职业素质。在道德方面,还需要统计人员具有高度的企业责任感,具有奋发进取的精神,不断地为企业贡献光和热。如何做到以上几点要求,培训机制的建立是必由之路。

2.加强统计人员队伍的稳定性。统计工作的持续给力,离不开稳定的统计工作队伍,试想不断寻求跳槽的统计人员,是不可能安下心来在统计工作方面作出成绩的。稳定的统计从业人员内部之间,还可以营造相互学习和讨教的良好氛围,不断的使自己成长为既懂得企业生产经营,有具备很强的统计专业业务能力的复合型人才。

(三)树立依法统计意识

关于统计工作,我国制定了专门的法律,即《统计法》,企业要组织统计人员对该法律的学习,有关部门要加强宣传。因为这部法律在行为上对统计行为进行了规范,是统计工作的基础法律,有必要在全行业中开展普法宣传教育,利用工作之余的各个环节,加强对企业企事业领导干部的普法宣传,使统计观念和意识深入到寻常百姓家。企事业单位的统计部门要首先认真学习《统计法》,学会守法用法,增强本部门人员的统计法律观念,自觉地遵守统计法律法规。

其次,要通过建立健全的监督机制,加大对统计人员的监督制约力度。对统计工作中出现的舞弊行为,要严厉打击并杜绝,特别是对于篡改统计数据的造假行为,严重者涉及犯罪,要追求其刑事责任。统计人员要自觉维护《统计法》的权威,严格遵守统计部门的规章制度,并学会使用《统计法》维护自己的权益,提高统计资料的质量。

(四)加强统计工作的创新

经济全球化的趋势下,我国企业在各环节都需要进行改革和创新,统计工作作为企业管理工作的重要组成部分,理所应当的要适应新形势的需要,自我创新,以应对未来的新情况的出现。

首先,革新统计理念。统计人员首先思想不能保守,要做到与时俱进,要有奋发进取的精神,以及创新意识和超前思维;同时,企业管理者要做到以员工为本,管理统计部门和人员要使用合理的激励机制,明确相关人员的权和责,在调动员工积极性的同时,增强他们的义务意识;企业还要促成培训工作的制度化和常态化,对统计人员进行定期的培训,并制定结业考核制度。

其次,统计管理方法的创新。企业要重视抽样调查方式,充分发挥抽样调查的省时、省力、及时、高效等特点;适时调整统计指标体系,完善调查内容,使之适应市场经济的发展,充分发挥其监督和预警功能;建立严格的责任目标考核机制,加大统计检查力度,依法统计调查、统计报告,创建良好的工作氛围。

再次,统计手段的创新。随着市场竞争的日益激烈,企业对信息的需求更加严格,这就要求企业统计手段必须加入先进的信息技术,以实现信息的现代化、高效化,使经济活动与信息的关系更加密切,大大缩短了加工数据的时间,有效提高了统计的质量和效率;加强企业统计网络建设,提高计算机综合处理能力,充分利用计算机在加工处理统计资料中的优点,提高企业统计信息综合利用率,实现统计手段科学化、规范化、效率化,保证了统计数据的全面性、准确性、及时性。

三、结语

我国加入WTO以后,企业的生存环境发生了很大变化,面对竞争日益激烈的国际国内市场,企业必须要提高自身的竞争力。统计工作的质量好坏,直接影响到企业经济效率的提高,关系到企业的生死存亡,因此,企业统计工作要加快改革的步伐,利用现代化的统计手段,快捷、方便地收集信息、处理信息、传递和反馈信息,提高数据的准确性,使统计内容更加完善,信息提供更加及时,服务更加到位,使统计工作在推进落实科学发展观、推进依法治国方略的实施和构建和谐社会方面发挥更大的作用。

参考文献:

[1] 李茂春.浅谈统计管理体制与企业统计创新[J].现代商业,2010(4).

[2] 张毛红,陈香珍.试述企业统计创新[J].长江工程职业技术学院学报,2010(9).

[3] 尚珊珊,尤建新.基于模糊神经网络的质量成本控制模型[J].软科学,2011.23.

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