APP下载

新经济环境下教务管理系统信息化发展研究

2016-08-01单俊芳

决策与信息·中旬刊 2016年6期

单俊芳

【摘要】本文的研究目标就是要结合我们高职院校自身的优势,科学定位艺术设计专业群;要紧贴滨海新区的文化艺术市场、紧贴产业需求、重点设置滨海新区文化艺术产业发展需要的相关专业、优化艺术设计专业的课程体系;建设适应需求、特色鲜明、效益显著的艺术设计类专业群;使我们艺术设计类专业群和产业群有效对接,培养出适应滨海新区发展需要的高端艺术设计人才。

【关键词】滨海新区艺术设计产业群;艺术设计专业群;有效对接

一、高职院校教务管理系统信息化发展的现状

随着新的教学体制的改革优化,国家早在“十五”规划中提出了用信息化带动教育的现代化,不断改进教学手段和管理方式。在“十二五”期间又把教育信息化作为国家信息化发展的重要组成部分。今天“十三五”规划称为信息化发展的黄金期,大大推进信息技术创新应用快速深化,信息化加速向互联网化、移动化、智慧化方向演进,从而引发经济社会结构、组织形式、教育方式发生重大变革,高度信息化社会将在“十三五”期间引领我国教育迈入转型发展新时代。这就要求各高校整合现有资源,加快学校信息化管理的进程,其中加快教务管理的信息化成为了校园信息化的重中之重。

二、高职院校教务管理系统信息化发展的研究对策

查阅资料表明,在国外一般有强大的技术队伍为校园信息化提供专业的服务和技术支持,所以国外的各大院校已经基本引入了ERP系统,用以提高教务系统在内的校园信息化水平。相比国外,国内的教务系统的信息化实现的比较晚,人力、物力的投资比较少。近几年来,教育部和有关院校通过直接购买国外或软件公司的成品软件或者自行开发一些教务软件,积极推动了教务管理信息化的进程。但是,这些教务软件还是存在一些适用性差、功能不全、特殊问题得不到解决等缺陷,没实现真正意义上的数据共享,和国外高校相比还有一定的差距。

本文正是在这种新经济环境下,通过研究国内外高职院校教务信息系统的现状,结合国内“十三五”信息化规划的要求和高职院校的实际情况,不断完善教育信息化区域推进机制、运维保障机制、区域应用机制、教师信息技术应用能力提升、优质数字资源共建共享。结合高职院校校企合作的热潮,通过教务管理系统实现学生和企业的信息沟通和监控,了解企业的用人需求,不断改进我们的人才培养方案。同时教务管理软件充分依托校园网,和学生使用手机的普遍性,不断开发适合学生使用的教务管理系统的手机用户客户端,让学生、老师及访客,更方便快捷的随时随地的了解学校的政策和观看学校的优质网络课程,学校也能更好的了解学生、教师的动态,以及访客等潜在客户的兴趣点,让学校的制度信息更加人性化,可实施操作性更强。

随着计算机网络技术的飞速发展,各高校努力寻找建立适合自己的教务管理系统。本文正是通过在工作过程中的不断积累和实践,发现只有充分发挥网络在高职院校教务管理信息化中的作用,减少办公的地域限制,扩展办公的时空,合理分配资源,节约人力、物力的投入,促进教师和学生,上级和下级,校内与校外的沟通,才能使教务系统更好地为我们服务;这就要求教务管理系统的各个环节功能可以不断扩展、多个系统可以相互兼容,不断更新、并注重与新技术的结合应用。所以本课题针对教务管理系统的各个工作环节和用户的需求进行调查分析,同时又对各个工作模块进行需求分析,给软件公司提供最有利的数据反馈,加强校园网络的支持作用,制定出可行的方案。最终使我们的教务系统跟上时代,采用最新的 B/S 架构模式,三层(多层)的结构体系,结合英特校园网技术,真正解决高职院校信息不共享、管理工作内容繁杂以及不同院区工作不能达到有效协作的问题;通过在全校范围内实现教务管理工作的数字信息化,合理利用校园网实现各教学管理部门的日常教学教务管理工作,打破教务管理人员与师生间信息传递的繁杂,让教师、学生及各有关部门通过网络查询校园教学信息,用快捷的无纸化办公方式提高工作效率,使教务管理人员从日常复杂的工作中摆脱出来,全面提升高等学校的教务管理水平。

三、高职院校教务管理系统信息化发张的理论价值和应用价值

随着近几年国家教育部对于高职院校的各种政策及资金的扶持,使得高职学院的规模不断扩大,学生的数量急剧上升,给学校带来巨大的利益的同时,也伴随着很多问题,其中最主要的问题就是教务管理系统的相对落后。除此之外,很多高职院校都是多校区办学,这种模式还将长期运行下去,为保证多校区办学模式能经济、稳定、高效地运行,只有充分发挥教务管理系统信息化的积极作用才能得以实现。而且教务管理系统又恰恰是维持学校正常教学、实施教学计划、实现人才培养目标的基本保证,它的好坏直接关系到一所高校在当前社会竞争中的生存、发展与地位;教务系统信息化程度还是一个高校教学水平和教学质量的重要衡量指标。

目前,面对繁杂的教学琐事,传统的教务管理系统已经无法适应现代化教学的需要,需要一套新的教务管理系统把这些复杂的工作通过计算机来辅助完成,通过校园网络发布与共享,广大师生通过校园内外的网络远程进行访问,这样不仅能大大减少工作人员人为的错误,而且能让广大师生及访客等用户第一时间得到可靠的信息。特别是在广泛开展学分制以来,教学管理系统的各种数据都处于不断变化的动态中,教学计划的日常运行更加复杂,各种信息频繁更新和传递。这种状况不仅仅是繁琐,还要加强重要紧急事务的有效监控。本课题正是重新梳理教务系统信息化发展中的优缺点,找出其不足之处,吸收、借鉴国内外先进的管理理念,结合高职院校的具体情况,以校园网络信息平台作为支撑,利用先进的计算机技术和网络资源,实现教学计划、排课、选课、学籍及成绩管理等教学工作的自动化、信息化和智能化。这样更有利于上级部门随时掌握各个学院的信息更新和变动,加强了上下级部门之间的沟通,加强了资源共享,实现教务系统更加规范化和便捷化。完善的教务管理系统能更合理的配置教学资源,保证教学信息的合理性、准确性,减少教务管理人员的压力和工作量,使教学水平不断得到提高;也为高职院校的各种重要决策提供可靠的数字依据,从而制定出适合社会发展需求的人才培养策略。