APP下载

浅谈英语语音实验室的科学管理与维护

2016-07-28白春梅

校园英语·下旬 2016年7期
关键词:维护管理

白春梅

【摘要】本文主要以英语语音实验室的管理作为出发点,并探讨了语音实验室的维护,以期为提高语音实验室设备的使用寿命提供一些参考和意见。

【关键词】语音实验室 管理 维护

英语语音实验室不同于传统理工科实验室,它对语言有着极强的要求。英语语音实验室是将文字与动画、声音等各种技术进行有机结合的一种形式,在提高学生英语学习兴趣的同时实现资源的有效结合。因此对于实验室设备的更新换代和维护管理工作,需要学校引起一定的重视。

一、英语语音实验室的管理

英语语音实验室有关的人、事、物、信息、经费是英语语音实验室管理的对象。无论是制定管理目标还是管理制度,都是围绕管理对象而展开。英语语音实验室的设备较为复杂化。学生端主要是常用外设备,教师机端主要是各种网络设备。除此之外,还包括一些监控设备和座椅等固定设备的管理。

1.完善管理制度。根据学校实验室实际情况制定和实施科学化、系统化、专业化的管理制度是提高实验室教学效率的重要措施之一。对于实验室中的管理工作人员而言,学校应该根据实验室管理目标制定和完善《英语语音实验室工作人员细责》。制度包含的内容需要细化,比如要细化到管理工作人员每天的工作任务、每日工作要求、特殊注意事项的处理方法等。实验室设备的应用主体是学生,学生使用实验室设备的合理程度或者爱护程度是延长设备使用寿命和提高设备资源利用率的关键因素。因此学校除了要对管理工作人员严格要求之外,还需要对设备使用主体—学生进行严格要求。比如制定《英语实验室学生守则》或者《英语实验室规章制度》等,达到保护设备的目的。学生在使用设备提高自身英语水平的同时要树立责任意识,学生在使用设备之前都应该详细了解每个设备的使用功能、注意事项等。有关英语实验室的教师也应该遵守相关规章制度,无论是教师需要提前申请使用实验室还是学生自行到实验室进行补课,都需要遵守学校颁发和制定的《实验室使用明细制度》,确保保护实验室设备的责任落实到学校的个人。实验室的每一位任课教师应该提前告知学生使用设备的注意事项以及设备损坏的处理方法。对于有损坏的设备和新引进设备都需要进行详细记录,比如设备故障问题、设备维修次数、设备常见故障问题、设备的使用说明等进行详细记录。

2.提高管理工作人员管理意识和综合素质。无论是设备的使用者还是设备的管理者,都是人。因此使用者和管理者的个人素质是影响设备使用寿命的主要因素。管理人员的道德素质、专业技能和学生的综合素质与实验室设备能否得到合理利用息息相关。对于实验室管理人员而言,首先应该具备过硬的专业技能。即面对实验室复杂化的网络设备,应该掌握每一种网络设备和基础设备的使用功能、使用范畴、操作流程、设备原理、设备内部结构、设备的解决措施等。对于突发事件,设备管理人员应该具备敏捷的反映能力,及时对故障问题作出处理。遇到大问题不能及时处理时,管理工作人员应该及时将故障问题记录下来,并及时联系厂家处理设备的故障问题。其次管理工作人员应该具备良好的素质,要树立责任意识和管理意识,且具备吃苦耐劳和合作精神。英语语音实验室的设备管理工作并不是一件简单的事情,管理工作人员除了要处理任课教师随时借阅实验室的问题,还需要处理学生借阅实验室的问题。这就要求实验室管理工作人员早起晚走,且利用课后时间到每个语音实验室勘察设备是否出现任何故障。最后管理工作人员应该不断学习,达到提升自身专业技能和综合能力的目的。随着社会经济的快速发展以及网络软件更新速度的加快,英语语音实验室的网络设备应该跟随时代发展的步伐,需要及时更新网络硬件设备。因此管理工作人员只有通过不断学习才能够胜任管理工作岗位。

二、英语语音实验室的维护

维护工作是英语语音实验室管理工作任务的重中之重。设备的使用寿命有限,只有加强对设备的检修与维护,才可以达到延长设备使用寿命和方便设备统一管理的目的。

1.硬件设备维护。语音设备管理工作人员应该制定每日工作计划和任务,将每日检查设备纳入工作任务和计划中。师生上课之前检查设备是否完整无缺、检查教师终端设备是否可以有效控制学生终端设备、检查耳机是否正常运行、鼠标和键盘等硬件设备是否正常使用等。下课之后检查所有设备是否关闭、电源是否关闭、设备是否出现任何故障等。对于课中出现的设备故障,管理工作人员应该遵循“小问题自行解决、大问题下课处理”的原则,直至将所有问题得到及时、有效地处理。

2.软件的维护。对于软件的维护工作而言,要做到每日定时查毒、杀毒。最好的方式是在电脑设备中安装杀毒软件,定期对垃圾进行清理、教师和学生要做好备份工作、学生电脑不能有输出的USB接口。除此之外,维修工作人员还应该通过不断学习提升自己的专业技能水平,能够及时安装新软件。教师语音设备端使用U盘要先查杀病毒,不用时要按规定拔掉,不用的软件尽量不往语音设备上安装。

三、结束语

英语语音实验室的维护与管理是一项繁琐的工作。需要设备管理工作人员、设备维修工作人员、设备使用者之间共同努力,才可以达到延长设备使用寿命和提高设备资源利用率的目的,从而更好地为教学服务。

参考文献:

[1]郭淑珍.大学外语语音实验室功能及其科学管理维护[J].齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2015,02:178-179.

[2]康琪.从大学生综合素质培养的角度浅谈语音实验室的科学管理[J].科技视界,2014,02:176.

[3]李雪花.高职院校数字化语音室的科学管理与维护[J].现代企业教育,2013,12:141.

猜你喜欢

维护管理
管理漫画
浅议5S管理在现代企业管理中的应用
发射台中央控制系统典型故障分析及维护
采用C—NCAP 2006年版管理规则
营销管理
“这下管理创新了!等7则
1938年法入侵西沙 日军积极“维护”中国主权
管理的另一半