论会展专业就业工作中的职业信息采集问题及对策

2016-07-14许欣

科学中国人 2016年30期

关键词：职业指导会展用人单位

许欣

广东轻工职业技术学院

论会展专业就业工作中的职业信息采集问题及对策

许欣

广东轻工职业技术学院

随着社会竞争压力增大以及会展业迅猛发展，会展专业就业工作的难度日益加大，做好职业信息的采集对促进会展专业学生就业工作十分重要。在分析职业信息采集在会展专业就业工作中存在的主要问题及其原因的基础上，从职业信息内容、采集渠道、信息建设、从业队伍、学生参与等方面提出建议措施进一步做好职业信息采集，从而更好地促进会展专业学生乃至各高校大学生就业工作的可持续发展。

职业信息采集；就业工作；会展专业

近年来，随着各大高校扩招，毕业生人数急剧上升，2016年广东省各院系本专科应届毕业生达到53.4万人。中国经济研究网发布的《2015中国会展教育发展报告》中提及，我国高校会展专业招生规模持续上升，全国会展专业在校生规模达43910人，创历史最高水平，就业压力较大。

一、会展专业就业工作中职业信息采集现状

（一）就业工作中职业信息采集的意义

职业信息主要包括三种：一是职业环境信息，包括就业相关政策、国家经济发展计划、劳动用工制度、就业政策等，以及产业政策、各行业经济发展形势与方向等；二是单位用人需求信息，包括职业种类、岗位用人标准、用工形式等；三是劳动力供给信息，这里主要指大学生人才信息，包括求职意向、文化程度、专业技能、实践经历等等。

大学生就业工作中，向学生提供职业信息，与用人单位交换信息，协助相关就业政策决策与执行，开展就业指导等，都需要就业工作人员对各种职业信息进行采集与处理。

（二）会展专业就业工作中职业信息采集的内容

基于各项职业信息采集与分析的职业指导，融合了职业生涯规划指导、求职技巧和职业技能培训、以及各类专项就业项目指引与服务三个部分的工作内容。以广东轻工职业技术学院会展专业为例，一年级学生需要对会展行业、企业以及相关的岗位职业等有清晰的了解；通过分析行业信息和单位用人需求信息，发现自己在会展行业中的兴趣点，并判断自己擅长的工作种类，能清晰描述自己所要应聘的岗位，以及要完成工作任务所需要具备的素质和能力，进而做好自己的职业生涯规划。二年级注重对学生职业技能的培养，学生除了要根据单位用人需求信息和学校课程设置，努力构建专业知识结构并运用于专业实践；还要结合对比分析劳动力供给信息，在理论知识储备和实际操作中不断提高自身就业竞争力。三年级应突出职前教育的重要性，通过就业政策、心理准备、就业定位、求职面试技巧等方面的培训，进一步强化学生的求职和就业优势；另外，通过采集有关政策类信息向学生提供各类专项就业项目的指引和服务，鼓励大学生多种形式就业，如自主创业、参加“三支一扶”、“大学生村官计划”等。

二、会展专业就业工作中的职业信息采集问题及分析

职业信息采集是就业工作中的重要环节，当前我校会展专业就业工作中普遍呈现出一些不足，具体在职业信息采集主要存在着以下问题。

（一）职业信息采集的种类和内容不全面

目前会展专业就业工作中常出现的是：重需求信息，轻供给信息，忽视环境信息。调查发现，现有的大部分高校就业信息网站内容侧重于向学生提供单向的招聘信息，职业信息除了数量上受限，在质量上也缺乏全面性和实效性。

其主要原因是对职业信息本身没有一个宏观的分类概念，不少人狭隘地把招聘信息和职业信息等同起来了，供给信息和环境信息的采集和传递没有受到足够的重视，进而导致职业信息采集的具体内容也受到限制。

（二）职业信息采集的来源和渠道受局限

会展专业职业信息采集的来源主要是就业指导中心向毕业生和部分企业，通过调查和统计而得到的以用人单位招聘信息为主的职业需求信息。

当前多数高校职业需求信息采集的渠道主要有：用人单位来访来电，互联网招聘信息，联系用人单位以寻求工作实习的机会，然后就把用人单位请过来参加校园招聘或者做企业宣讲。这样的信息渠道相对单一，难以满足大学生多样化的职业信息需求。

由于职业指导理念相对陈旧，以及缺乏人力物力的支持，职业信息采集的来源和渠道一直没有很好地开拓深挖，采集手法也相对被动，没能积极主动走出校园，深挖企业和其他机构的资源。

（三）职业信息采集的发布和应用欠方法

目前高校职业信息发布大部分围绕单位招聘信息，利用学校宣传栏、就业网站上发布或者通过学生QQ群、群邮件等工具来传递。这样，缺乏上网条件的学生就难以获得这大量的网络信息，而时空以及人力物力的局限也导致宣传栏的功能也相当薄弱。

由于缺乏专业系统的指导，职业信息采集在现实中的应用也还没有发挥到极致。一方面是职业指导从业人员在采集、处理和发布职业信息各环节都显出漏洞；另一方面是大学生不知道去参与信息采集，更加不懂得如何去整理分析和运用这些职业信息。

三、会展专业就业工作中的职业信息采集对策

结合上文分析的职业信息采集存在的问题，我们提出建议对策如下。

（一）信息内容全面化

针对当前普遍存在的“重需求信息，轻供给信息，忽视环境信息”，我们应加强对环境信息的采集，还有供给信息尤其是大学生的求职意向等信息需加以重视。在职业信息内容全面发展的基础上，增加为学生提供服务的内容，如职业测评、咨询指导、就业追踪等。

（二）采集渠道多样化

职业信息采集应该整合资源拓宽渠道，首先要重视媒体的作用，除了网络媒体，传统媒体的力量也不容忽视，比如报刊、电视、广播等传统媒体一直关注大学生的就业形势，更新及时而且相比网络媒体信息更准确可信。

善用学长的力量，他们在校期间影响着师弟妹，毕业后的他们更是能从自己的社会关系中给师弟妹提供更详细的就业信息，这些信息一般专业对口，也更真实可靠。我们会展专业的一位优秀毕业生，工作后通过题为“写给师弟师妹的一些话”的邮件，总结了自己就业的心得以及对所学专业的就业形势的分析，让师弟妹十分受用。

通过与企业合办人才培养班、在企业建立学生实践基地，既掌握企业用人需求信息，又给企业反馈学生就业信息，达到人职匹配的目的，促进会展专业学生就业工作的可持续发展，实现学校、企业、学生三方共赢。

（三）信息建设系统化

我们应该有层次地进行信息库建设，有系统地开展信息采集、处理和发布。在信息采集方面，建立统一规范的采集制度，包括信息采集指标体系、信息采集来源和方式等。在信息处理方面，要做好信息的筛选和加工准则的制定，强化全面分析、热点分析等，为毕业生和用人单位提供信息参考，达到人职匹配的效果。在信息发布方面，应不断完善通过各种媒介发布信息的机制，加强职业信息审核和管理的力度，规范及时地向毕业生、用人单位和其他机构发布职业信息。

（四）从业队伍专业化

就业工作从业人员的业务水平直接影响着职业信息的质量，而职业信息的质量又直接影响着就业工作的开展。因而我们需要一支稳定而专业的就业工作队伍，加强就业工作从业人员的专业知识和实践经验，一方面可以请专家到学校开设讲座，对职业指导工作的内容、方式、手段等进行指导，另一方面也可以组织相关老师与企业交流，随时掌握用人单位和劳动市场的最新用人需求，让从业队伍真正成为用人单位和毕业生获取职业信息的首选媒介。

（五）学生参与自主化

目前普遍大学生都没有意识到自己是职业信息采集的重要参与者，他们只是单纯被动地填写最基本的个人信息，而事实上学生自己采集来的职业信息往往更为真实可靠，也最具个人针对性，所以应进一步充分发挥学生自身的作用。引导学生善用职业信息网络平台。组织学生进行职业市场跟踪调研，通过进入真实的工作场景，观察和记录在职员完成工作的情况，或者通过资料查找、人物访谈、问卷调查等方式完成职业信息的多方位采集。指导学生切实通过实习辨别自己的职业适应性，了解实习岗位对自己的合适程度，在不断的信息采集和分析中调整自己的就业意向和心态，提高学生在毕业时求职就业的成功率。