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浅谈如何实现档案管理工作现代化

2016-07-13吕淑娟

现代企业文化·理论版 2016年10期
关键词:现代化档案管理标准

吕淑娟

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)05-000-01

摘要随着社会的进步和经济的发展,如何促使档案管理工作在有效发挥自身优势与作用的基础下实现现代化成为当下每一个档案工作者应深思的问题。笔者从档案管理及档案管理现代化的定义出发,对我国目前档案管理现代化进程中所存在的问题进行了逐一分析,并提出了相应的解决对策。

关键词档案管理现代化

一、档案管理具有下面几个方面的作用

(一)发挥参考依据的作用

同样是对历史的回顾,但是却是任何文献资料所不具备的,档案能够发挥同法律一样的作用,因为档案的特点与功能决定了自身更具有客观性、真实性,能够为人们提供更具说服力的证据。

(二)提供参考资料的作用

因为档案是对当时发生情况的真实记录,这些是属于最科学,最安全的参考资料,这些资料是未经过篡改,最真实的,甚至都是一些手稿,内部还有照片,这些都已经成为了最真实、可靠的,经过签字的手稿,一旦在实际工作中出现问题时,就可以参照这些资料来解决问题,档案资料室就可以作为查询的后盾。

二、档案管理现代化概述

(一)实现档案管理工作现代化的必要性

1.时代发展,科学技术的进步要求必须实现档案管理工作现代化。随着现代科学技术在世界范围内的迅猛发展,计算机、网络、电子通讯等新技术、新手段在社会生活的各个领域中广泛应用。办公自动化和无纸办公已经成为现实,档案工作必须适应新形势,逐步实现档案管理工作现代化,否则就会落伍。……

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