丁雪琴

浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变

丁雪琴

随着科学技术的不断发展，我国企业财务管理信息化发展经历了三个不同的阶段，第一阶段是会计电算化阶段；第二阶段是财务业务一体化发展阶段，第三阶段属于企业内部和外部发展集成阶段。在信息化环境下，企业财务工作职能有所转变，本文就该问题进行分析探讨，以期促进企业财务工作的有效开展。

信息化环境；财务工作；职能转变

随着经济以及科学技术的不断发展，传统的财务管理以及核算系统难以适应当前市场经济的形势，企业之间只有加强协作才能在技术以及资金和信息方面实现共享，因此企业财务管理信息化建设具有一定的社会发展背景，充分体现了我国现代化企业的运作管理思维，特别是对于中小企业而言，着力解决好财务管理中的重大问题，通过信息化建设与管理，能够不断适应发展的实际，使企业的运行管理更加高效化和科学化。

一、企业财务工作信息化发展现状

（一）财务工作信息化流于形式

许多中小企业为了抵御外来风险，适应不断发展的市场环境，建立了财务管理信息化系统，但是由于企业内部的机制以及传统的管理思维模式限制，导致很多员工对企业财务管理信息化建设的作用以及具体的应用认识不足，更有的员工安全防范意识不强，不能将基本的财务管理以及核算信息化应用到实际的工作中，认为企业的财务管理信息化建设会对自己造成不利的影响，因此不能从企业的长远利益出发进行综合考虑，使中小企业内部财务管理的信息化流于形式。

（二）部门间财务信息孤岛现象严重

企业财务管理信息化的最大作用就是实现企业不同部门之间的信息化沟通以及财务管理协作，使不同部门职员之间及时通过畅通的信息交流与沟通机制促进企业财务管理效率不断提高，但是在实际的运用过程中，中小企业的财务管理人员对信息化的理解不到位，没有足够的思想认识，所以导致信息化管理分散，包括企业的运作以及企业的组织架构、企业的操作管理模式等缺乏系统化和集成化，以至于财务管理各部门之间的财务管理与财务核算等相关的职能流程实现分离，最终形成了信息孤岛，既不利于财务管理功能的实现，也不利于企业的信息化建设。

（三）财务管理专业人才的缺乏

财务管理的信息化是指企业财务人员通过利用现代技术对企业进行流程再造并建立与之相适应的财务管理模式，从而发掘企业的信息管理潜能，但是与大型的国有企业相比，中小型企业在信息化建设以及资金方面依然处于弱势，缺乏信息化专业人才，财务管理的规范化程度不高。总而言之，中小企业的核心竞争力就是信息化建设，在此过程中只有充分发挥技术人才的专业化作用才能促进企业财务管理的规范化，但是从实际的情况来看，中小企业在人才和技术的引进方面依然十分欠缺，更是缺乏具有相应技术的财务管理专业人才，因此限制了该企业的财务管理信息化建设。

二、基于信息环境下促进企业财务工作职能转变的有效策略

（一）建立与财务管理信息化配套的企业信息化制度

信息化的前提是网络化，而以网络化技术的应用为标志，企业要充分利用现代化管理技术，自身的一切经营活动都纳入网络管理系统中，例如财务、市场营销以及产品生产制造、质量监控、设备工艺以及服务维护等进行连接。并对整个企业管理信息系统进行整体规划，重点整合企业的财务管理观念、业务流程以及基础数据、人力物力，将生产过程与管理过程集为一体。同时，使企业外部的供应商以及分销商和零售商、客户以及整个市场连接为一个紧密的供应产业链，促进企业财务管理的全面网络化。

会计信息系统是企业财务信息管理的重要依据，其功能就是加强企业的经营运作管理，提高企业的发展效率。会计系统作为企业财务管理系统中的一个重要的子系统，需要在企业发展过程中不断进行流程结构再造和重组，以适应企业的信息化建设，因此将企业各部门信息纳入会计信息系统，这样才能保证企业的各部门之间工作流程得以协调和高效运转，进一步提高企业的生产、经营、管理以及决策水平。在此过程中要确立信息化建设的目标和任务准则，并对企业各部门信息进行科学统计与归纳，采用先进的会计信息系统，充分发挥企业会计信息系统在财务管理中的重要作用。

（二）合理利用有限资金实现财务管理信息化

企业必须通过树立全新的财务管理理念，用崭新的发展眼光融入全球产业链中，新型外包产业的管理已经不再是简单地将企业的财务管理经营业务组合在一起，而是要以企业的具体发展业务为核心，全面建设企业的信息化管理系统，不断优化和规范公司的各项内控管理体系，树立流程优化的管理思想，建立与该企业适应信息化需求的扁平、高效财务组织管理模式，使企业的财务管理与会计核算与运营管理、信息化决策完美结合。

现代高科技背景下的商业流程外包服务，注重的是企业的技术和服务，因此商业流程的整合要以集成化的应用功能以及模块化的发展目标推动财务管理企业IT基础设施的建设，通过不断融合动态的IT技术支持，促进该企业财务管理能力的转变，从而通过资源的优化配置实现企业规模化发展，形成会计准则以及内部控制、会计信息一体化为合成的财务管理标准化系统。

（三）加强企业财务管理信息化人员的培养与建设

当前市场竞争归根结底是人才竞争，而中小企业的发展竞争在很大程度上都离不开企业信息化人才培养，人才的素质高低将直接决定企业财务管理信息化水平的高低，而对信息化人才进行素质教育与专业技能培训是中小企业信息化人才开发培养的重要途径。中小企业只有不断提高财务管理信息化人员的素质要求，才能进一步激发企业员工的创新热情，经过自我革新适应时代的发展以及企业的需求。

推进中小企业信息化人才的培养，要改变企业员工传统的发展观念和认识，通过信息化教育使其充分认识到企业财务管理信息化技术在整个企业经营运作过程中所发挥的重要作用。信息化技术的推进，要不断宣传和创新该企业的财务管理信息化技术理论，企业的高管层应该及时把握时代的脉搏，转变全员的发展思想认识观念，提高企业内部员工的信息技术应用能力，进一步防范企业内部财务管理风险，提高企业的工作效率与员工的参与度。

三、结束语

当今社会是信息化社会，互联网技术与信息化技术深入应用到了人们的生活运生产过程中，通过数据库技术以及财务管理信息化技术提升企业的经营管理能力，已经成为我国企业赢得市场化竞争的重要途径，据此，企业必须充分顺应时代发展趋势，促进财务工作信息化的实现，促进财务工作职能的转变，从而使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

［1］沈陆君.浅论信息化环境下企业财务工作职能转变［J］.财经界（学术版），2013，05：157-158.

［2］姜丹.浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变［J］.商场现代化，2014，15：128-129.

［3］童晓炯.探讨信息化环境下企业财务工作职能的转变［J］.中国乡镇企业会计，2015，09：195-196.

（作者单位：浙江思德宝纺织品有限公司）