张翠苹　李　芳



分析建设工程项目管理信息化发展问题研究

张翠苹李芳

摘要：本文在宏观角度上对建设工程的管理进行了探讨，从而分析了以信息化为发展方向的管理层面的现状，并根据相关的发展现状分析出了其存在的问题，从而列出了发展建设工程项目管理信息化的相关对策，希望能够促进建设工程项目管理信息化发展的有效进行。

关键词：建设工程；项目管理；信息化

一、建设工程项目管理信息化的意义

从宏观角度上来说，工程项目需要多方合作才能够完成，建设方、设计方、施工方与监管方都要根据相关工程项目来提供自己的方案，方案的内容包括对项目成本的协调、对项目质量的要求、对项目进度的预判以及对材料的基本标准等，其中，信息管理的水平对工程项目的管理水平起到直接的决定性作用。对于工程项目而言，采用信息化管理的主要目的在于，通过计算机、网络技术以及数据库等的科学方法来进行信息的收集、存储、加工以及处理，从而能够最大化地提升项目工程的管理水平以及管理效率，较以往的人工式管理方式大大地降低了管理成本。信息技术在工程项目管理中的运用可以说是达到了炉火纯青的地步，在很多企业之中，也已经建立了十分成熟的信息网络系统，许多管理工作通过计算机网络系统平台进行，专业又高效。综上所述，在宏观角度上来说，建设工程项目管理信息化的意义则主要围绕以下几点展开：第一，利用信息网络作为项目信息交流的载体，从而使信息的交流速度可以大大加快，减轻了工作人员的工作负担，从而提高了工作效率；第二，利用公共的信息管理平台，从而方便各参建方进行信息的共享与交流；第三，适应建筑工程项目管理，并对相关活动信息能够进行实时采集，从而实现规范化管理；四，建筑工程项目的全部信息以系统化以及结构化的方式进行存储，从而能够对已积累的项目信息进行高效的数据分析，进而方便日后的数据分析与整理；五，建设工程的项目信息化将项目风险管理的能力以及水平大幅度的提升。

二、建设工程项目管理信息化发展现状

从三个层次来探讨建设工程项目管理信息化的发展现状：第一，工程项目的各阶段所需要的单项软件开发正处于蓬勃发展的状态。在建筑工程当中，许多的软件能够进行项目管理工作，如：广联达图形自动计量工程量软件、深圳清华斯维尔三维算量软件等，在概算项目中，则有广联达概预算及相关审核软件、工程预算系统等，而工程项目管理软件还包括P3、智能项目管理软件等。在软件的运用上，是根据不同的项目从而运用不同的软件来完成最终的项目管理方案的制定；第二，建筑企业开始重视建设工程项目信息管理。国内的一些建筑行业已经在信息技术基础设施的建设上取得了较大的进步，就相关数据结果来看，国内的建筑企业工程项目信息管理设施多达160万台，另外，一些建筑企业之间也都互相建立了企业互联网网站，从而加大了企业之间的信息交换的速率，促进了企业的，积极发展；第三，建设工程项目信息化管理已引起国内专家学者的高度重视。由于建筑施工项目的信息化管理的顺利进行，使得国内的一些专家学者对此开始高度重视，在高校中开展了相关科研课题来支持这一项目的理论运作，如上海交通大学与哈尔滨工业大学之间联合，与软件公司共同开发类型不同的建设工程项目的管理应用软件。

三、建设工程项目管理信息化发展存在的问题

(一)应用范围较窄。在整体上来看，建设工程项目管理项目并没有环顾大局，直接导致其应用范围过窄，其主要表现在项目的设计阶段、项目的施工前期、项目的招标以及造价预算等，而在施工过程当中，项目管理的应用并没有对施工的进度、质量以及成本控制有所涉及，所以剩余的项目管理部分主要靠人工的处理，从这能够看出建设工程项目管理信息化并不科学，尚未完善到能够应用到所有建设工程涉及的范围，尚还需要工作人员来进行应变与处理。

(二)开发应用重视不足。在上面所探讨到的建设工程项目管理信息化应用范围较窄这一问题中能够发现，相关建筑企业对建筑工程各个阶段的软件的使用质量的测评结果都是十分重视的，但是却没有制定统一的对于各个阶段的不同的应用计划，缺乏统一的项目安排与信息整理，每个项目单独运作使得建设工程项目无法构成一个整体，从而能够看出相关管理层人员对于建设工程管理信息化的发展应用的开发的重视度不足，这样就直接导致了整个项目无法最大化地实现长足且稳定的发展。

(三)业务流程不明确。就目前的建筑行业的发展状况来看，尚有许多建筑企业没有采用信息管理系统对项目的操作进行规范化的管理，也就是说相关的业务流程还是保持着原有的操作模式，组织机构也是采用着原来的组织模式。从原有的组织原则来看，信息流通的方式由于是网络状的，范围较大，从而不能够算作是正式的一对一之间的信息沟通，而对项目管理来讲，沟通是十分重要的一个环节，非正式的沟通则会减弱正式沟通的表现作用力。对于我国的信息化管理进程来说，是无法起到积极的促进作用的，因此，工程项目管理信息化发展的业务流程不明确，对于项目管理的信息化发展的不利影响，也是我国建设行业实现蓬勃发展所面临的巨大问题之一。

四、发展建设工程项目管理信息化对策研究

(一)明确企业指导思想。根据建设工程项目信息化管理的指导思想能够看出，将国民经济与社会信息化共同推进与发展，是国家发展战略的基本内容，从一定程度上来说，建筑行业的信息化是国家经济信息化的重要基础之一，因此，将建筑行业的经营管理水平进行有效的提高是国家经济和谐发展的重要前提。相关管理层人员应因此明确自身企业的指导思想，同时对信息技术与传统产业的结合进行高度的重视，这样才能够在响应国家政策的基础之下，全面提高建筑行业信息化的总体应用水平，将建筑业的发展做到最大化。

(二)建设网络平台。就建筑行业建筑工程项目的信息化管理流程来看，各级建筑企业都采用了基于信息技术产生的管理系统，这样一来，就需要建设网络平台来完成信息的最大化共享。首先，要明确工程项目信息化管理平台与企业现有系统或即将拥有的系统的关系，这一做法是为了实现现有系统在不同功能上的有效互补，其次，工程项目管理全程都要通过信息共享平台来实现网上办公系统的操作应用，从而实现工程项目管理水平的提升。建设网络平台的最大好处在于网络之间进行有效连接之后，能够在网上完成投标、信息查询以及会议的开展、资料的共享等等，从而最大程度地提高工作的效率以及完成的准确度。

(三)企业流程重组。对企业流程进行定义，就是一项为了完成企业目标及任务从而开展的业务活动，企业活动的一个重要的特征就是能够实现所有职能的共同参与。对于建筑行业而言，改善其建筑工程项目管理信息化发展状况的策略之一就是对企业流程进行重组，而在这一过程当中，能够将不同部门的业务活动都能够先整合再压缩，从而提升整体的工作效率，另外，对于信息的投放来说，应以统一传递的形式来发放信息，从而能够实现信息的资源共享。

(四)明确发展方向。相关建筑行业的企业管理人员应注意，企业的发展方向要尽早确立，这样才能够在确立大了方向的基础之上，实现各类数据库的确立，从而才能够建立总数据仓库，完成数据的最大化的共享。企业创建完数据库之后，也要搭建相关的网络平台，建立了管理项目工程的总数据库之后，就能够实现电子商务的初步运作，管理人员需要注意的是，对于相关软件的开发与统一管理，是全程都要在网络平台上进行的，这样才能够保证项目的资源使用以及发展趋势呈稳定的状态。(作者单位：潍坊工程职业学院)

参考文献：

[1]李晓东，张德群，工程管理信息系统，[M]，北京：机械工业出版社。2004：207—209.

[2]刘喆，建设工程项目信息管理，[M]，北京：科技出版社，2005:25—28.

[3]李世荣，邓铁军，工程建设项目管理，[M]，武汉：武汉理工大学出版社，2002:14—19.