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浅谈现代建筑施工企业应收账款的风险管理与控制措施

2016-07-04袁书琼

经营管理者·下旬刊 2016年9期
关键词:应收账款建筑施工企业控制

袁书琼

摘 要:建筑施工企业在经营当中采用赊欠账款的方式屡见不鲜。赊欠账款可以帮助建筑施工企业在短时间内抢占市场,招揽业务。但赊欠账款带来的应收账款数额增大,也使得建筑施工企业要承担很大风险。建筑施工企业在防范应收账款方面的风险时,需要对应收账款的管理方式进行改善。本文首先解析现代建筑施工企业应收账款的特点,然后分析其在应收账款方面风险形成的原因,最后提出其风险管理的对策。

关键词:建筑施工企业 应收账款 风险管理 控制

在现代企业中,企业的运行很大程度上要依赖企业在财务工作上的稳定。很多建筑施工企业在财务管理中采用了应收账款的形式,借以提高企业的营业水平以及抢占市场份额。但应收账款的形式对于建筑施工企业的财务管理来说属于有着不确定性的风险因素,企业应当在运行当中做好对应收账款风险管理和控制工作。

一、现代建筑施工企业应收账款的特点

现代建筑施工企业的应收账款比例大,回收难是普遍存在的问题。建筑施工企业通常以招投标的方式对工程进行总包或者分包,最后依照实际情况计算材料费、劳务费以及代为支出的费用,提交承包工程的单位进行款项的结算。在建筑工程当中,资金款项往往较为巨大,通常以账面结算形式进行计算,最后通过银行进行款项的交接。应收账款在企业当中属于资产一类,往往只在账面上有所显示,而没有真实的资金上的流动。不少企业只是过分追求内部资金账面上数字的增加,夸大企业在经营上的成绩以“自欺欺人”。但应收账款显示了企业的营业收入,在最后进行企业收入所得税的时候同样要归入计算范围,企业如果不能及时回收应收账款,在税务上的负担就会极大增加,而且十分不利于企业正常的资金运转。建筑施工企业在应收账款方面的管理不善,常常会导致三角债的出现,最终影响企业的长期健康发展。

二、建筑施工企业应收账款风险形成原因

现代的建筑施工企业在运行当中,对市场非常重视。为了能更多地占有市场份额,建筑施工企业垫资的方式争取市场,这就出现了应收账款的现象。一些建筑施工企业在允许应收账款现象时,在风险方面没有过多考虑,给予了客户最多的信任。以此带来的后果是,因为盲目争取市场,只注重建筑施工企业在账面上的收入,而忽略了实际应有收入能否及时回收的问题,在一些客户私自违约的情况下,建筑施工企业在可流动资金上出现短缺的问題,影响建筑施工企业长远的发展。过于信任客户,不认真考察客户信用背景是出现企业应收账款风险的主要原因,这是建筑施工企业盲目追求扩大市场需要承担的后果。应收账款风险也在很大程度上源自于于建筑施工企业内部不完善的管理。许多企业没有在内部设立相关的规章制度以应对应收账款的管理,有些建筑施工企业没有安排有关责任人或者有关部门管理应收账款。对垫资工程也容易导致坏账的出现,应收账款增多。不少建筑施工企业出现应收账款的风险是因为自身的责任心不强或者水平不高,导致工程不能按时完工或者工程质量不高,客户有意拖欠工程款。

三、应收账款风险的管理和控制对策

工程项目经过建筑施工企业的承接后,每一个施工项目的每一阶段进程中都会出现相应的应收账款,因而建筑施工企业应当在工程的全过程当中对应收账款进行管理。通常可以按照施工的三个阶段分为施工前、工程进行中、事后分别进行管理。施工前主要包括建筑施工企业在招投标结束后对客户信誉的考查,工程进行中则包括施工过程以及完工后的应收账款结算与管理,事后则是对客户拖欠款项进行追还。许多企业对施工前和工程进行中的应收账款管理还不到位。

1.施工前的考查。目前许多建筑施工企业的工作主要围绕工程进行展开,企业内部没有信用管理部门协助财务管理。建筑施工企业应当在财务管理部门下划分出信用管理部门,专门负责对客户的信用进行考察和资金监控。信用管理部门首先建立相应的客户档案,对客户的信息进行收集、整理,按照信用评估等级对客户进行信用评价。尤其是对于从未合作过的新客户,应当全面收集资料,了解客户信用情况。目前通常采用信用5C分析法即对品质、能力、资本、抵押品、经营条件五个方面全面分析,得出付款或单位的信用等级。信用管理部门可以借助5C分析法通过打分的方式进行评估。其次,客户的信用等级并非固定不动,随着工程在之后的进行,信用管理部门还要对工程当中的每一项应收账款的回收进度进行监控,不断调整对应客户的信用等级,以便调整对客户应收款项的催收。最后信用管理部门还需要在应收账款不能及时回收的情况下,借助法律手段或者其他合法方式对应收款项进行追收。综上可知,施工前的信用管理部门设立对企业应收款项的管理十分重要,而且可以保障后续的管理。

2.工程进行中的跟踪管理。对应收款项的管理不仅仅是信用管理部门单独的工作,而应该是企业当中所有部门在承担相应责任的同时应当负责的对应工作。建筑施工企业在工程进行当中应当明确所有部门各自的责任,使各部门完善对应收款项的日常管理。在日常管理当中,各个部门应当以财务部门为核心,工程当中出现的应收款项问题及时与财务部门联系,通过与客户沟通解决的方式减少纠纷。工程的施工进度和施工质量对款项的及时回收有十分重要的影响,项目监管部门应当在这方面加强对工程进度和质量的追踪监管,及时给客户以交代。对应收款项的跟踪管理还应当结合信用管理部门对客户信用等级的调整及时与客户联系结清款项,需要财务管理人员及时对项目当中每一阶段的款项及时结算,通知客户对账目进行核对,然后与客户协商款项的回收。对于一些不能及时结清款项的客户,必要时企业可以采取索要抵押品或者暂停工程,以减小相应的损失。对金融市场的关注也是企业应当注重的一个方面,因为工程涉及的资金通常较大,如果应收款项不能及时结算,货币汇率的波动很可能会造成企业不可估量的损失。这需要建筑施工企业采取合理的防范措施。

3.事后管理。应收账款的催收是工程完工后建筑施工企业常常要面临的问题,只有资金及时得到完全的回收,才能确保应得的利益。建筑施工企业应当结合信用部门的工作,建立合理的催收流程。对工程当中的应收款项,严格划分所有相关部门的责任范围,把款项催收的工作落实到每一个具体负责部门里。催收应收账款应当按照合理的流程。首先,在对影响后账款进行催收前,应当对账目的时间跨度进行分析,评估账款回收难度。然后通过电话、信函、走访等方式逐步给客户施加压力,引起客户重视。最后对不能回收的款项,采取必要的法律手段进行申诉,或者借助银行的保理业务将应收款项折算成部分融资款,通过金融手段转移相应的风险。对应收款项的催收还应当根据实际情况,尽可能以不破坏合作关系的方式进行催收,同时还要考虑催收过程中付出的成本,以实现最终企业实际收益最大化为主要目标。

四、结语

应收款项对现代建筑施工企业的健康长期发展有着很大的影响。企业应当对应收款项的重要性产生深刻的认识。完善企业的财务管理机制,可以使企业的资金得到更好的周转,从而提高经济效益。

参考文献:

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