档案管理电子化实现的路径分析
2016-07-01孙冬辰
决策与信息·下旬刊 2016年5期
孙冬辰
【摘要】随着社会的快速发展,传统意义上的档案管理越来越无法与当前社会发展过程中对档案的需求相适应,特别是电子档案的出现,其以方便、快捷及省时省力等特征有效的提高了档案管理的水平,而且档案管理电子化也成为未来档案重审工作的主要发展趋势。文中分析了档案管理电子化实施中存在的问题,并进一步对档案管理电子化实现的路径进行了具体的阐述。
【关键词】档案管理;电子化;问题;路径
信息技术在档案行业中广泛应用,办公自动化及无纸化开始成为现实,这也使档案管理电子化成为档案管理工作发展的必然趋势。
电子档案主要是利用计算机来对档案信息进行记录,并将其制作成为能够供人们阅读、传输和处理的电子文件。相较于纸质档案来讲,电子档案在安全性方面还存在一定的不足之处。但由于电子档案的便捷性和高效性,有利于为人们提供更优质的档案服务,因此需要对档案管理电子化给予充分的重视,并对档案管理电子化实施过程中存在的问题进行有效解决和完善,从而使档案工作能够更好的服务于人们的工作和生活。
一、档案管理电子化实施中存在的问题
(一)没有统一的档案管理系统。当前我国档案还处于纸质档案和电子档案共存发展的局面下,在当前档案网络建设过程中,还没有统一的档案管理系统,不仅建设标准缺乏统一性,而且没有数据交换的机读目录档案系统,这就对档案开发、服务和共享等工作的开展带来较大的制约影响,无法真正意义上实现档案资源的共享。……
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