基于工作流的企业内审平台的设计

2016-06-29任硕果

电脑知识与技术 2016年13期

任硕果

摘要：该文以企业内部审批系统为研究背景，以工作流技术为基础，采用面向对象的方法，通过对企业内部审批平台的系统架构、业务流程及数据采集的分析，设计了基于Web的企业内部审批平台。

关键词：工作流；审批系统

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）13-0086-02

随着企业信息化程度的不断提高，网上审批已经成为企业信息系统的重要组成部分。它改变了以往需要相关人员书面传递信息的方式，各审批部门的信息直接在网络上进行传递。申请人只要到服务门户网站提交申请，审批部门就将在第一时间内得到项目信息，予以受理，同步审批，并将审批结果反馈到相关部门，可使各部门能够更方便、更及时、更快捷地获得审批反馈信息，加快了审批速度。

1 系统的架构

通过对目前已有的工作流管理系统的分析，根据审批管理工作的实际需要，设计基于工作流的企业内部审批平台采用三层的B/S模式架构，在逻辑上分为表示层、应用层、数据层三层。

1）表示层

表示层是用户与应用系统之间交互的界面，包括用户界面组件和各种应用组件。这一层主要是由ASP.NET中的Web窗体来实现的，包括各种客户端控件，服务器控件和用户自定义控件组成的良好Web界面，用于与用户进行交互。

2）应用层

应用层位于表示层和数据层之间，专门为实现审批系统的业务逻辑提供了一个明确的层次。这个层次提供用户应用程序和数据服务之间的联系，主要功能是执行应用策略和封装应用模式，并将封装的模式呈现给用户应用程序。系统应用层分为业务实现模块和工作流管理系统模块，业务实现模块提供客户端程序调用的业务逻辑规则，以完成其业务操作，业务逻辑改变时客户端界面不需要改变。工作流管理系统作为应用层的一部分，它提供了一系列标准的接口用以完成相应的操作诸如解释过程定义，启动流程并控制其执行等。

3）数据层

数据层位于三层模式的最底层，它用来定义、维护、访问和更新数据并管理应用服务对数据的请求和操作。如工作流引擎发出的一些操作需要得到请求数据，数据库管理系统根据这些数据做出相应的数据读取操作，然后将相应的数据传回给引擎，引擎完成操作后的一些数据又传给数据库管理系统，数据库管理系统对这些数据进行存储，以备用户查询。

2 系统功能模块的设计

公司的内审平台从功能上要求覆盖了公司内审部的所有审批业务，并从技术上要求达到网上电子审批的办公自动化的要求。其核心是结合工作流技术构建信息交互平台。系统的主要功能模块大致可以分为内审申请、审计服务、文档管理、信息发布、系统管理、个人信息六个模块，整个系统的功能模块图如图2所示。

3 审批业务的具体流程

企业内部审批业务流程用于接受各部门的审计需求，通过反馈审计信息到各部门，包括各类项目立项，样本收集，工作底稿上传，审计报告反馈，为各类需求群体提供服务。

具体内审流程分3步实施：

第一步：项目立项流程

项目发起人填写项目立项表，包括项目编号、项目名称、项目类型、项目级别、项目简介、负责人等信息，上传项目附件资料，提交给项目部室经理审批，室经理可以直接审批，或者交由部门经理审批。若审批通过，自动流转到“工作底稿审计流程”。

第二步：工作底稿审计流程

内审申请人选择立项项目，指定工作底稿编写人，收集样本（若样本资料不全，可回退发起人，通知发起人补充完整样本材料），上传工作底稿，提交给底稿负责人审批，若同意提交则流转到“审计报告流程”。不同意回退给工作底稿编写人。

第三步：审计报告流程

审计组根据提交的工作底稿，展开项目审计服务，并指定审计报告编写人，审计报告编写人提交审计报告给审计组负责人，审计组负责人审批报告，同意则内审流程结束。需要整改则提交发起人，整改后再由项目部室经理，部门经理审批，同意则流程结束。

具体内部审批业务流程图如图3所示。