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计算机实验实训室信息管理系统的设计探究

2016-06-21武静

大观 2016年5期
关键词:信息管理系统设计计算机

武静

摘要:高职院校实训室是教师日常教学和培养学生实践能力的重要基地,计算机实训室的信息化管理是信息时代的必然要求,它的自动化管理模式解决了计算机实训室设备多,分布范围大,服务对象广等管理难题,减轻管理人员的工作负担,提高工作效率。高职教育重于培养学生的实践能力和创新能力,因此充分发挥校内实训室资源,提高实训室开放程度极其重要。因此,为提高实训室资源的利用率,提高实训室教学质量、完善实验室管理制度,开发一套适合高校计算机实训室管理现状的信息化管理系统成为迫切的需要。

关键词:计算机;实验实训;信息管理;系统设计

高校实训室信息管理系统主要就是利用现代网络技术,以及各种数据资料对高校实训室各类信息实行数字化、自动化管理的系统。这种管理系统就是将之前高校实训室进行人工管理的方式转变成了计算机数字化管理。就是通过利用现代计算机网络信息,坚持对实训室进行科学合理的管理。其中管理的内容主要包括了仪器设备、教学安排、各种日常事物等。在当前高校实训室的管理中,基本上采用的是学院和科系两级管理模式。其中学校根据实训室的具体情况还设置了专门管理实训室各种事项的部门,每一个科系的负责人管理实训室中的具体工作。每一所学校在发展的过程中,应该根据自身的实际情况设置图书馆管理部门,以便更加合理的安排管理的相关内容。实训室信息管理系统能够保存大量的实验信息以及相关的实验绩效管理、评估,从而为高校实训室管理提供重要的依据。

一、系统的设计思路

综合运用计算机软件技术、智能卡技术、ARM及IP核技术、视频监控等先进技术,以先进的管理理念为指导,实现对实验实训室、设备使用的全过程管理,减轻对实验实训室管理的工作负担,提供工作效率和对外服务水平;加强实验实训室主管部门对设备和材料的计划、采购、使用和维修的宏观控制,以节约成本,提高利用;加强大型仪器设备的开放共用,打破校内、校外界限,对高校、科研院所、企业社会全面开放,实现资源充分共享,配合改革教学科研仪器设备的管理方式和运行机制;为设备管理部门对全校实验实训室进行管理、监督、调控等提供详实的数据依据,有效提高投资效益;加强实验实训室管理人员的自身技术水平和管理能力,保证设备运行的正常,保证正常教学科研实验的正常进行;为实验实训室的评估提供原始资料和基本数据,且符合教育部信息管理标准,满足学校上报数据的需求。

二、系统的架构

一是后台数据层。后台采用SQL Server数据库,用于存储、查询实验实训室管理系统生成的各种数据,这些数据包括:用户基本信息、实验实训室基本信息、预约选课信息、实验刷卡记录、系统基本信息、系统日志等。二是中间业务层。用于处理应用层的各种请求,对各种请求进行权限检查,并将处理结果返回应用层。该层由数据库访问接口、综合前置服务、通信接口、智能卡读写接口四部分组成。三是前台应用层。实现人机对话,根据不同的应用开发不同的应用系统,支持个性化开发。

三、系统数据库的设计

在系统设计时采用分布式数据处理模式,将数据分散到各实训室,不同功能、不同区域的用户访问不同的服务器,分布式数据管理模式不仅提高系统的运行效率,还增强系统的稳定性。 在设计高校实验室信息管理系统的过程中,相应的数据库发挥着基础性的作用。信息管理系统是否能够较好的为用户服务关键在于对数据库的设计是否合理。根据各个高校实验室的实际情况,坚持以SQL Server 2005作为后台数据库支持,然后设计了不同的数据表。其中主要包括了实验设备情况管理页面、实验课程安排表、实验管理人员的信息表等。

四、系统设计与实现

1.实验室的管理系统。它的数据量复杂并且工作量非常庞大的部分就是登记想要进行试验的学生信息,为了降低管理人员的工作量,并且提升工作效率,系统通过条形码技术来处理以上问题。

(1)系统中条形码的选择。在开放型实验室管理系统里,条形码主要使用在学生上机实验时的登记工作上,以此来取代手工记录实验学生的相关信息。透过分析学生基本信息,决定运用Code 39条形码进行操作。(2)Code 39条形码的编排方法。Code 39条形码属于一种非连续型、非定长、具备了自校验功能的双向条形码。所有字符符号通过九个单元形成,包含了五个条及四个空。九个单元里有三个宽单元,其它的是窄单元,宽单元逻辑表现为/10,窄单元逻辑形式表现为/00。Code 39条形码符号通过左右两侧的起始符、空白区、数据字符符号和终止符构成。一个39条形码符号可表现任意数量的字符。(3)上机证。为了提升工作效率,降低管理人员的工作负担,系统通过学生用上机证的形式进行上机登记。透过学生的基本信息,上机证里的条形码由学生的学工号代替。(4)实验登记管理。针对学生的实验登记,在设施的选择上可以通过随机选定、按照优先级选定以及自主选定的三种形式进行;学生的信息输入可以运用激光扫描仪对学生上机证进行扫描、手工输入、在目录中选择等方式。这样可大大缩短了管理人员的操作流程,不但缩短了时间,还提升了工作效率。(5)系统安全机制的设计。系统的安全机制大致可以分成三个等级:系统级、数据库级以及功能模块级。通过以上三个等级可以充分的保障系统的安全性。

2.管理系统各个模块。(1)用户管理模块。系统的用户分为三个等级,分别是管理员、教师、学生。管理员的权限最高,教师次之,学生最低。管理员可以操作系统的所有功能模块,如设置用户角色、设置实训室开放时间段等。教师能操作实训项目管理模块,设置实训项目的目的、内容和计划,检查学生实训结果,查看实训统计信息等。学生可以浏览实训室预约信息、实训项目、实训室介绍等,并可以预约实训室。(2)实训室管理模块。该模块可以设置实训室的功能介绍、开放时间和档案管理。学生浏览该模块,可以清楚知道哪些实训室能够开放哪些实训项目,以及开放的具体时间段,方便学生申请实训室。(3)实训项目管理模块。该模块管理员和教师可以设置实训项目的实训目的、实训内容和实训计划。学生浏览该模块后,可以清楚实训项目的具体要求,练习时可以做到有的放矢。(4)预约管理模块。该模块学生可以浏览实训室预约信息,若有空闲实训室,学生可以预约。(5)统计信息管理模块。该模块显示学生和实训室的统计信息,如学生使用时间、实训室开放利用率等,并配有相关的统计报表,更加直观。

五、实验实训室管理系统发展前景

随着高校教育体制改革的大力推进,社会上越来越多的科技公司与高校联合开发实验室管理系统,其功能必定会更加完善和强大。实验室管理系统模块结构定会涵盖①实验管理(开放实验室管理、创新实验室管理、教学实验室管理、选修实验管理、电子实验报告管理)。②资产管理(实验设备管理、实验耗材管理)。③实验室安全管理(实验室安全监测、实验室安全控制设置、实验室安全报警、实验室安全监查)。④实验室自动化控制管理(远程电源控制、门禁控制、实验室监控查看)。⑤大型仪器设备共享(功能展示及说明、预约使用管理、使用情况管理)。⑥决策分析(科学科研仪器设备表、贵重仪器设备表、专任实验室人员表)。

【参考文献】

[3]杜博.高校实验室管理系统的设计与实现[D].西安电子科技大学,2010

[3]伍燕青.高校实训实验室管理信息系统设计[J].实验室研究与探索,2013(32)

[4]宋华斌.计算机实训到信息管理系统的分析与设计[J].电脑知识与技术,2012(08)

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