梁小凤

摘要：本文通过对科技档案数字化相关内容的阐述，明确指出了开展科研档案数字化管理工作的意义和必要性，并提出了具有参考价值的科研档案数字化管理工作的途径和方法。

关键词：科技档案；数字化；数据库；管理工作

为了适应档案信息化管理的多元化需求，开展档案数字化工作已成为现代企业档案信息化管理的一项重要内容。在笔者所在的科研院所，科技档案管理是档案管理工作的主要内容，因此科技档案的数字化管理工作是我所档案信息化管理的核心内容之一，也是科研生产的重中之重。

科技档案数字化是指有计划地利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段，将已经归档保存的科研纸质档案和电子档案系统结合组织形成有序的档案数字信息库，换言之，就是将现有的纸质档案转化成为计算机可以识别和处理的信息，以便于快速检索，提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。

一、开展科技档案数字化管理工作的意义和必要性

档案信息化建设的根本目的是最大限度地发挥档案资源的价值。对传统档案进行数字化，就是充实数字档案资源的过程，其意义不言而喻，具体有以下几个方面：一是提高档案信息的利用效率。数字化的档案可以在网络环境中提供利用，充分发挥网络传输面广、不限时不限地、快捷便利的特点，解决传统利用方式中同时利用带来的矛盾。此外，数字化的档案可以与办公信息系统生成的现行电子文件在同一个系统中提供利用，极大提高了文档信息的利用效率。……