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ERP环境下库存管理浅探

2016-06-14董海霞

学周刊·下旬刊 2016年9期
关键词:库存管理ERP系统

董海霞

摘 要:本文从库存管理理论着手,讨论了在ERP环境下经济批量库存管理数学模型和安全库存管理数学模型,得到了简单、实用的最低库存成本公式和安全库存量计算公式。本文的研究结果对企业库存管理具有一定的指导意义。

关键词: ERP系统;库存管理;库存管理模型;安全库存模型

中图分类号:GF2 文献标识码:A 文章编号:1673-9132(2016)27-0230-92

DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.27.010

对于现代企业而言,最好的库存管理是零库存。库存多,占用资金就多,提高了企业经营成本。但是,库存过低,则容易出现断档,影响企业的正常生产。科学的库存管理能有效地降低企业的成本,提高企业的效益。

一、库存管理

所谓的库存管理即根据外界对库存的要求和企业的特点,预测、计划和执行一种补充库存的行为。其目的是在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。

二、ERP环境下的库存管理

传统库存管理存在的问题:

传统库存管理多以纸质表格形式进行,报表不及时,统计也不方便,普遍存在以下问题。

1.不能及时获得库存信息。2.库存信息不够准确。3.无法及时了解发料和生产用料情况。

ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,实时更新,因此EPR系统数据具有精确性、实时性、及时性和一致性等特点。

在ERP环境下,可以及时得到全面的库存信息。利用这些库存信息,通过合理的库存管理模型进行库存控制,可以保证整个供应链系统的整体优化管理。让相关的管理部门能够根据信息及早地调整生产,确保各项生产活动的顺利进行,有效地降低企业的成本。

三、ERP环境下的库存管理模型

(一)ERP环境下的库存降低模型

控制库存成本的目的,就是让订购成本、库存的保管费用、短缺少货的损失费用一年的费用和总费用的平均值减到最小。

在建立库存量的管理模型时,为使数学模型简易、方便理解、便于计算。本文的模型满足如下假设:

1.缺货费用无穷大;2.在库存数量减少到零的时候,库存可以及时地到库,得到补充;3.存货的消耗或者销售库存物资的数量一般不会改变,比较稳定均衡;4.企业在一定的时间段内的进货数量能比较准确地记录或预测到;5.单位存储费用不变。

在这样的假设的条件下,相关总成本只包含相关的物料的订货成本和相关的存货的储存成本,如下:

公式当中,Q——经济进货批量,A——存货的年计划进货的总量,B——每次的进货的平均费用,C——存货的年度单位储存成本,TC——存货的相关的总成本,TC0——物料的订货费用,TCC——库存的储存成本。

如果企业根据经济订货批量数学公式模型来确定物料的订货量时,就可以达到物料的订货费用和库存的存储成本相加的最小化,在这样的状况下,物料的订货的数量也可以达到最好的投资效益。

(二)ERP环境下安全库存模型

安全库存就是为了防止意想不到的事情出现,而需要提前订购物料货物,或者购货的数量大于需求量而产生的库存量。

如果安全库存量设置得太低,就很容易发生短缺库存的现象,如果安全库量设置得太高,就可能会占用其他的资金额和储存的仓储空间。本文的安全库存模型如下式:

上面的公式中:S——代表着安全库存,L——表示着提前期的平均值,d——表示需求量的日平均值,n——代表着在一定的服务水平下的标准差的个数,αL——表示提前期L的标准差,βd——表示日需求量的标准差。

由于物料的日需求量和提前期的历史数据收集困难,因此(3)式在许多企业的生产过程中难以进行有效应用。

本文以提前期L不变和提前期L可以变化这两种情况对安全库存数学公式模型进行讨论。

1.提前期L不变。在需求量随机分布并服从正态分布和提前期不变的假设下,公式(3)中的αL为零,公式(3)简化为:

公式(8)就是适合各类企业都使用的安全库存量计算公式。

四、结论

本文针对ERP环境下的库存管理,研究了库存降低模型和安全库存模型,得到的简单实用的安全库存量计算公式。本文的研究结果对于企业库存管理具有一定的参考价值。

参考文献:

[1] 王惠芬,杨丽萍.基于ERPII的库存管理应用研究[J].科技管理研究,2010(13).

[2] 姜大光,奚嘉鹏.批货物模式在ERP库存管理模块的应用[J].工业工程,2008.

[责任编辑 田彩霞]

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