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会计信息化对医院会计实务的影响及应对策略

2016-06-07蓝坚鑫

中国市场 2016年18期
关键词:会计实务会计信息化医院

蓝坚鑫

[摘要]信息化深刻地改变了当今时代,并影响了会计工作的具体实践,给医院会计实务带来了全新的模式和发展机遇,也带来了不适应和现实挑战。当前,新医改政策的出台和实施对医院会计工作提出了更高的要求,医院需要正确认识会计信息化的意义,直面其对会计实务的不利影响,认真思考会计信息化环境下医院会计实务的应对策略,以完善医院的现代化治理结构。

[关键词]会计信息化;医院;会计实务

当今时代,计算机网络信息技术飞速发展,医院会计实务中信息技术应用基础已经基本具备,不过信息应用和系统建设方面的问题仍未解决,制约了医院会计工作的效能。会计信息化已经成为必然的发展趋势,医院必须投身于信息化大潮,让信息技术渗透会计工作的方方面面,才能赢得更好的发展。

1会计信息化的意义

会计信息化能够自动形成各种台账功能,把会计工作从传统的手工记账方式解脱出来,极大地减轻了工作负担,会计人员可以随时调阅和修改资料,提升了会计处理的效率及质量,减少了人工记账带来的偏误,降低了医院的运营成本和经营风险。会计信息化实现了会计业务联网,实施实时动态管理,便于及时沟通、协调、交流,有效降低了财务风险,而且提升了会计信息的开放程度,让数据信息成为一种宝贵的资源,在医院内外价值链上不断流动,实现了会计信息的共享和开放。会计信息化与电子商务有机结合起来,增加了电子支付途径,会计人员无须耗费大量时间来去银行,极大地节省了时间,提高了工作效率,会计结算和支付变得简便、快捷和安全。财务预算、财务分析、财务管理由此被广泛用于医院管理之中,为管理规划、投资融资和战略决策提供了核心、宝贵的信息资源,满足了信息化时代医院的发展需求,使医院得以从容面对激烈的市场竞争。

2会计信息化对医院会计实务的不利影响

会计信息化拓展了会计核算、会计分析、会计检查等工作的内涵和手段,使会计工作实现了从事后核算向事前管理的转变,从核算会计向管理会计的转变,不过,也难免给会计工作带来许多困扰。一些医院对会计信息化的重要性认识不足,会计信息化意识淡薄,管理阶层没有充分认识到建立完整的会计信息系统的重要性,以为会计信息化就是会计工作的电算化过程,对会计信息化的基本内涵解读并不充分;信息化资源投入力度不大,对会计信息系统的利用率不高,缺乏同时精通会计专业知识和信息技术的复合型人才;软件标准性和通用性不足,管理信息化与会计信息化系统脱节,制约了数据信息资源的共享,导致无法构建完整的医院数据模型,难以形成开放式的会计信息系统,信息孤岛难以消除;此外,对计算机保密技术和网络安全技术没有引起高度重视,信息安全保障措施欠缺,会计信息很难避免病毒、木马以及黑客的恶意攻击。

3会计信息化环境下医院会计实务的应对策略

3.1增强会计信息化的意识

当前,会计信息化的宣传仍然不够到位,从调查来看,许多会计从业人员对会计信息化只是被动接受。医院应以《会计法》和《会计信息化工作规范》为标准,大力开展法律法规的宣传工作,让员工充分了解有关的规定,普遍认识到会计信息化的重要意义,督促会计人员紧跟时代发展的步伐,积极主动地学习会计信息化的有关知识和技能,及时应用于工作中去,并以法规制度约束自己的行为。医院决策者必须转变对会计信息化内涵、作用和发展的认识,切实认识到会计工作信息化是时代的必然发展趋势,从而加大对会计信息化的重视程度,在软硬件方面加大资源投入,实现会计模式、工作过程、会计核算和管理手段的彻底转变。而且,管理者还需要转变思维定式,从价值链的角度认识到一些会计信息是需要开放、合作和共享的,与合作单位、税务部门、医疗卫生管理部门共享会计信息并不意味着泄露医院机密,而是整个价值链的资源利用和合作共赢。

3.2完善会计工作制度体系

完善的会计制度是有效开展会计工作的重要基础,所以医院必须基于行业发展和自身实际,认真比较会计信息化背景下会计工作的特征和不同之处,完善会计信息化岗位管理制度,并覆盖到会计工作的方方面面,以规范会计工作模式和行为模式,确保会计工作有法可依、有章可循、违规必究。而且,更需要在工作中贯彻落实相关岗位管理制度,以充分保障会计信息化工作的顺利实施,保证会计信息的完整性、真实性和可靠性,有效提高会计信息化工作的效率和质量,体现会计信息化的价值。在实际工作中,应建立会计人员岗位责任制,让会计人员明白财务工作目标和界限,以此规范和约束工作行为,并开展定期或不定期的检查,加强风险防范和管控,及时纠正会计工作的偏误,确保会计工作规范高效。医院应落实岗位薪资绩效管理,以切实提高会计人员的积极性和主动性,充分激发会计人员的热情心和创造力,最终提高会计人员的工作绩效。

3.3全面提升会计人员素质

会计信息化背景下,会计人才应是同时精通会计专业知识、掌握信息技术的复合型人才,对此,医院领导首先要转变传统观念,从战略高度看待会计信息化,认识到信息化、复合型会计人才对医院发展的重要意义。其次,对现有会计人员及时进行职业道德、信息技术和会计专业技能培训,提高他们的综合水平。据调查,95.07%的员工认可在职培训锻炼方式,对此医院应积极响应员工的需求,通过多种途径,组织会计人员参加计算机、网络信息技术培训课程,并对培训结果进行考核,作为绩效考核的一部分,以鼓励和督促会计人员不断适应信息化环境,完善自己的知识结构和知识储备,更新会计管理模式和理念,全面提升会计信息分析和处理能力。另外,需要加强人才引进和“校企联合”,不断引进新鲜血液,组织专家学者到医院交流,组织医院员工到高校学习,并为高校学生提供实训基地,彻底走出缺少复合型会计人才的困境。

3.4保障信息系统安全可靠

会计信息化对计算机软硬件系统、网络系统的安全稳定提出了很高的要求。要想确保会计信息安全性,医院就必须从实际工作需求出发,加大信息系统投入,建立统一的信息管理系统,并且不断提高会计管理软件性能,确保软件的实用性与通用性。在日常工作中,医院要建立信息系统保护机制,对用户进行分级授权管理,对会计信息访问进行限制,以防范非法用户入侵。为了提高网络系统的安全防范能力,应落实有效的安全防范措施,加强医院内部管理控制,例如对内部网络设置密钥、定期进行安全测试、安装防火墙、修复系统漏洞、对会计信息进行加密等,以防范网络攻击和威胁,防止病毒、黑客入侵,避免会计信息被不法分子窃取和利用。同时,医院要建立会计信息资料的备份制度,按照不同的重要程度区分各类数据信息,对于重要的会计信息必须定期进行备份,以切实保障会计信息安全。

4结论

会计信息化深刻地改变了会计工作,不仅把会计人员从繁杂的手工记账中解脱出来,而且改变了会计工作理念和工作模式,大大拓展了工作会计的内涵和外延,使会计工作变为全过程管理,使会计实务转变为对人、对电脑、对网络、对信息系统的多重控制。医院必须改变传统会计观念,顺应和接受会计信息化对会计实务的挑战,全面加强会计信息化建设,使医院在竞争激烈的市场中处于有利地位,推动医院持续、快速发展。

参考文献:

[1]吕庆君.谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业,2014(5).

[2]焦洪亮.浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略[J].商,2015(3).

[3]刘丽.医改背景下医院财务管理的创新与发展[J].经营管理者,2014(35):96.

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