物资设备采购进度管理信息系统研究

2016-06-03王树信韩浩

中国管理信息化 2016年9期

王树信　韩浩

摘要：旨在设计一个基于B/S模式的物资设备采购进度管理信息系统。从设备采购流程、平台模式选择与搭建、设备采购管理模块几方面进行具体的分析设计，通过 ASP和 ACCESS2003进行技术开发。通过本系统的运用可以增强相关人员责任意识和服务意识，提高采购工作的透明度和工作效率。

关键字：采购；进度管理；信息系统

0 引言

近年来，随着高校逐步扩张，高校设备采购普遍存在验收流程时间长、涉及部门多等诸多实际情况，经统计，我校设备采购整个流程全部完成需要34至216个工作日。笔者基于ASP技术和ACCESS数据库系统设计开发了物资设备采购查询管理系统。该系统有效地解决了设备采购进度信息录入、采购进度数据查询、采购进度数据汇总和数据修改等相关问题，极大的提高了设备采购的工作效率。

1 设备采购流程

计划（项目需求、编制预算、落实资金、审核计划、下达任务）

采购（采购方式、组织招标、投标评审、评标公示、签订合同）

验收（外观查验、技术调试、合同验收、运行使用、项目验收）

入账（采购任证、设备登帐、登帐审核、设备建帐、报销入账）

2 平台模式的选择与搭建

2.1系统平台模式

本系统选用B/S模式。

2.2 系统开发平台技术

系统中服务器采用windows Server2003作为操作系统，ACCESS2003作为后台数据库。B/S体系结构采用ASP实现，采用AD0数据访问技术。

ASP是一个Web服务器端的开发环境，利用它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的Web服务器用程序通过使用ASP，可以在服务器端产生客户端的脚本，可以根据不同的情况生成不同的Web页面。同时它还可以根据时间或用户情况的不同做出不同的响应。

2.3 数据库设计思想

系统采用ACCESS 2003作为后台数据库，通过分析在数据库中存储以下基本信息。管理员信息：管理员ID、管理员账号、管理员密码；用户信息：用户ID、用户账号、用户密码；项目信息：项目ID、项目编号、项目名称、项目单位、项目联系人、项目账号、项目负责人、合同编号、采购部门经办人；进度信息：进度编号、进度名称、计划安排时间、时间进度时间按、执行单位、是否完成、情况说明、操作人。

3 设备采购管理模块

3.1 系统功能模块划分

安全管理模块。用户需要进行登录验证进行授权；登录设置验证码模块；提供修改密码服务

数据管理模块。经授权的用户可以进行项目查询、录入、修改；普通用户只可以查询项目；管理员可以修改用户信息及项目信息

进度管理模块。经授权的用户对进度进行管理；用户可查询项目信息及相关进度。

3.2 系统的界面

3.2.1 用户权限管理

为了保证数据的安全和系统的正常运行，本系统根据用户身份来确定用户的权限，用户的权限就是该用户可以使用的功能.系统权限分为二类：用户、管理员，用户可以浏览项目采购信息，但没有修改的权限；管理员（采购经办人员），允许查看所有项目的录入情况，管理员具有修改录入的权限。

3.2.2 项目录入

管理员可以通过设备采购项目信息录入功能页面进行新的项目录入操作，录入时将自动生成该采购信息.管理员对项目的录入进行核实，也可以对录入信息进行修改。

3.2.3 项目查询

该模块的主要功能是查询相关的采购信息，可以按照项目编号、项目单位、项目负责人等相关字段进行模糊查询.也可选择直接查询项目。