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ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策

2016-05-31原晓辉

现代经济信息 2016年6期
关键词:对策

原晓辉

摘要:现代管理可选取ERP系统,ERP设定了新颖的流程且整合了财务的各阶段信息。促进企业发展,会计系统采纳了ERP以此来提升实效。然而从现状看,ERP调控下的会计决策及后续执行仍没能完善,有待后续改进。企业要衡量现存实际,重设原先的业务进程。对于此,解析了企业会计选用的ERP新模式、应用中的各类疑难;在这种基础上,结合实情探析了解决途径。

关键词:ERP;我国企业会计;应用中的问题;对策

中图分类号:F23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01

信息化日渐深入,信息技术增添了多样的形式且融入各领域。会计进程可选取ERP这类软件用作日常的会计解析。企业会计不可缺失ERP环节,ERP推进了长久的会计进步。传统情形下的电算化拥有深厚的根基但并没符合变更的会计现状,亟待着手予以改进[1]。会计流程采纳的ERP应能突破瓶颈,减低总体成本且提升会计实效,高效传递会计信息并且提供决策的必要参照。

一、会计中的ERP

作为管理手段,ERP拥有本身的新特性。ERP融汇了常态经营必备的各类信息,充分整合了现存信息。整合得出的信息更能便于管理,密切衔接了设定的供应链并且调配了资源。ERP不仅融汇了可调配的一切资源,还密切了多部门内在的彼此联系。从总体视角提升竞争实力,提高总的产出。

首先,ERP依循了设定的规范且集成了信息化。ERP有序调配了供应链,统一了细化的各个流程,在最大范围内给出了规范。管理系统凭借软件显现了根本的管理思路且集成了现存及既往的多样信息。在整合的基础之上创设了数据库,ERP便利了分享信息。企业信息由此而被集成,创造集成管理[2]。

其次,ERP细化调配了企业拥有的现存资源,也管理了供应链。摒除了传统状态下的彼此竞争,企业现今竞争拓展至供应链。企业拥有了资源,但单纯占有较广范围内的资源并非占有最优的竞争位置,企业唯有整合了制造者、供应商及分销商、下游的客户等才会真正拥有优势。企业纳入了更广的供应链,面对剧烈情形的竞争也将维持着本身的优势位置。

第三,ERP协助企业减低了常态的工作强度,也将提升实效。ERP调控了事先及事后,多流程的控制步骤都融汇成整体。针对于筛选的某一事务,依循自动的流程细化分类并且录入设定好的目录。ERP从综合范围着手减低了总体强度,避免了会计流程较多的偏差,ERP确保更高水准的精确处理。同时,ERP录入了各时段的详尽数据并且把控了细节,事先及对应的事后调控都有了参照。

二、现存的问题

从理论来看,ERP融汇了会计各层次传递的精准信息。然而,会计流程选用的ERP仍缺失了应有的完善性,这种弊病阻碍着持久的改进,阻碍优化配置。企业唯有明晰了ERP本体的性能及价值才会接纳并且运用,但企业拥有的现存认识并不完备,认知水准也显露了不均衡。有些企业接纳了ERP并融汇于平常实践,但另外某些企业觉得并无必要且持有含糊认识,把ERP当作了单一软件[3]。

没能整合物力及人力,缺失了必备的软件认识。认知不够到位,企业没能设定ERP配备的常规培训,这也增添了后续落实的更大难度。采纳ERP不可缺失成套的设施支持,ERP配备的对接也应日渐完善。然而,基础范围内的现有工作趋向于滞后,缺失可调控的完整信息。在很大范围内,不够顺畅的信息阻碍着稳定生产,干扰了设定好的操控进程。设备突发故障,被迫中断设定的产出步骤,运行将会脱离调控。

此外,市场机制也缺失了顺畅性,企业内在的会计职员并不乐于接纳变更。从内外背景看,企业组织架构、文化特定的背景、会计现存的模式都并不适宜ERP,有待长久的摸索及变更。相比于旧式模式,ERP拓展了会计管控现存的范围,也增添了成本。如果出现偏差,那么后续多流程必要的核算都将不再精确。单纯吸纳了国外传递的技术,选购成套设备也耗费了较多金额。即便我们自主予以研发,相比于先进的外在技术也仍旧差异较大。

三、探析未来的应用对策

(一)注重完善内控

ERP状态下应能完善内控,先要摒除不合适的旧式认识。企业选取的管理者及内在的职员都要明晰:ERP并非用作单一的会计监管,这种软件也表征了新颖的会计模式,ERP应能服务于细微的企业会计。管理者要重视,带动企业的一切职员都学习并接纳ERP,这样才可真正调动必备的参与热情[4]。内在各部门都应密切协助,顺利沟通平日的会计事务并且缩减冲突。企业注重内在的稽核及调控,构建彼此约束的根本规程,这就切实防控了违规及越权的会计操控。

(二)选取最合适的软件

企业依照现实,选取了配套的最佳软件以便于平常的监管。市面售卖多类的软件,有些商家单纯注重了收益而没能顾及ERP内在的软件质量,这就伤害到消费者。为了避免损失,企业应能慎重衡量真实状态下的自身需要,兼顾投资水准、现存管理的根基、职员的实力等。若单纯寻求新颖而忽视了实情,将会陷入选购的偏差。选取软件还可吸纳优良的经验,表现出企业独有的会计优越性。

(三)重设原先的业务流程

为适应ERP,企业有必要摒除不合适的流程并且重设流程。重组得出新式流程,突破了旧式架构内的职能型因而确保了转型。摒除冗余的额外岗位,减低冗余流程,规范重设了原先的各个步骤,对此企业要提供最佳条件[5]。

四、结语

最近几年,企业日渐注重了ERP配套的软件,政府也协助予以推广。然而不应忽视:企业管理选取的ERP唯有密切彼此协作才能发挥实效。在新式体系内,管理者应能紧密衔接内在的各个部门,强化彼此的协同。ERP明晰了各岗位设定的细化职责,明确彼此应有的权能及职责。信息化状态下,促进常态的现代企业进步依托ERP构建的会计体系,摸索最合适的会计思路。

参考文献:

[1]周俊霞.ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策[J].产业与科技论坛,2012(02):52-53.

[2]马宏亮.ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策[J].中国集体经济,2012(28):165-166.

[3]兰洁.ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策[J].中国外资,2011(15):102.

[4]李静珠,张洪瑞.ERP在我国企业会计应用中的问题及对策[J].当代经济,2013(12):102-103.

[5]马建明.ERP在我国企业会计应用中的问题及对策[J].财经界(学术版),2014(21):227.

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