王敏　黄雄婵

摘 要：档案信息化可以更好的对档案进行利用，调阅档案方便、快捷、准确。多个用户可以同时调阅一份资料，提高资源利用率，档案室职能变保管为服务。档案信息化存在的问题：档案信息系统可能遭受木马、病毒、黑客、恶意软件等威胁；档案信息开放共享的同时档案泄密的可能性大大增加；档案原件扫描过程中易造成原始档案纸张的破损；要求档案管理人员熟练掌握计算机技术。为保护电子文档，计算机系统要安装杀毒软件及防火墙；加强档案信息化人才队伍的建设，增强保密意识。更好地发挥档案信息化建设的作用，为我国的经济建设和人民生活服务。

关键词：档案信息化；网络共享；开发利用

档案是一个单位知识资源的核心部分，决定了科研单位未来的发展趋势和发展方向。科研事业单位在科研活动中， 会形成文书档案、科技档案、开发合同、基建档案等等资料信息。这些信息忠实的记录了科研单位的科研成果、发展历史，对科研事业单位将来的发展可提供有利的借鉴。将这些具有保存价值的文件与材料妥善保管、研发利用，具有重要的现实意义和深远的历史意义。档案包含了各种重要信息，实行档案的信息化管理后，有利于更好的收集和管理这种信息资源。要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理。以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。……