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谈网络信息时代档案编研工作

2016-05-30李丹辰

卷宗 2016年4期
关键词:信息时代信息技术服务

李丹辰

摘 要:网络信息时代档案编研作为编辑、研究、加工、输出档案信息,实现信息资源共享的服务方式,不可避免地受到信息技术的巨大影响。因此,如何充分利用信息技术,更好地提供网络服务,将成为档案编研工作的研究方向。

关键词:信息时代;档案编研

信息技术是计算机、通信和网络三项技术的融合。其高密度的信息储存技术,高速度的信息传递技术,高效率高质量的信息查询技术,在变革了收集、组织、传递和使用信息的方式的同时,也使信息服务的机制、结构以及服务手段发生了巨大的变化。档案编研作为编辑、研究、加工、输出档案信息,实现信息资源共享的服务方式,不可避免地受到信息技术的巨大影响。因此,如何充分利用信息技术,更好地提供网络服务,将成为档案编研工作的研究方向。

1 信息技术改变了档案信息收集获取方式,改进了研究加工手段,提高了工作效率和工作质量

信息技术对方法的改进是全方位的。数字化存储与网络传输,可以将图书馆、档案馆室等搬进编研工作者的办公室,足不出户查阅所需信息。文本与图像扫描、快速检索等技术手段可以代替大量繁杂的文献查阅和抄录、修改工作。通过检索和统计分析软件,可以比较容易地对档案信息作出量化分析。通过网络数据库,可以了解国内外同行研究者最新的研究动态和成果,还可以通过电子邮件及时与同行交流,不断开拓视野,更新研究范式。……

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