高雅

摘 要：零散档案是本单位日常各项活动的记录，其中有许多是对当前工作有指导性、借鉴性的宝贵资料，把这些零散资料收集归档，而且能够充分利用的话，不仅仅是确保档案资料的完整齐全，对做好日常工作更是意义重大。本文从五个方面论述了如何做好基层零散档案的征集工作。

关键词：零散档案；征集

档案是历史的镜子、是一种宝贵的资源、依据和财富。基层档案更是记载历史的一手资料，只有基层档案工作做好了，才能如实还原历史本来面貌。而零散档案是指分散在有关部门和个人手中的声像、图表、文字等资料，那么，该如何收集归档这些零散信息呢？

1 首先要充分认识零散档案征集工作在信息社会的重要地位

现代社会是个信息社会，不论是部门和个人，对档案信息的需求率也不断加大，对档案的准确性、完整性和及时性提出了更高的要求。档案不是编辑、印刷成册的现成的出版物，它是一些分散的、日常的文件和资料。所以，档案管理工作者必须首先把那些呈分散状态的资料信息，按照一定的逻辑规律，科学地规范地进行搜集整理和再加工，形成新的信息单元，才能构成完整的具有参考价值和使用价值的档案。

然而通过档案的提供和利用，我们发现很多问题，比如对很多没有形成正式文件的事件的详情没有记录，无法查询；一些重要材料不齐全；文件缺失等等。所以征集零散档案材料工作至关重要，如果这些材料散失将会严重影响史料完整性和当前工作的开展。……