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刍议档案库房管理存在的问题与对策思考

2016-05-30吴小园

艺术科技 2016年1期
关键词:问题对策

吴小园

摘要:本文主要阐述了目前档案库房管理存在的一些问题:档案库房建设或使用不规范、档案库房基础设施设备不完善、档案库房管理制度不严格或执行不到位、档案库房应急方案制定或演练的缺失、特殊载体档案管理不科学或不重视。同时,尝试提出一些发展对策思考:根据档案库房设计规范,具体针对安全隐患整改到位、加大档案库房硬件投入,升级完善硬件设施设备、建立健全档案库房管理制度,让库房管理有章可循、制定档案库房管理安全应急方案,并定期演练和修订、加强重视特殊载体档案的管理和保管。

关键词:档案库房;问题;对策

档案库房是档案保存和管理的基本设施和场所,也是档案文件和档案信息安全的基本保障。因此,档案库房管理一直是档案安全工作的重要环节。近年来,随着经济社会的高速发展和档案安全意识的提高,各级档案部门、企事业单位和地方高校档案馆条件得到明显改善,档案库房存放的档案越来越多、种类越来越丰富,档案资料利用频率也在迅速提高。但在重视档案利用的同时,档案库房建设和管理往往被大家所忽视,并造成了许多不良的后果。因此,必须高度重视档案库房管理,认真分析库房管理中存在的各种隐患和问题,及时纠正错误、堵塞安全漏洞,保障档案的安全。

1档案库房管理存在的主要问题

1.1档案库房建设或使用不规范

很多基层档案馆建设之初因受地理位置和经济条件限制,未能按照档案馆建设标准进行修建,大多以普通办公用房标准建造。……

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