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基层党校图书馆信息化建设初论

2016-05-30刘扬

教育界·下旬 2016年1期
关键词:基本途径信息化建设意义

刘扬

【摘 要】本文阐述了基层党校图书馆现有的工作状态及存在的问题,并对基层党校图书馆信息化建设指出了发展方向和途径,就如何加强信息化建设,创新服务方式提出了一系列对策。

【关键词】基层党校图书馆 信息化建设 问题 意义 基本途径

随着网络的迅速普及和信息技术的不断发展,党校图书馆,特别是基层党校图书馆的发展遭遇到发展瓶颈。面对这种情况,转变思想,积极探索,创新服务是基层党校图书馆发展的根本途径。

一、基层党校图书馆存在的问题

进入21世纪,网络技术、数字信息处理技术的广泛应用,使得图书馆不再是人们获取信息的主要来源,互联网的迅速普及和各种搜索引擎正逐步取代图书馆的地位,成为人们学习生活中获取最新信息资源的主要工具,由此引发的图书馆工作大变革也在迅速地进行着。但是党校图书馆特别是基层党校图书馆由于种种原因,未来发展受到严重制约,其生存环境和发展空间也令人担忧。

(一)基层党校图书馆信息资源与馆藏建设不足

现代社会是信息化、网络化的社会,图书馆内部馆藏已经难以满足人们对信息的需求量。面对这一问题,基层党校图书馆却往往由于经费有限,无法保证自身馆藏不断更新和丰富,导致馆藏信息不足,信息陈旧落后,藏书质量不高,其在学校的也形同虚设。

众所周知,館藏量是读者使用图书馆和馆员为读者服务的基础。现代图书馆馆藏资源不仅包括传统意义上的纸质资料,同时还应当包含数量丰富、结构合理的数字信息资源。基层党校图书馆由于资金投入过少,经费短缺,难以保证其馆藏信息量,也就难以满足党校教学科研的需要,出现馆藏严重匮乏、可读性低、利用率低的现象,有一些图书馆的资源利用率还不到5%,这无疑也是一种资源浪费。

(二)基层党校图书馆信息技术水平严重滞后

长期以来,基层党校图书馆的主要服务方式还停留在图书、期刊的借借还还等简单的、最基本的手工服务上,这与现代信息网络技术的高速发展极不匹配。在信息化与网络化的大环境下,人们利用图书信息资源已经逐渐摆脱纸质资料,转向对网络信息的依赖。因此,建立数字化图书馆,发展数字资源,建立网络共享平台,成为各个图书馆发展的共同目标。但是基层党校由于经费较少、专业技术人员短缺等诸多原因,无法实现信息资源数字化、网络化。与此同时,某些领导对图书馆工作的重要性、学术性认识不足,认为图书馆工作只是保管图书、借借还还等,导致图书馆工作严重滞后。

基层党校图书馆面对这些问题,其发展前景受到严重制约,服务只能维持在对文献信息的搜集、存储和借阅方面,对读者使用图书馆进行查阅、检索、学术交流等工作只能停留在表面被动式的服务。好一点的党校建立了校园网,可以与互联网连接,但是却没有自身的数据库和独立的网络平台,同时由于没有统一的技术标准,管理不到位,无法使信息资源得到共享,直接影响到为党校教学科研服务的水平和质量。

(三)基层党校图书馆工作人员专业素质普遍较低

一直以来,馆藏、馆舍、馆员被称为是图书馆的三要素,在传统意义的图书馆中,馆藏和馆舍的地位远远高于馆员。而随着数字图书馆的不断发展,网络信息资源显得越来越重要,在图书馆中的优势也越来越明显,同样作为一名数字图书馆工作人员,其专业素质和现代化技术水平的高低也显得尤为重要。

一名合格的数字图书馆馆员,不仅仅是信息管理者,更应当是信息的传递者,其工作水平是和整个图书馆的工作息息相关的。但是现在大部分基层党校图书馆面对的却是专业人才匮乏、工作人员整体素质偏低的问题。很多基层党校还认为图书馆工作非常悠闲、轻松,因此安排一些老弱病残或多余人员在图书馆工作,还有的党校并没有把图书馆独立出来,而是隶属于其他部门,这样使得工作人员大部分都是兼职的,其业务水平可想而知。

二、基层党校图书馆信息化建设的意义

面对信息革命这一严峻的挑战和历史机遇,基层党校图书馆作为学习和宣传党的思想和干部教育基地的重要支柱之一,应当努力加强信息化、网络化建设,建立海量信息库,实现资源共享,探索新的服务模式,使图书馆成为党校教学科研的得力助手。

首先,通过加强数字化、信息化建设,建立具有自身特色的数据库。基层党校图书馆专业性一般较强,建立一个具有本馆特色的、高水平的数据库,可以为提高党校教学科研水平提供一个广阔的信息获取平台,通过多媒体等方式和设备的利用,为党校教师提供多种形式的有利于党校教师查询信息资源的渠道,使教师们能够在第一时间掌握党的方针政策,提高教学水平。其次,传统的党校图书馆,尤其是基层党校图书馆服务,主要依赖于本馆的纸质资料,范围非常狭小,而且时效性不强,不利于党校科研工作的开展和水平的提高。通过信息网络化建设,可以和中央党校及其他系统党校进行联网,这样就可以使信息资源得到共享,本校的老师也可以及时获取中央和省级党校及其他系统党校的信息资料,得到最新的时事资讯,保证信息来源的及时、丰富和准确,推动党校教学科研水平进一步提高。最后,基层党校图书馆的信息化、网络化建设,对基层党校的教学有着巨大的推动作用。通过中央党校卫星远程教学网和省干部卫星远程教学网络,可以及时收到有关党的重大方针、政策的专门讲座,可以使基层党校教师准确地把握党的方针政策,与党中央保持高度一致,并从中央和省一级党校的教授对党的方针政策的解读中得到启示,结合本地区、本系统实际情况,充分发挥思想库和智囊团的作用。

三、基层党校图书馆信息化建设的基本途径

基层党校图书馆经费少,专业人员匮乏,要在短时间内实现信息数字化、网络化是十分困难的。因此,要实现这一目标,应当立足现实,深化改革,开拓创新,从多层次、多方位开展全新服务,使基层党校图书馆跟上信息时代发展的脚步。

(一)健全图书馆信息化管理体系,设计使用具有自身特色的信息开发软件

基层党校图书馆的主要任务就是为党校教学科研提供信息源,因此,健全图书馆管理体系就显得十分重要。一个组织或部门如果想要做到运行合理、高效工作,最重要的就在于组织的协调性和管理的有效性。基层党校图书馆不同于一般公共图书馆,它是与党校本身性质相联系的,是隶属于党校的单位,由此就决定了它具有政治性、理论性强,时间性、针对性突出,同时规模较小、人员少、经费相对较少的特点。要协调好馆内各个部门和人员,通过科学的管理体系来降低风险、减少成本、提高工作效率。要形成并完善信息化工作的一系列管理制度,包括日常管理制度、维护更新制度、资源建设开发制度等,从而确保信息化建设、维护更新与资源开发之间的协调有序发展,逐步实现基层党校图书馆的数字化、信息化。完善了制度,下一步就要考虑选择、设计符合本馆特点的软件系统。如果说硬件是图书馆信息化建设的前提和基础,那么软件就是实现图书馆信息化的技术支持和实现手段。基层党校应当选择和开发成本低、收益高的信息应用软件,包括网络办公软件、读者管理软件、教学管理软件及远程教学系统软件等,使基层党校图书馆逐步形成灵活多样的、开放式的服务方式,并不断加强与上级党校、兄弟党校之间的馆际联系,沟通信息、交流经验、扩大视野、完善管理,充分发挥基层党校图书馆信息中心的作用。

(二)更新图书馆服务理念,开展特色服务,创新服务模式

基层党校图书馆搞好信息化建设的重要一点,就是变过去的被动服务为主动服务,为党校教学科研提供独具特色的、深层次的服务。党校的专题教学模式与其他高等院校不同,所设置的班次最长的有半年,最短的只有几天。作为基层党校图书馆,针对这种情况,必须要根据党校特有的教学计划、科研课题等为党校教师和学员提供优质的文献信息服务。可以根据不同的科研选题,有针对性地为课题级提供完整及时的专题资料,实现“按需”服务,同时逐步实现图书馆服务系统的自动化,并在此基础上对各种信息资料进行再加工,制成专题文摘、题录、索引、综述等二、三次文献,主动提供给各个教学部门。另一方面,要逐步建立起针对本校学科科目的专题数据库,这样就可以将信息分类下载到各数据库中,方便教研人员直接在校园网中查阅,既有效利用了信息,又使本馆的服务上了一个新台阶。

党校教育的独特性决定了党校图书馆信息服务的独特性。作为基层党校图书馆,要及时根据教学科研的需要更新服务模式,满足教师和学员的需求。要勇于树立创新意识,不断创新服务方法和手段,进行服务创新的研究与实践,这样才能使基层党校图书馆的服务既与时俱进,又独具特色,创建出独一无二的党校特色图书馆。

(三)加强基层党校图书馆人才队伍建设,推动全馆业务水平提高

目前,基层党校图书馆中,具有专业水平的工作人员不足25%,其他都是辅助人员,尤其是一些基层党校领导重视不够,认为图书馆工作可有可无,把一些闲散人员安排到图书馆,造成图书馆工作人员文化水平与专业水平参差不齐。殊不知,没有一支高素質的信息服务队伍,就无法保证基层党校图书馆信息化建设的实现。

在现阶段,作为一名基层党校图书馆的工作人员,不仅要具备图书馆专业知识,同时还要掌握信息学、情报学及计算机学等多学科知识,并要具备踏实肯干、不求名利、乐于奉献、勇于创新的工作精神。一方面,现代社会信息更新速度越来越快,信息工作者随时都会出现知识老化。因此,作为基层党校图书馆的领导,要及时对本馆工作人员进行专业培训,提高他们的信息服务能力。另一方面,在强化现有人员专业服务能力的基础上,要逐步引进高水平的技术人员,包括计算机应用专业、软件开发及网络开发应用专业的人才,使图书馆自身的科技水平不断提高,并加大培训力度,培养一批既懂图书馆业务,又精通计算机网络技术的综合人才队伍,不断激发全馆工作人员的创新意识,调动其工作积极性,这样才能保证其良好的工作状态,树立“读者至上”的观念,不断开拓进取,使图书馆信息服务工作跟上党校教学、科研的步伐,推动基层党校图书馆信息服务向前迈进。

基层党校图书馆是党校工作的重要组成部分,现代社会是一个对信息和网络高度依赖的社会,如何利用现有资源,提高基层党校图书馆信息化水平,是摆在党校图书馆界面前的一个重要课题。现阶段还有很多基层党校图书馆不论是硬件还是软件上都没有达到信息化的水平,但是随着现代社会的不断发展和图书馆工作人员的不断努力,我们有理由相信,基层党校图书馆信息化时代会越来越近。因此,创造良好的服务环境,提高专业技术水平,深化服务层次,永远是我们每一个图书馆人的追求。

【参考文献】

[1]林若珠.浅谈基层党校图书馆信息服务创新[J].科学咨询(教育科研),2007(12).

[2]潘建兴.信息时代关于基层党校信息化建设的探讨[J].信息与电脑(理论版),2010(03).

[3]蔺俊.提高基层党校图书馆的信息服务水平[J].天山论坛,1999(Z2).

[4]陈琼.基层党校信息化建设的问题与对策[J].中共贵州省委党校学报,2008(03).

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