张超

摘 要：作为高校毕业生来说，档案对其十分重要，高校毕业生档案不但记录了学生的成长，学习与生活，同事也对其参加的各项活动给予记录，在毕业生投入工作岗位后的重要记录，在日后的单位组织考核过程有着重要作用，这是因为这样，作为高校档案管理人员必须给予重视，并且要认真分析毕业生档案管理不足，本文针对这些问题进行了分析，旨在提出相对应的措施，明确高校毕业生档案管理目的，促进高校毕业生档案管理工作的有效进行。

关键词：高校毕业生；档案管理；问题；措施；借鉴

学生档案是一个重要的信息载体，不但记录了学生信息，而且也是学生综合成绩与能力的体现，毕业生档案管理工作尤其重要，对于学生日后选拔、考核等等都十分重要，这些数据的真实性与安全性受到广泛关注，下面通过具体分析其管理意义与工作现状，进而旨在明确新时期高校毕业生档案管理工作的具体措施。

1 高校毕业生档案管理的意义

高校毕业生档案管理其目的是明确的，对于用人单位来说也是主要参考依据，毕业生档案是学生大学生活与学习活动等诸多方面的整合，是高校毕业生学习生涯的重要依据。同时，高校毕业生档案也是学校管理学生过程的重要途径，管理的意义也在于如何发挥出毕业生档案管理的作用，毕业生的学生档案包括学校的表现，实践记录，以及毕业论文，党团关系等等，这些对于学生来说十分重要，也是日后工作考核的重要依据，作为高校来说，必须发挥出管理的真正意义。

2 高校毕业生档案管理工作现状

2.1学生档案内容单一，缺乏个人特色

目前在高校中，毕业生档案管理形式与内容都十分单一，对于学生的档案管理也不够突出学生的特点，这就造成了千篇一律的现象，学校的特色与专业的特点都没有明确反映，毕业生在校期间参加的活动也没有得到完全记录，通过分析我们也明确了，目前在高校中，毕业生档案管理形式与内容都十分单一，对于学生的档案管理也不够突出学生的特点，这就造成了千篇一律的现象，学校的特色与专业的特点都没有明确反映，毕业生在校期间参加的活动也没有得到完全记录，通过分析我们也明确了这些突出问题，那么不同高校对于毕业生学校期间的档案记录必然也会不同，所以这种单一形式是突出的问题。例如大部分学生档案记录的是学生的学习、体检、奖惩记录等等，学校并没有及时进行其他活动的收集与整理，这些资料对于用人单位来说只是简单的依据，起不到有效的作用。真是因为这些问题也直接影响了学生就业。如今高校发展也面向了实用型人才发展，那么毕业生的实际档案内容也应该进行丰富。要真实的反映出学生实践活动内容。

2.2管理方式落后，重视程度不高

随着信息时代的到来，高校毕业生的就业压力也增大，面对时代的发展，这种机遇与挑战都必须认真对待，学校对于毕业生档案管理也要结合这些特点，部分高校毕业生档案管理工作并没有认识到这一点，学校在进行积极开展毕业生校园招聘过程，若在结合毕业生档案工作的有效进行也是对毕业生的一种肯定。在管理过程也会受到管理人员素质的制约，若工作重视不够，必然影响到档案管理工作效率。这样必然造成毕业生档案管理现象的混乱。降低工作的实际效率的同时也不利于毕业生日后发展。

3 高校毕业生人事档案管理的对策

3.1从毕业生入手，提高其认识及管理水平

档案是毕业生日后发展过程重要依据，是对于学校学习与活动的认可，所以从加强毕业生对档案的认识入手，提高学生认识，积极的向学生宣传自身档案的重要作用，只有学生认真对待自身档案问题才能有效的进行档案管理，同事作为学校方面，必须提高档案管理水平，相关的档案管理部门分工必须明确，学生档案的收集与整理过程必须认真对待，尤其是高校毕业生的档案管理，必须按照严格的考核制度，结合实际的相关规定，将档案及时送达就业单位或其他保管部门。对于暂时没有就业的学生来说也要尽快安全的送达到人才管理部门。不可以进行档案搁置。

3.2确保毕业生档案的完善

首先就是要及时搜集毕业生参与学校活动的各种资料，并建立完善的毕业生档案，不断的丰富和完善学生档案资料，使其能够更加多元化。针对每个不同高校的教学特色不同，必须要结合院校的教学目的，主要就是培养具有一技之长的专业性人才，也正是因为这一性质决定了期学生档案的内容必须具有丰富性、多元化、真实性等特点，在档案中，除了学生学习成绩，考核成绩等基本资料之外，更为重要是参与社会实践、单位实习等成绩的记录，这些都是非常重要的档案内容，高校必须要积极搜集这些资料，及时与学生以及学生所在实习单位进行沟通，

3.3规范档案转递流程，确保档案转递安全

档案流程传递十分重要，结合相关的调查，在每年毕业生中都存在档案丢失、开封等现象，从根本上考虑是工作人员工作疏忽造成的，对于这方面高校必须结合实际情况制定严格的档案转递流程，通过制度的有效执行提高档案转递的安全。进而避免类似问题在发生。同时在转交过程也要重视对于毕业生的利益保护，在确保档案安全性的同事也不要侵犯毕业生的利益。不可以私自改动与违规操作。对于送达的地址学校也要认真核对，不可转到无档案管理权的单位。

4 结束语

综上，对于毕业生档案管理工作来说，相关部门必须给予重视，要结合实际情况制定合理的创新和改革途径，针对目前发展情况进行不断的完善与发展。从管理人员的素质出发，结合市场竞争需求，通过对毕业生档案的多方采集，完善学生在校期间的档案实践内容。进而为用人单位提供可靠的参考数据，也提高高校毕业生的就业率。

参考文献：

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[2]李德群.高校畢业生档案管理存在的问题及对策研究[J].郧阳师范高等专科学校学报，2010，04：142-144.

[3]许俊杰.高校毕业生档案管理工作实践与探究[J].福建论坛（人文社会科学版），2012，S1：175-176.

（作者单位：青岛科技大学）