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云计算环境下中文图书信息共享平台的构建

2016-05-30刘建革

科技创新导报 2016年14期
关键词:构建

刘建革

摘 要:该文从阐述中文图书信息共享平台构建存在的问题入手,针对中文图书信息共享平台构建中存在的问题进行了分析,进而对云计算环境下中文图书信息共享平台的构建进行了探讨,以期促进图书馆信息管理整体水平的进一步提升。

关键词:云计算环境 中文图书信息共享平台 构建

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)05(b)-0079-02

在数字化图书馆快速发展的今天,信息流对于图书馆发展的重要性开始得到更多的认识。中文图书信息共享平台的构建是为了能够更加适应云计算机环境中网络化的图书信息上传和信息储存。文章对于新环境中文图书信息共享平台构建进行研究的意图在于促进图书馆信息管理整体水平的进一步提升。

1 中文图书信息共享平台构建存在的问题

目前,在中文圖书信息共享平台构建中存在着诸多问题,主要体现在以下几方面。

1.1 信息整合效率较低

中文图书信息共享平台构建受到了信息整合效率较低的困扰。信息整合效率的低下,实际上是因为许多图书馆都存在着信息整合汇总技术手段原始单一的情况,并且还面临着人工成本较高的困扰。其次,信息整合效率的低下还与我国部分图书馆对于信息整合的方法与技术没有得到升级有着密切的联系,这使得这些图书馆会倾向于使用Excel来处理图书信息,但是在这一过程中需要注意的是,使用Excel处理信息需要耗费大量的人力来完成,因此其整体的运作效率十分低下。与此同时,虽然在这一过程中出现了对于已有信息整理的相关应用,但是其应用效率还有待进一步提升。

1.2 冗杂内容难以处理

中文图书信息共享平台构建还受到了冗杂内容难以处理的负面影响。冗杂内容难以处理主要是因为图书本身的信息格式多样复杂并且还存在着大量的冗余内容。其次,由于我国的信息技术的快速发展,对于数据、信息的存储方式划分十分精细,这带来了更多的各类数据、信息配套相应的格式并且间接地导致了格式种类多样复杂。与此同时,更多图书格式信息的转换实际上对于人力和物力的损耗是非常大的。在这一过程汇总中不仅仅格式多样对信息整合添加难度,并且我国许多的图书馆中都存在着非常严重的重复、多余的数据信息情况,这对于图书馆信息平台的构建产生了不利的影响。

1.3 信息转换存在问题

中文图书信息共享平台构建效率实际上是与信息转换的效率挂钩的。信息转换存在问题主要是指云计算环境下的中文图书信息共享平台构建途径图书信息是由图书馆内部信息流与外部信息流相互结合转换而成的。因此,在这一过程中如果信息转换的效率不能够得到全面提升,则会使得内外部信息流无法得到合理有效的转换,因此建立中文图书信息共享平台的工作也无法顺利地进行。其次,信息转换存在问题的存在还会使得集生产、获取、解析、加工为一身的综合性极强的共享平台无法顺利地构建,因此也难以高效地清理掉文献本身信息,最终会导致与标准不统一和信息共享效率的低下。

2 中文图书信息共享平台构建存在的问题分析

中文图书信息共享平台构建中存在的问题是由于以下诸多原因所致,归纳起来主要有3点。

2.1 缺乏数字化平台

中文图书信息共享平台本质上属于一种数字化的平台,因此平台上的缺陷往往是基础性的。众所周知,随着我国信息技术的不断发展,在这一过程中中文图书信息也逐渐地开始朝着数字化方向来发展。但是在这一过程中平台构建的难度并没有下降,由于中文图书信息流的开发程度将会在很大程度上关系到图书资源的建设实际质量,因此缺乏数字化平台就会使得云信息不能够得到更加有效的应用。与此同时,由于信息流通常会分为两个部分如外部信息流和内部信息流,因此没有数字化平台的支持是无法将两者合理有效地转换,因此也无法高效地进行图书信息的整合工作。

2.2 平台发展时间不长

中文图书信息共享平台的发展还处于一个上升期。根据相关研究表明,中文图书信息共享平台最早产生于20世纪 80年代,这一时间相比西方先进国家来说还很短,虽然在这一过程中这一平台通过强调图书馆与用户信息环境来进一步的让学科背景得到有效融入,但是这实际上需要馆员能够深入理解和体会不同学科用户需求来为用户提供真正切合需要的信息资源及服务。因此,没有长时间的积淀和积累就很难获得显著提升。与此同时,由于仅仅在近年来才开始有更多的高校开始对于图书馆资源共享的流程进行再造,因此期待中文图书信息共享平台得到良好的构建还需要假以时日。

2.3 缺乏理论研究支持

缺乏理论研究支持限制了中文图书信息共享平台的发展的深入化。因此针对这一情况,技术人员在对于平台进行研究时首先应当努力地对于大量的文献资料进行全面地回顾和分析以及归纳总结,从而能够在此基础上更加有助于反映出中文图书信息共享平台构建的历史背景和研究现状,最终能够有效地帮助读者在较短时间内了解该专题的最新研究动态。其次,技术人员在对于平台进行研究时还应当着眼于全局来展望平台的整体发展趋势,从而能够在此基础上深挖出更高的学术意义及情报学价值。与此同时,技术人员在对于平台进行研究时还应当对于国内外信息平台构建的综述性研究进行对比分析,从而能够在对于相关数据、资料、观点进行归纳总结及分析提炼的同时更好地提升平台信息的检索效率。

3 云计算环境下中文图书信息共享平台构建

云计算环境下,中文图书信息共享平台构建拟从以下多方面着手。

3.1 完善基础操作流程

云计算环境下中文图书信息共享平台构建的第一步是完善基础操作流程。技术人员在完善基础操作流程的过程中首先应当优先建立多功能模块,从而能够在此基础上进一步完善信息流中图书馆相关基础业务操作使用云计算功能。其次,技术人员在完善基础操作流程的过程中还应当努力地提高信息流整合速率,并且合理地减少信息整合环节,最终能达到减少人力开支和提高图书馆内外信息流资源利用率的效果。与此同时,技术人员在完善基础操作流程的过程中还应当努力实现一键完成信息整合功能,并且使其能够具备多用户同时使用功能,最终能够有效地实现最大化的资源共享。

3.2 优化数据发布模板

云计算环境下中文图书信息共享平台构建需要着眼于优化数据发布模板。技术人员在优化数据发布模板的过程中首先应当清晰地认识到数据发布模板是所有用户开放共享数据信息,在这一过程中无论是图书馆还是出版社或者作者都能够通过客户端对平台信息资源进行下载。其次,技术人员在优化数据发布模板的过程中应当努力地将数据调整为统一的格式,从而能够有效地减少后期检查工作的工作量。与此同时,技术人员在优化数据发布模板的过程中应当努力地让图书馆协会协同各图书馆一同对图书信息流进行整合、对服务理念、发展方向进行分析,最终能够将其整合为一份完整合理的报告,最终可以对于云计算环境中文图书信息共享平台的需求和理念进行更加全面地优化。

3.3 进一步明确功能定位

云计算环境下中文图书信息共享平台构建的关键在于进一步的明确功能定位。技术人员在进一步明确功能定位的过程中首先应当深刻地认识到之所以云计算在图书馆的应用迟早会得以推广,主要是因为其能够有效地减缓对于图书信息整合的问题,因此可以让更多的工作人员能够将精力更多地放在信息服务上。其次,技术人员在进一步明确功能定位的过程中为了能够在这一过程中更好地实现信息服务转型则需要进一步地研究出更好的方式来蕴藏更多的信息,最终能够让平台可以提供出更好的信息服务。

3.4 填补传统平台漏洞

云计算环境下中文图书信息共享平台构建需要进一步填补传统信息平台存在的漏洞。技术人员在填补传统平台漏洞的过程中首先应当认识到由于传统的图书信息整合存在诸多缺漏,因此只有通过优化信息整合环节并且加快信息整合速率,才能够真正地建设起全面的图书馆信息资源平台。其次,技术人员在填补传统平台漏洞的过程中还应当努力地提高自身对于信息的整合能力,还应当在这一过程中持续地增强图书馆对于信息资源的服务能力的清理能力。与此同时,技术人员在填补传统平台漏洞的过程中还应当减少搜寻环节工作,并有效提高搜寻效率。系统管理模块是平台本身的保护性管理,对平台进行定期维修,定期查看检查日志,保障系统正常有序地运转,最终能够促进云计算环境下的中文图书信息共享平台构建的顺利进行。

参考文献

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