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浅析全面预算管理在A施工企业的应用

2016-05-30章伟

决策与信息·中旬刊 2016年2期
关键词:战略规划预算编制偏差

【摘要】全面预算管理是施工企业重要的管理系统和战略管理工具。本文对全面预算管理在A施工企业的应用情况进行简要剖析,分析应用的效果和存在的问题,提出深化全面预算管理工作的建议,以提高预算管理的效率和效果。

【关键词】全面预算管理;施工企业

全面预算管理是利用预算对企业的资源进行配置,以有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标,是全过程,全方位及全员参与的预算管理。全面预算管理自从19世纪20年代在通用电气、杜邦等公司率先应用之后,很快就成了大型企业的标准管理系统。从最初的计划、协调功能,发展到兼具控制、激励、评价等功能的的战略管理工具。对于施工企业,全面预算管理同样是重要的管理系统和战略管理工具。本文对全面预算管理在A施工企业(以下简称A公司)的应用情况进行简要剖析。

一、A公司全面预算管理现状与特点

A公司是一家由某国有石油集团公司控股的大型工程企业,以EPC工程总包为主要业务。A公司组织机构上,除总部职能管理部门外,按设计、建造、安装等业务板块设立分公司,承揽EPC总包项目后,按板块切分给各分公司施工,分公司按利润中心管理。2008年,A公司以某预算管理系统上线为契机,开始推行全面预算管理。

目前,A公司初步构建了与业务特点相适应的全面预算管理体系,建立了预算管理组织机构,编制了预算管理制度体系,确立了预算管理流程,运行了预算管理信息系统。预算管理在优化资源配置、提高运行效率、加强风险管控中的作用日益显现,为保障公司完成预算指标,实现稳健快速发展提供了重要支撑。

A公司作为施工企业,其全面预算管理除了具有全过程,全方位及全员参与的一般特点外,还具有施工企业的特点:以工程项目预算为主线。工程项目收入、成本金额高,施工周期长,不确定因素多,预算管理难度大的特点决定了工程项目预算的核心地位。同时,包括部门、分公司在内的组织机构是预算管理的主体,组织机构是A公司预算管理的另一条主线。两条主线纵横交错,构成A公司预算管理的两个重要维度。

二、A公司全面预算管理存在的问题

A公司全面预算管理实施过程中,仍存在一些深层次问题,影响了预算管理的效率和效果:

(一)全面预算管理理念尚未深入人心、部门之间缺乏协调。虽然成立了预算管理委员会,一些领导和部门仍认为,预算管理主要是预算指标的制定和控制,是一种财务行为,由财务部门负责。预算编制过程中,一些职能部门对所管辖的费用疏于审核,预算执行中疏于控制,预算执行的偏差也未及时调整和反馈。

(二)预算管理缺乏战略引领。战略规划与各期间预算分别由不同的部门和人员编制,二者之间衔接性较差。战略规划缺乏预算管理支撑,往往失之以空。预算管理缺乏战略导向,难免有些盲目。

(三)预算编制方法尚不完善。工程项目的多样性,及项目施工中的不确定性客观上造成预算编制的困难。同时,各施工作业的人、机、料耗用标准和定额尚未完全制定,预算编制一定程度上需要依赖经验进行估计。即使对于工作量确定的项目,预算编制也有一定的偏差。对于工作量不确定的预计项目,偏差往往更大。并且预算编制方法较为单一,每年主要在年初和年中编制两次固定预算。

(四)预算管理缺乏刚性与柔性。项目施工过程中,对于材料费、分包费等的预算控制,往往以保障工期为重,预算缺乏刚性。同时,由于每年只编制两次固定预算,超预算费用追加及预算外费用追加程序又较为繁琐,使预算缺乏柔性。

(五)未形成预算管理的闭环,缺乏反馈、调整和考核。项目施工过程中的预算执行偏差,未及时反馈到控制预算、施工图预算、定额编制环节,偏差较大的预算得不到及时调整。主要考核预算执行结果,预算编制及调整环节缺乏考核。

三、完善A公司全面预算管理的建议

针对A公司预算管理中的上述问题,建议从以下几個方面予以完善:

(一)树立全面预算管理理念。全面预算管理是一项全员参与、涵盖企业各类生产要素、贯穿企业经营全过程的系统工程。建议高管层统一认识,高度重视并组织推动,将企业的人、财、物全部纳入全面预算管理体系,统一配置内部资源。充分发挥预算管理委员会职能,预算管理委员会不仅要负责审议全面预算目标的合理性,还要高度关注预算组织机制、编制方法、执行、监督与考核等预算管理关键环节的合理性和有效性。

(二)坚持预算管理的战略引领。战略规划是企业资源配置的方向和目标,全面预算是战略实施的工具和机制。建议根据中长期发展目标,制定战略规划,并在持续论证战略规划科学性和合理性的基础上,紧紧围绕发展战略,制定年度滚动预算,确定年度发展目标和资源配置方式,确保战略分解与落地,并不断得到验证和改进。并且,年度预算编制过程中,战略规划编制人员应充分参与。

(三)创新预算编制方法。建议根据各分支结构和各预算科目特点,探索采用固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算、作业预算等不同的预算编制方法。逐级逐步细化到以季度、月度为周期的基于工作计划的滚动预算,并与中长期规划有效衔接,更好地保障战略实施。

(四)权变预算管理。建议推行刚性与柔性并重的预算,即“权变预算管理”。对于年度总体经营指标及管理费用指标坚持刚性控制,除非重大突发事项,不予调整。除此之外的各种预算,编制时充分考虑各种可能性,执行中保持足够的弹性与灵活性。

(五)建立全面预算管理闭环。建议建立“战略规划-目标设定-预算编制-预算执行--预算调整-评价考核”的全面预算闭环管理体系。针对目前预算管理链条中的薄弱环节:预算调整和评价考核,予以重点完善。对于预算执行中的偏差,必须及时进行分析反馈,及时进行调整,评价考核覆盖全面预算管理全过程。

参考文献

[1]潘青.浅谈房地产企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中国总会计师,2008,(10):68-69

作者简介

章伟(1982—),男,汉族,河南省西峡县人,管理学硕士,单位:海洋石油工程股份有限公司。

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