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地区年度大事记的编写工作探析

2016-05-30于华

北京档案 2016年3期

于华

摘要:本文主要对地区年度大事记的主要特点,编好地区年度大事记的关键环节等进行分析,进而提出提高地区年度大事记质量的几点建议。

关键词:档案编研大事记编写质量

地区年度大事记是回顾、了解一定地区在某一年度发展历史和变化过程的档案编研成果。编写地区年度大事记,是挖掘档案价值的一种方式,对及时为政府决策提供参考服务,进而发挥档案作用具有重要意义。

一、地区年度大事记的主要特点

(一)全面反映本地区本年度发展历史和变化过程

地区年度大事记属地区综合性大事记,即按照时间顺序全面记载本地区本年度在政治、经济、文化、科技、教育、卫生、社会管理、重大灾害、突发事件、组织沿革等方面的重大事件和重要活动,力求从总体上体现地区发展的历史轨迹,全面反映地区发展的真实面貌。

(二)作为实际工作和历史研究的参考资料

地区年度大事记的编写主要基于区属立档单位大事记。机关大事记是立档单位档案的组成部分,一般由专人记载,编写后需征求相关部门意见,并经主管领导审定,加盖单位公章。在地区年度大事记的编写过程中,需要对所收集材料的真实性、准确性等进行分析考证,确保事实准确,材料有据。

(三)文字简明,大事清晰,便于随时查阅

地区年度大事记作为档案参考资料,主要由档案工作人员选精摘要,用简明、准确的语言编纂而成。大事记一事一条,层次清楚,详略得当,便于随时查找利用。……

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