北京信息科技大学科研信息平台的模式

2016-05-30董亮李玥

科技尚品 2016年4期

董亮　李玥

摘要：伴随我国高校信息网络平台的建设脚步，北京信息科技大学从2008年开始筹备，于2009年开始推广了自己的科研信息平台。在这6年期间，本校的科研管理工作效率倍增，科研工作者作为使用主体也得到了良好的用户体验。本文全面介绍了我校科研信息平台的建设模式，以期能与同行充分交流，互通有无。

关键词：北京信息科技大学；科研管理；网络平台

1 建设背景

从2004年，全国真正意义的科研信息系统（全校推广、全业务管理）在中央财经大学上线运行到今天为止，科研信息系统在国内已经发展了9年。在这期间，科研信息系统经历了从科研数据采集到科研流程管理的转变和从科研过程管理到科研服务提供进行转变。在不断转变的过程中，系统的服务主体不断扩大、服务粒度和服务质量也不断的得到提升。

为进一步加强科研管理工作，教育部联合财政部与2012年底连续印发了《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》和《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》。三个工作文件共同构成了覆盖科研项目管理、经费管理和人员管理的“三位一体”的制度体系。在工作文件中，明确要求“高校提高科研项目管理信息化水平，整合现有的科研管理系统，建立全面涵盖科研项目管理相关的项目、人员、设备、经费等信息的管理和共享机制，提高项目管理效率”。科研信息化系统已成为提升科研项目、经费管理效率，规范科研行为，杜绝学术腐败的有效工具。北京信息科技大学作为全国有近3000家高校中的一员，在科研经费使用管理过程中，按照规定合理使用、严格管理，保证了科研项目的顺利实施。但仍有少数环节不尽如人意。我校于2008年开始，在校领导的带领下，积极协调各业务部门对接，并在2009年开始在全校推广了科研信息平台的使用。在这6年期间，我校的科研管理工作效率倍增，上从领导决策层面，下到科研工作者，都得到了良好的用户体验。本文将详细介绍本平台的构架及内容，希望与同领域的信息管理工作者进行充分的共享和交流。

2 平台构成

2.1 参与部门

科研创新服务平台由全校范围内涉及科研人员、科研财务和科研工作的部门共同参与。人事处、学生处、研究生处提供全部科研人员的基本人员信息，财务处管控全校科研过程中发生经费信息，科研处、教务处、研究生处等部门负责科研项目、成果的具体的执行和管控。

2.2 科研业务

创新服务平台为基层科研人员、科研管理人员、科研领导提供全方位的服务，并针对不同层级的用户进行专项的需求分析，进行为其提供契合实际需要的各项服务。

3 建设内容

3.1 项目监管平台

根据项目经费来源的不同可将项目分为纵向项目和横向项目。经费来源性质属于中央或地方财政资金，属于纵向项目，经费来源性质属于社会资金，属于横向项目。纵向项目要严格按照国家各类计划项目管理办法进行管理，而横向项目要严格按照合同（协议）执行，两类项目具有不同的特点和管理要求，本系统按照项目特点建立分级分类管理制度体系。

3.1.1 纵向项目

纵向项目具有完整的生命周期，包含申报、评审、立项、变更、中检、结项等过程，为保证科研任务的顺利实施，学校对项目的全流程进行管理，并通过信息化的手段规范项目管理程序、杜绝虚假信息、引导科研创新能力的培养。

3.1.2 横向项目

横向项目来源于不同的社会企业或团体，没有统一的管理办法和要求。但横向合同在管理过程中主要对合同签订、合同验收进行管理，随着国家相关政策的要求，合同预算的管理也在逐步的加强。

3.2 经费监管平台

今年来我国的科研经费投入一直保持20%以上的增长，而与此同时科研资金用于项目本身的仅占40%左右，大量科研经费流失在项目之外。为杜绝科研经费管理漏洞，提高科研经费用于项目本身的比例，提升科研经费投入效率，需在经费制度、管理理念和监管手段等多方面同时进行发力。在此系统提供信息化的监管平台，从预算监管、执行监管和经费公开等方面为经费合理使用提供信息化的管理手段科研经费监管的前提必须实现科研管理和财务管理的系统对接，只有科研和财务实现系统的对接，才能将项目管理和经费管理进行有机的整合，实现财务经费严格按照预算使用，杜绝经费使用过程中的科研腐败现象发生。

3.3 成果管理平台

成果管理平台包括如下内容：科研论文、科研著作、研究报告、鉴定、研究成果、专利、软件著作权、标准、药证、新品种、获奖。

3.4 论文网络对接平台

通过和网络第三方数据库的对接，简化高校成果信息的收集、审核难度，建设完整权威的高校科研成果库。可实现个人登录系统自动带出作者名称及所属学校，用户可选择知网、万方等网络数据进行个人全部论文的检索。

3.5 学术交流平台

学术交流平台包括如下内容：主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究。

3.6 个人空间

搭建以个人服务为主体，贴近一线科研人员，关注用户体验的独立科研空间。科研空间注重对科研个人信息的管理，在满足学校科研管理目标的前提下，最大限度的为个人科研工作提供便利服务。其中包括：科研动态、我的科研、个人主页、经费变动提醒、专利年费缴费提醒、项目推介、科研社交等。

3.7 科研考核平台

建立了科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准，通过对科研项目、科研论文、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析，计算科研人员和科研单位的科研工作量，由平台所设定信息条件、量化标准自动进行核算。以考核为推动力，拉动全体科研人员的积极性。参与人员的科研工作量即当年投入人员（人年）。考核方案的自主、快捷定制。根据人员考核指标（学术指标、经费指标、项目来源、项目级别指标、项目分值、项目分类、论文分类及评分等）权重比例的不同，自定义考核模型、考核标准，设置参评模块、计分方案、分配方案、系数比例方案等，从而方便、快捷地建立科研考核、科研津贴等的评价指标。考核批次为调用前面制定的考核方案，指定考核对象，实现考核流程。津贴自动核算机制是根据考核方案，对科研人员按课题收入、项目成果等指标进行综合评价，汇总打分，计算出科研津贴。系统自动进行数据分摊、归集、计算后配合自定义报表功能，直接生成各类报表，为人员管理提供依据，同时对人员考核记录进行留存备查。

3.8 教育部年度统计平台

教育部年度统计平台包括：科技统计和社科统计。

3.9 科研决策平台

决策平台向校科研主管领导全方位的展示本校的科研成果。通过年度科研统计，科研领导可全方位了解本校科研现状，了解本校的当前优势及不足；通过年度成果趋势，科研领导可掌握我校的科研发展历程，并从中分析科研政策对科研发展的影响；通过校间数据对比，使科研领导可站在更高的视角上审视我校科研在地域内、专科领域内及全国范围内所处的地位，为我校制定科研发展目标提供更准确的数据支持。

3.10 科研服务平台

每年国家各级政府部门均会基于不同的资助目的通过不同的途径发布项目，供高校及各研究院所进行申报。政府项目推介服务针对科研人员具体的研究领域和资格背景，向科研人员定向推送适合的项目申报信息。在有效利用政府资源的同时提升个人申报质量。

3.11 科研门户

科研门户包括的内容是：通知公告、科研动态、科研查询、科研政策、资料下载、服务指南、科研查询、科研简报、学术交流、组织结构、友情链接

3.12 科研支撑平台

科研支撑平台包括：组织单位、科研人员、用户管理、角色权限、元数据平台、短信服务、邮件服务、日志记录、导入导出、自定义代码。

4 建设与运维机制

科研创新服务平台的建设需要校领导牵头、网络中心主抓、各业务部门积极参与来共同完成。校领导、网络中心和各业务部门在项目实施运维团队中的职责如下：

5 结论

根据北京信息科技大学6年的使用经历，本文细述的科研信息平台兼具了管理性和服务性的特点，对决策层、管理者和科研工作者都得到了良好的用户体验。在使用过程中，我们根据国家政策导向不断开发新功能，强化应对新需求，为科研工作的便捷管理和使用持续努力中。

参考文献

[1]关晓斌.高校科研信息资源管理模式研究[J].北京信息科技大学学报：自然科学版，2010，（S1）：45-48.