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我国中小建筑企业财务管理存在的问题及对策

2016-05-30孙莉卞旭

经营管理者·中旬刊 2016年9期
关键词:财务管理问题对策

孙莉 卞旭

摘 要:中小建筑企业因为受到企业规模、人员素质和管理者思想的限制,大部分不能在财务管理方面实行较为先进的管理方式,随着建筑业的蓬勃发展,企业当以优秀的资金周转为目的来加强以财务管理为中心的综合管理理念,以此来保证企业各日常业务的正常运转,达到收益的目的。

关键词:中小建筑企业 财务管理 问题 对策

本文着眼于建筑行业中的中小型企业,通过分析并发现其在财务管理上存在的诸多问题,并且找到有效的解决或控制办法,从而为其减少运营成本并提高经济业务水平、增强行业竞争力。

一、财务管理及中小型建筑企业综述

1.财务管理概述。财务管理是从计划的目的出发,对企业拥有的各项资产、负债以及营业利润分配等经济相关方面的管理方式,也是企业所有者从全局掌控企业各项细节的重要途径,财务管理的执行必须服从国家相关法律法规,遵守单位规章要求,按规定处理日常经济业务,管理企業资金运营活动。同时也存在着一定风险,企业管理者应正视财务风险,对其进行客观分析,寻找解决办法来预防和消灭威胁,给企业创造一个内部稳定的发展环境。

2.中小型建筑企业状况。建筑企业因为行业的特殊性,其产品投资大、生产周期长、原料复杂、流动性强、人员多元化等等,不同于其他的工业生产企业的经营管理模式,其财务管理也有别于其他企业。而其中的中小型建筑企业更是受人员和规模的限制,缺乏现代财务管理意识,基础管理薄弱。

二、中小型建筑企业财务管理的问题

1.经济管理意识微薄,不够重视。如今大多数的中小型建筑公司中,企业管理层是从生产技术起步,对如何进行正确的经济业务处理、管理财务职员等财务管理方面问题意识薄弱,尚且没有意识到强有力的财务管理对企业的各方面发展具有强大的积极推动能力。恰恰因为企业上层对这份管理意识的不够重视,直接导致企业基层财务工作的执行者也失去足够的专业管理意识,大多数工作人员仅仅将工作重心放在某个具体业务工程项目之上,却没有用心考虑对其进行的财务处理对企业的后续发展有如何的效用和结果。

2.财务管理方法不细致,管理制度执行无力。在如今的建筑企业中,财务管理虽然有它们自己独特的体系,并以此取得了一些可观的效果,但对于财务管理制度的落实却不尽人意,相关制度很难为企业财务管理提供有力支撑。小型建筑企业能既有完整的财务管理制度,并执行的更是寥寥无几。像一些企业虽然明文建立了所谓会计制度,但在很多细节的规定上难有完善,这种情况在财务上常常导致基础错误,也有建筑企业财务处理方式单调,没有系统的业务处理能力,导致经济管理内容不完善,还有一些施工企业已经完善了自己企业的会计标准,但对财务会计处理的监督上却又无法落实,甚至有建筑企业为求简化,公司内不专门设置财务机构,这在根本上就把企业迫于不利的边缘。

3.资金使用不周,运营效率低下。企业发展离不开充足的资金,没有充足的资源也就造成建筑企业各方面的发育不良,业务能力或者企业素质低下等问题。而在国家深化改革开放的国情下,各行各业的竞争都在日益激烈,从中小型建筑企业来看,资金的使用还没有实行有效的控制,管理不严谨,也很少有建筑企业做资金预算的工作。在日常经营中,不同企业之间在进行项目投标时,互相之间常通过不正当方式抬高价格来占有市场比例,这种恶性的竞争使得建筑企业不得不投入比预期更加大量的资金,企业后期收益也难免下滑,由此对建筑企业的继续发展产生重大影响。再有,因企业债务人拖欠建设工程款项不能及时清偿,发生建筑企业代垫代付施工费用等现状,更是使得企业资金无法按计划流转,导致资金利用存在障碍。除此之外,对建筑企业收益的影响也增加了企业各财务费用成本的负担。

三、影响建筑工程企业财务管理的因素

建筑企业的财务管理主要受到企业所在的经济环境与内部状况的影响:

1.社会环境的影响。任何企业都置身于社会的大环境之下,首先便是国家对其的相关政策,国家法律制度的制定往往滞后于企业与行业的发展现状,这给企业的经营管理造成一定的策划盲点。在现如今的国情下,我国建筑行业都处在一种逐步整合协调的过程,由于国家政策的倾向性,对建筑业可能造成不利影响。

2.企业环境的影响。前文所提企业财务管理发展缺乏目标,高层管理者的不重视,企业员工素质得不到提高,再加上财务人才的流失等,也正成为制约企业财务管理系统良好发展的重要因素。

四、建筑企业财务管理问题的成因分析

造成建筑企业财务管理问题的主要原因可以分为以下三点:

1.建筑企业项目管理多分散,不集中。中小型建筑企业的施工特征多为分散管理,其经营过程中以各项目为中心,有他们各自的领导方案和处理业务能力。从而产生的不同的施工管理理念更是有着各不相同的规范性差异。其次,各自为营的项目中往往还存在着不甚合理的经营管理结构,如因疏忽使用了不相符的工程材料,产生了生产之外的不合理损耗,或者施工计划出现纰漏等等。这不仅给建筑企业带来额外的损失,而且会大大拖延施工进程,更是可能导致工人罢工,倦怠的状况,引起管理上的不合规性。同时这种各自分散的管理形式,也不利于项目总负责人对施工工程的统筹管理,无法从全局上作出十分有效的建筑施工管理决策。

2.企业管理体制不完善。当前国情,市场上的竞争愈演愈烈,既要确保建筑企业能够收获利益,同时也要自觉地遵守市场竞争规则。我们国家现在的相关法律,企业体制都还有待完善,这就出现很多漏洞,出现很多人不按照市场秩序,盲目无序的在行业内竞争。尤其像高铁刘志军案,刘志军时任中国铁道部部长,负责建设京沪高铁,这个项目前后总投入近两千亿,可以说是我国经济发展以来投入资金最大的项目之一。但在这个国人引以为傲的工程下,却滋生出举世震惊的贪污腐败,而刘志军作为项目负责人,滥用职权,上下级勾结,非法挪用项目资金,成为贪污团体的最大牵头人。从这种状况中,不难发现企业在经营体制上的严重不足,而企业只有在足够细致的管理上着手,方可最大化企业利益。

3.建筑工程后期清算及收款无力。在建筑施工的末尾时期,企业才开始对完成项目进行清算,但由于建筑企业自身的一些特征,往往企业项目的时间覆盖比较广,在这个时候,如果不能保证计划与实际相持平的结算,或者对债务人付款能力可能存在的不定性等,最终建筑企业将出现工程尾款不能及时收回,资金链出现断层,拖欠企业施工工人薪资,一旦所处地区经济环境出现波动,必将产生重大财务危机,影响建筑施工企业的正常经营。

五、建筑企业财务管理问题的对策

我们可以从下面几个方面入手,达到加强企业财务管理的目的:

1.树立并加强财务管理意识。财务会计处理穿插整个建筑工程项目的始末,在整个日常经营过程中,要对企业资产的运用做出仔细的计划与控制,因此,加强施工企业财务会计意识,仔细并努力的更替财务处理方法是必要的,这有利于企业在行业竞争中保持足够优势,紧紧抓住企业发展核心。单单企业有意识还不够,其财务管理人员本身也应该具备相当的财务控制意识,不论高层或基层财务人员,都要让他们不断地加强自身财务管理技术,从根本上去明白财务管理工作对本企业的发展是不容忽视的,这样才能够让职工们积极自觉发挥自己岗位的职责。同时不仅只是财务人员,也可以将此重要观念传播到其他部门,让企业上下一心,调动全企业职工的劳动积极性,协力完善企业内部管理制度。这对企业的内部财务管理,工程质量及收益效率将有很大提升,进而推动建筑企业整体的快速成长。

2.加强监督力度,完善财务管理制度。财务管理部门应充分发挥其职能作用,在建筑企业运营中,注重对材料购入及验收入库,款项收付等过程的核算,科学合理的分配与使用企业资源。通过增加对各项经济活动的监督力度,从而提高财务部门的业务处理能力。比如说,在建筑工程起手的初期阶段,需制定严谨合理的计划建设方案,对整个项目拥有大方向上的控制。在建筑施工期间,细心核算大小费用支出和成本等的消耗,对发生的不合理现象追责到具体事件,以保证制度的有效执行。在工程项目末期,对工程期间成本与费用进行严格的审核,然后对每一笔账务与原始凭证逐次对照,仔细清算工程项目剩余资产。与此同时,强化企业内部牵制制度,督促形成互相监督,互相牵制的企业管理形式。坚持不相容职务相分离的原则,不可只图省事,盲目的将企业重要权利集中于一人,这不仅不便于监督制度的实行,更可能滋生持有者违法犯纪的行为,损害企业利益。

3.加快建设财务人才队伍,提高财务水平。建筑企业应重视人才的培养,要加强在职财务人員的继续教育,不论职业技能或道德操守,都应与时俱进。尤其是对财务职员的职业道德的强化,杜绝违法行为的出现,一旦发生不容姑息。其次,除专业技能之外,还可以对财务人员进行其他综合素质的培训,掌握建筑行业方面的相关知识,关于预决算输的编制及审核、工程造价的审核、建筑材料的审核等等,有能力对成本实施有效的控制和监督。

4.有效管理企业资金,推动预算方案。对中小型建筑企业资金的管理,应积极拓展企业收集资金的途径,按照企业实际财务状况,建立以财务管理为核心,推动全面预算的管理方法。建筑企业的管理者应意识到资本只有在市场中流通才可能创造价值,事前先做好预算,努力避免企业资金闲置、同时,警惕市场上的变化,尽早做好应对市场风险对策,确保企业投出资金的安全。并且要达到企业资金取得投资收益的目的,就要确保投出资金可以及时回收,加快经济运转,实现企业获利能力的提升。如今对国内大多数建筑企业来说,财务管理发展的一大核心是有效的资金管理方法,企业的经营者也应意识这不可能只由一个财务部门就能完成得了的任务,企业的所有部门都应该参与到完善资金管理办法的任务当中,只有相互协作才能深切落实对企业的资金管理。

参考文献:

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作者简介:孙莉(1980—),女,江苏淮安人,江苏财经职业技术学院讲师,教研方向:会计理论与方法;卞旭,江苏财经职业技术学院,2013级会计审计专业学生。

※基金项目:该论文是“江苏高校品牌专业建设工程”资助项目.

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