■ 李翠艳 程相臣



武警部队数字档案室的实现

■ 李翠艳 程相臣

武警部队数字档案室建设是一项长期、复杂、繁琐的工程，是在现有档案室建设的基础上进行的，更加强调计算机技术、通信技术、网络技术等多种技术为档案管理之所用的管理模式。根据2014年7月国家档案局文件《数字档案室建设指南》的标准，结合武警部队档案工作实际，数字档案室建设主要围绕基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设等方面展开。

一、武警部队数字档案室基础设施建设

（一）硬件设施建设

武警部队数字档案室配套的基础设施主要包括：档案信息服务器、客户终端计算机、档案专用扫描仪及打印机、加密机、音视频采集卡等设备。

（二）软件设施建设

武警部队数字档案室使用的档案管理系统是自己研发的软件，即武警部队综合档案信息网络系统和全文检索系统。全文检索系统是基于Web的后台管理设计，系统采用B/S整体架构，可通过浏览器随时随地进行管理维护；可同时提交多个任务，后台自动调度。采用C++和.NET语言编程，在性能上有先天优势，运行速度更快、效率更高，安装部署更为简单方便。

武警部队立档案单位的数字档案室设备清单

功能模块：武警部队综合档案信息网络系统主要包括四个功能模块：文件管理、立卷管理、档案管理和系统管理。具有档案著录、文件收发、文档扫描、立卷归档、数据转换、档案统计、档案编研、档案销毁、档案损坏、档案丢失、报表打印、光盘制作、查借阅以及网络浏览等的功能。……