市档案馆工作人员在查看接收进馆的G20峰会档案质量

主办2016中国杭州G20峰会，是党中央从国家发展大局和外交全局出发做出的重大决策部署。习近平总书记指出，举办国际峰会，对我国增强在全球经济治理体系中的话语权、运筹与大国之间的关系和提升国际影响力，都具有重要意义。G20峰会档案将真实记录我国外交发展史上这一具有里程碑意义的事件，做好G20峰会档案收集工作，是杭州档案人的使命担当和职责所在。然而分析当前这一工作，我们发现还存在很多制约因素。以问题为导向，杭州市档案局多措并举，全力以赴开展相关工作。下面，笔者作一分析与梳理。

1 问题分析

1.1 档案工作意识需加强

峰会活动的组织承办机构是临时的，工作人员大都由各单位借调而来，其档案意识普遍不强，主观上没有认识到做好档案收集也是工作职责所在；工作人员往往由于精力和时间有限，把档案收集工作放到不太重要的位置；完成任务后，工作人员大多会马上撤离，甚至所在机构也会撤销；有些机构的领导认为档案材料移交后利用不便，就自作主张把材料存放在自己的办公室中，没有及时移交；不少机构的档案员变动频繁，档案收集工作的交接环节不到位。

1.2 声像和实物形态档案收集需加强

峰会照片、视频、音频等特殊载体档案，直观立体地记录了峰会的多方面工作，具有很重要的保存价值。但由于种种原因，相关机构在重要工作节点往往不注重及时形成如上材料，造成事后无法弥补的遗憾；……