江雪玲

[摘 要]企业信息化管理系统已成为企业内部所关注的问题。为了对信息进行采集、整理、加工、传播、存贮和利用，达到资源有效配置、共享管理、协调运作，以最少的消耗创造最大的效益，先进的企业信息管理系统是必不可少的。

[关键词]企业；管理系统；资源共享

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.058

[中图分类号]TP315 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-00-01

随着科技飞速发展，计算机的应用从最初的科学计算延伸到如今企业信息管理系统，具有划时代的意义。企业应运用先进信息管理系统理念对软件设计构造，从自身实际出发，借鉴国际先进管理系统理念，实现系统优化及实用功能全面化，实现信息的获取、融合以及更新，满足各部门需求。当前企业信息管理系统的建设中要根据不同工作内容建立不同的应用系统，但由于许多企业各部门之间缺乏良好的沟通与交流，在建设管理系统时存在诸多不同意见，在硬件、软件及数据储存方面彼此资源不能相互共享，没有对系统统一管理，导致员工工作没有统一协调，加大工作难度。

1 国内企业信息管理系统现状

目前，国内大多数信息管理系统仅仅起到储存文档的作用，对企业文化知识、学习知识等一系列功能都没有投入使用，加大了企业管理及人员培养的难度。企业信息管理缺乏明确定位系统，没有一个统一的规范，呈现出多样化、杂乱无章的状态。部分企业已意识到企业信息管理系统的重要性，但对系统信息理解不明确，将信息杂乱地收集在一起，员工查看信息比较麻烦，大大降低了员工对系统使用的积极性。

随着信息技术的进步，企业信息管理系统也在不断变化。一些大型的企业关于信息管理系统的讨论与实施也渐渐增多，但由于开发信息管理系统费用太高，用户培训人员不够，并且成功案例很少，导致企业信息管理系统在研发中容易发生夭折，无法发挥其成果效益。

即使有一个完善的企业信息管理系统，如果员工学习积极性不强，系统内容不能引起员工学习兴趣，没有一个激励措施，会导致系统有效却极少投入使用。企业信息管理系统最终对应落实的是员工，人员不使用，系统再好也没有价值。

2 企业信息管理系统解决方案

第一，企业内部管理结构容易和企业信息管理系统发生冲突，因此，需要对企业结构及流程进行重组，将管理简单化、减少管理层次、缩短策略的周期。

第二，企业各部门之间容易各自为营，对其他部门工作及知识视而不见，因此，应当加强团队合作精神，做好信息管理工作，尤其是各部门管理层需做好团结表率。除此之外，工作人员还应随时快速、准确地对系统统计进行查询分析，避免手工报表产生的错误与时间的延误。

第三，控制成本是用最少的资金获得最大化的效益，企业领导和各部门应全面了解产品所需成本并加以控制，成本人员在核算成本的同时应对各成本数据监督管控，时刻了解资金的分布于流向，保障企业以最少的成本获得最大化的经济效益。

第四，对企业现存的“信息孤岛”及“信息超载”现象，进行深入分析与研究，对空白区域进行填充完善，对繁杂信息进行优化删减，结合企业情况整理信息，扩大企业信息共享范围。

第五，知识管理人员应有针对性地对收集信息管理系统中出现的问题，并对其进行分析，找好解决途径与方法。定期清理多余重复的信息，根据信息属性对其进行加工整理。

3 企业信息资源管理系统共享

信息管理系统作为一项重要的经济资源，能将人力、财力、物力进行合理分配、充分利用，提高物资资源质量。

企业信息管理系统具有不同的类型：按企业信息处理所应用的技术来划分可分为人工操作系统、机械操作系统、计算机操作系统；按企业管理信息系统的功能可分为单一功能系统和综合功能系统；按系统对外界环境变化的适应度、灵敏度来划分，可分为开放型和封闭型信息系统；按企业内部设置形式来划分，企业信息系统可分为职能型、综合型、系统型和ERP型。

企业信息资源可分为狭义和广义两种，狭义的企业信息资源仅仅反映生产经营活动的部分信息，而广义企业信息资源是指对信息的处理，它包括人力、资金以及技术方面信息的合理融合，为企业创造更大财富。

企业信息资源共享是提升企业素质的一项重要项目，它实现了企业内部和外部信息资源共享。此外，还要配备信息共享所需要的制度、结构、设施等，才能实现企业信息最大化共享，提升企业信息资源价值。

企业资源共享分为互联、互换与互操作。互联指的是两个网络之间进行一种低级的企业信息共享，只能简单查询信息，不能满足企业人员对信息的要求。互换指按照约定协议互相交换信息，以获取更多有价值的信息。互操作指的是在不同平台下进行所有权限的操作，对对方的信息可以进行修改、删除、补充，不过存在一定风险。

企业信息资源共享与知识管理可以相互融合，整理出有价值的数据，摒弃企业内无价值的信息，减少人员的工作压力。知识管理与企业信息资源共享以同样的目标，在企业信息的获取、分享、记录、整理与更新等方面都发挥了重要的作用，促进企业的进一步发展。

主要参考文献

[1]王兆东.企业信息管理系统的研究与实现[D].天津：天津大学，2012.

[2]韦天峰.企业信息管理系统的设计和实现[J].中国科技博览，2010（21）.