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乡镇财政财务内控工作的问题及对策探讨

2016-05-14马慧香

时代金融 2016年5期
关键词:内控管理乡镇政府问题对策

马慧香

【摘要】对于乡镇级政府,由于其属于我国行政体系中最为基层的人民服务机构,在基数与工作难度上均占据着绝对性的重要地位。特别是近年来,随着经济转型的深入发展,国家政府对于乡镇的财政投入水平不断加大,对其财务工作也提出了一些新的要求。在此背景下,本文主要基于乡镇财政财务的内控工作出发,对其问题及对策进行探讨,希望能够成为一份浅陋的参考资料。

【关键词】乡镇政府 财政财务 内控管理 问题对策

一、前言

乡镇政府作为我国行政体系的末端,其财政财务内控工作同样属于我国财政体制管理延伸的主要承接点与运用点,关系到乡镇自身经济的稳定发展、农牧民生活的改善以及社会的稳定等。而在近年来,针对我国城乡二元结构矛盾激化的问题,国家政府积极执行“城市反哺农村、工业反哺农业”的财政政策,大部分农村、牧场等区域的现代化建设工作开始提上日程。因此,对于乡镇财政财务内控工作来说,其在日常管理上所面临的问题与难度越发增大。从具体原因的剖析来看,其大部分问题主要由传统管理模式的呆板而引起。因此本文主要基于几个较为常见的问题出发,根据问题提出一些建议对策,具有一定的意义。

二、乡镇财政管理现阶段存在的问题

(一)缺乏正确的专项资金管理手段

在现阶段,随着我国城镇化进程的不断加快,国家政府对于“三农”扶持力度不断加大,而对于这些财政,一般都需要基于乡镇政府出发进行专项资金的构建。例如,退耕还林、退牧还草、民政救灾以及农田牧场水利等专项资金。而在这些专项资金数量不断提高的背景下,乡镇政府在管理上必然需要投入更多的人力与物力资源,如果乡镇政府对于这部分项目管理缺乏制度保障时,其具体投入的人力物力必然会出现职责不明,从而造成专项资金缺乏正确的管理手段,容易出现资金分散、交叉以及相互挤占、调剂等问题。在这些专项资金得不到有效监督与管理的前提下,其财务资源很难落到实处。

(二)缺乏正确的财务内控力度

针对乡镇财政财务内控工作来说,工作不到位属于影响最为直接的原因,其体现在财务内部控制管理的方方面面,由于体现形式较为细化与繁琐,对乡镇政府的财务管理具有较大难度与影响。例如,对于账簿缺乏正确的管理、对于固定资产的选购、处理以及变卖不合法等均属于常见的内容。其中,针对固定资产来说,部分乡镇财务不进行固定资产账目的设置,固定资产的选购、变卖以及出让等存在较大的随意性,严重影响到固定资产的安全性、合理性以及完整性。

(三)存在较大的财政收支矛盾

在我国乡镇级政府体系中,由于先前粗放型与牺牲型发展战略的施行,目前大部分乡镇在财政周转、银行贷款以及农村基金等层面存在较大的缺口,主要体现在贷款数额过大、无法按时偿还以及沉积问题较多等特点。其一方面是由于先前财政资金利用缺乏效率分析与回收规划,另一方面又是因为部分乡镇的项目建设缺乏正确规划,资金运用不健康等因素的影响。另外,对于部分乡镇来说,其冗员严重、财政支出不平衡,这些都会引起财务内控工作的无法顺利进行。

(四)存在模糊的债务债权问题

对于部分乡镇,由于问题的长期沉淀,其大部分债务、债权在数目、归属等问题上较为紊乱。主要表现在所往来的账款存在长期挂账的问题,部分资金运转困难并长期沉淀,再加上部分资产存在严重的损失问题,这些都导致债务债权的过于模糊,内控管理无从下手。其一方面是由于乡镇政府及各职能部门在财务管理缺乏规范化,在账款交易时没有按时结清,部分账款由于人为原因的影响,甚至已经挂账几十年。另一方面是由于部分领导在离职的过程中没有完整的手续移交,从而造成部分债权、债务等没有处于有效的监督机制中。

三、加强乡镇财政财务内控管理的建议

(一)前后财政财务的有效监督与内控管理

对乡镇政府的财政财务内控工作来说,有效的监督属于工作得到具体落实到位的重要性对策。一般来说,在强化有效监督的前提下,其财务运用与管理的质量必然得到较大的提高。在具体的财政财务监督管理工作上,不但要重视内控工作,同样要做好外部环境的优化,进而促进财务内控管理的有序性。例如针对专项资金的内控工作来说,一定要基于该资金的具体用途出发,把其所有的财务活动纳入到体系化的管理规范上,并实行全面化的管理与监督工作。然后,基于内控制约体制出发,明确乡镇内部每一位财务人员的具体职责、规程以及纪律等要求,对于任何资金运用,一定要按照具体流程做好资金的收支、明细账目的收录与处理,坚持依法理财。

(二)完善内控制度

针对乡镇政府的财务内控工作来说,完善内控管理属于加强内控工作的主要内容,一般情况下可以基于两个方面入手。一是要积极做好财会工作人员的管理制度,并转变传统的人才招聘机制,更要不断打破以往“铁饭碗”困境的存在,从而进一步提升从业人员的综合素质。一般情况下,财务人员综合素质的高低直接影响到整个财务工作的实效性与质量,因此在完善管理制度的同时,还要做好人才引入工作,强化高学历财会人员的比例,并做好定期的培训工作,把财会人员的工作质量纳入到日常考核体系中去,作为升迁、奖励等直接参考数据;二是强化现金的管理制度。在日常财务内控工作上,一定要降低资金管理混乱问题的出现,促进内部资金的良性合理运转,同时降低借款的比例,提高对固定资产的有效管理力度。针对固定资产进行选购、处理以及变卖等工作,一定要有一个较为完整的流程,严格要求基于相关法规法律进行,并按照流程做好明细账的有效记录工作。另外,对于相关乡镇机关来说,一定要做好实体经济的转移与规划的工作,明确经济与政治之间的分离要求。

(三)构建独立的核算主体

对于乡镇政府来说,在强化财务内控工作的过程中,一个独立的核算主体是必不可少的,其属于现代乡镇财务内控管理的重要模式之一,也是现阶段新农村建设与城镇化所提出的工作的要求。而如果要把该模式落实到乡镇财政管理体系上,一般要针对以下几个方面进行:预算共编、账户统设、集中收付、采购统办以及票据统管等等。也就是说,只有把一切财政财务工作统一起来,才能不断强化内控管理的有效性,减少进行财务管理时所面对的难题,真正做好乡镇财政财务内控工作的管理效率与质量。

(四)积极推行“乡财县管”、“镇财县管”模式

“乡财县管”、“镇财县管”是我国根据国内的实际情况研究出的一套行之有效的管理模式。该模式的实行是以国库单一账户体系为基础,以国库集中收付为主要形式,必须要坚持“五不变”原则,即预算管理权不变、财务审批权不变、资金所有权以及资金使用权不变、独立核算权不变、债权债务关系不变。只有严格按照这五点原则,积极推行“乡财县管”、“镇财县管”模式,就一定可以提高乡镇财务管理的质量。

四、结论

综上所述,乡镇作为我国政府行政体系中最为基层的人民服务机构,在我国经济与社会发展上肩负着一线执行的重要性责任。因此在日常的财政财务内控工作上,相关部门一定要提高重视力度,积极根据不同时期发展问题寻找出现这些问题原因的所在,然后再根据具体问题有依据的解决问题,提高内控工作的有效性与合理性,为我国经济转型、新农村建设以及城镇化发展等提供基础性支持。

参考文献

[1]张燕.当前我国乡镇财政管理存在的问题及对策探析[J].中国乡镇企业会计,2012,(5):124-124.

[2]李孔俊.西部少数民族地区乡镇财政的制约因素与发展对策[J].云南民族大学学报(哲学社会科学版),2009,26(5):122-126.

[3]马超.加强乡镇财政财务管理工作中存在的问题、原因及对策建议[J].安徽农学通报,2013,(12):11-11,35.

[4]廖文旭.乡镇财政资金管理的建议思考[J].管理观察,2011,(30).

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