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浅析会计信息化背景下职业院校的内部控制

2016-05-14张希芹

中国经贸 2016年5期
关键词:职业院校财务管理信息化

张希芹

职业院校内部会计控制是建立完善的内部控制规范及防范舞弊、预防腐败的客观需要,是职业院校自身加强科学化、精细化管理的内在需求,是保证职业院校的教育管理有序、高效运行,实现教育管理目标,提高会计信息的真实性和准确性,维护资产的安全及完整,确保会计工作质量,降低职业院校经济运行风险,而在职业院校内部管理中建立的一个管理控制系统。

一、职业院校会计信息系统的特点

职业院校是一种特殊的组织形式,会计信息系统既有着一般共性,又有自身独有的特性,它是在信息化背景下运用信息网络技术开发用以满足自身财务管理需求的信息系统。

1.会计信息化的发展历程

会计信息系统是伴随着信息技术的发展和会计学的深化而完善的。信息技术的发展深刻影响了会计处理的方法和手段,使得会计信息系统经历了一系列的变革。

(1)手工记账方式。手工记账是会计处理最为原始的方式,会计人员以纸质账本记录经济业务,人工完成记账、结账、科目汇总、报表编制等工作。显然,在手工环境下的账务处理数据量庞大且结构复杂,处理方式繁琐,对职业院校而言,需要耗费太多的时间和人力资源。

(2)会计电算化。会计电算化系统是一种满足内部封闭式的管理系统。具有简化会计循环,消除了手工记账的许多处理环节,改善了信息质量。利用会计电算化实现复杂数据的处理工作。从而实现内部控制的程序化。……

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