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企业物资采购风险分析与防范

2016-05-14计旭

中国经贸 2016年5期
关键词:监督企业

计旭

物资供应企业在采购过程中的重点工作包含如何降低采购成本、保证物资供应与防范采购风险三方面。企业物资采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括众多因素,具体说来,如采购计划不准导致物资不能满足生产或造成积压、供应商交货不及时、货物不符合合同要求、供应商与业务人员之间暗中勾结等。

一、主要采购风险类别

采购风险贯穿于物资需求、采购、仓储、结算整个物资供应过程,按照采购业务的执行过程及业务属性,分成以下几个类别:

1.计划准确性风险。计划是采购的源头,计划风险是指采购计划管理不到位或不科学,与需求目标发生较大偏离,盲目或错误采购造成的风险。准确的采购计划包含采购物资完整、准确的信息,合理的采购数量和采购周期、准确的需求时间方面内容。

2.采购价格风险。采购价格是采购行中重点控制目标,是实现降低采购成本的重要途径。主要通过设置合理的采购条件、采购方式以及采购监督等途径降低采购价格。

3.合同管理风险。合同风险主要包含:合同签订双方的资质及合法地位、合同内容的合理性,合同文本存档保管、合同的执行全过程等。

5.物资到货及使用风险。物资到货不及时,生产断供带来的缺货风险;到货后,对数量、质量的验收不到位,形成的风险;

5.存货风险。一是采购量不足不能满足需要,造成缺货损失而引发的风险;二是采购量过多,造成大量资金积压,形成存储损耗风险;……

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