谢维焕

摘 要：自改革开放以来，我国的国民经济水平取得了质的飞跃，科学技术水平也得到了大幅度地提高，尤其是信息技术和网络技术，广泛地应用在国民经济生产的各行各业。在泛在网络不断发展的新信息环境下，档案行业也不断发展，取得了长足的进步，与此同时，档案行业的发展也面临着前所未有的特殊情况，机遇与挑战并存。文章首先阐述了新信息环境对档案行业发展的挑战和机遇，在此基础上论述了档案行业在新信息环境下的发展策略，希望能够为档案行业的发展提供一些借鉴，仅供参考。

关键词：新信息环境；泛在网络；档案服务；档案行业；发展

1 新信息环境对档案行业发展的挑战

在科技不断发展的今天，网络技术和信息技术不断被应用于人们生产生活相关的各个领域，为人们的生活提供了极大的便利，档案行业也将计算机网络与信息技术应用于档案工作中，实现了档案的数字化和信息化，使档案作为一种信息资源为社会的发展作出了更大的贡献，提高了档案的利用率，然而在带来这些益处的同时，档案行业的发展也面临着更为严峻的挑战，如何保障档案的真实性与准确性，如何进行电子档案信息系统的建设，如何更好地开展档案管理工作，这些都是档案行业亟需解决的问题。

2 新信息环境下档案行业面临的发展机遇

事物具有矛盾性，矛盾是对立统一的，矛盾的双方在一定条件下可以相互转化，网络信息技术的发展虽然给档案行业带来了一定的挑战，与此同时，也给档案行业的发展带来了一定的机遇，相关档案行业应该抓住机遇，迎接挑战。

2.1 促进了档案资源的传播与利用

泛在网络是近些年伴随着科学技术水平的不断发展而广泛应用起来的，它包含了现阶段被人民群众广泛应用的各种网络形式，具有覆盖面广、信息传播速度快等特点，深受广大人民群众喜爱。泛在网络应用于档案行业中，促进了档案的数字化与电子化速度，使档案数据的信息更加真实准确，也方便了档案信息的查找和传递，人们可以在异地随时调取档案进行信息的获取，促进了档案资源的传播和利用。

2.2 提高了档案行业信息技术含量

传统的档案基本上都是以纸质形式出现的，很少使用计算机网络信息技术，近些年，由于泛在网络的广泛应用与发展，档案行业开始将计算机技术应用于档案行业中，档案行业开始向数字化、信息化转变。档案行业根据计算机技术和网络技术建立适合档案行业的档案数据库系统和查询系统，进行档案信息资源的整合，使信息资源更加便捷，人们能够随时进行档案信息查找，促进了档案资源的利用率。而且，将计算机网络信息技术应用于档案行业中，档案资料的信息技术含量得到了提高，档案内容更加全面、信息量更大、内容更加丰富。

2.3 档案服务进一步融入公众

档案是记录社会信息和个人信息的资源性载体，在功能上，档案服务于政府工作和社会群体，但是在很大程度上，档案在政府工作的帮助更大，社会群体很少使用档案。但是作为重要的社会信息资源，档案不应该只实施其存储与记录功能，更应该发挥其服务效能，最大的发挥档案的功能，为社会群体服务。

网络无处不在，人们对网络的利用越来越广泛，网络所应用的领域也越来越宽泛，人们的日常生活、工作、学习也离不开网络信息技术，利用网络信息技术对档案进行信息化管理，能够提高档案信息资源的利用率，增加档案资源的使用渠道，档案资源能够更好地服务于社会群体，人们能够及时、便捷地利用档案资源，档案服务进一步融入公众生活。

3 新信息环境下档案行业的发展对策

机遇与挑战并存是新信息环境给档案行业带来的问题，两者相辅相成，相互促进。怎样抓住机遇、应对无处不在的挑战，是档案行业亟需解决的问题。在今后的档案行业相关工作中，相关工作者要及时发现机遇、应对各种挑战，努力提升自身业务水平，促进行业的发展，相关技术人员也应该不断开发更适合档案行业、符合社会需要的档案信息系统，进一步提高档案行业的资源利用率，保障档案信息安全。

3.1 增强档案行业及社会的档案意识

物质决定意识，意识对物质具有反作用，正确的思想意识能够促进事物的发展。在人们日常的生产生活以及工作学习中，应该树立正确的档案意识，这样才能促进档案行业的进一步发展。人们应该认识到，档案不仅仅是政府和相关行业工作者的事情，它与每个人都息息相关，我们需要正确认识档案信息、正确使用档案信息资源、自觉维护档案信息资源的准确性与安全性。档案工作者在工作中不应该只关心实际工作，也应该注重意识层面的工作，帮助广大群众树立正确的档案意识，使他们能够认识到档案工作的重要性，自觉地参与到档案的管理与维护工作中来，为档案行业的稳定与发展提供一个可靠的群众基础。

3.2 提高档案行业人才的计算机信息素养与信息技术水平

档案工作者是档案行业发展的重要支撑力量，档案工作者良好的业务素质与技术能力能够促进档案行业的发展。现阶段，我国部分档案行业工作者习惯了以往的档案行业工作方式，对新技术的领悟度不够，尤其是计算机技术和信息技术在档案行业中的应用，使许多档案工作者摸不到头绪，在工作上倍感压力。面对这种情况，相关行业应该加强对档案工作者的培训，提升其业务能力和技术水平，尤其是计算机信息技术方面的培训，使档案工作者的技术水平能够与日益提高的档案技术水品相匹配，更好地开展档案工作。与此同时，也应该进行一些相关的计算机信息管理方面的培训，使档案工作者在进行日常的档案工作时，除了做好本职工作外，还可以运用信息技术更好的管理档案，进行档案管理工作，这对促进档案行业的发展大有裨益。

3.3 加强公众档案信息资源体系和信息利用体系建设

档案信息资源体系和信息利用体系的建设是档案工作的重中之重，在信息环境下，档案信息资源体系和利用体系的建设迫在眉睫。在日常的工作中，档案工作者及相关部门应该注重对档案信息资源的收集，加快纸质档案数字化、信息化的速度，完善电子档案资源的内容，提高其全面性；建立档案信息数据库系统，建立档案信息资源的管理系统，利用各种网络信息技术，进行档案资源的传输与保存，在此基础上，给予新信息环境的特点，将档案资源面向公众，提升档案资源的利用率，提高大众群体对档案信息资源的使用度。

3.4 建设档案信息安全保障体系

在新信息环境下，档案的使用效率与开放性都得到了提高，但这也给档案资源带来了一定的隐藏威胁，档案的安全性备受挑战。在这种新情况下，档案行业应该加大对档案安全性的工作力度，设立相应的档案安全管理措施和制度，档案的调阅等需根据制度进行；电子数字档案应该进行数据备份，档案管理系统设置防火墙，黑客入侵；应该建立健全档案的相关法律法规，做到有法可依，执法必严；树立群众的档案安全意识，使群众认识到档案安全的重要性，鼓励群众参与到档案信息资源的安全管理中来。

4 结束语

泛在网络正一步步的扩大对人们生产生活的影响，在信息环境下，我国档案行业的发展又面临着新的问题，可谓是机遇与挑战并存。在这种大环境下，相关行业领导部门应该加强对档案行业的管理工作，为档案行业的进一步发展提供基础保障，相关的档案工作者应该积极参加培训，提升自己的业务能力和职业素养，使自己适应日益提高的档案行业的发展需求，并且在工作中精益求精，确保档案行业向着更加科学、合理的方向发展。

参考文献

[1]田丽.充分利用档案信息资源[N].安徽经济报，2000.

[2]钟鞍钢.加快档案管理软硬件建设[N].法制日报，2000.

[3]徐义全.谈档案现代化管理的建设[N].中国档案报，2000.