实施病案数字化翻拍处理技术提高病案科学化管理水平
2016-05-14张燕
档案天地 2016年6期
关键词:医院
张燕
秦皇岛市第一医院是秦皇岛市唯一的一所融医疗、科研、教学、预防、保健和康复为一体的大型综合性三级甲等医院,是河北医科大学临床医学院。我院高度重视病案管理和病案信息的开发利用,2012年起,开始实施病案数字化翻拍处理技术。
病案数字化翻拍处理技术,是由病案信息管理系统、病案数字化制作系统、检索系统和存储系统组成,是将医院出院病人的病案资料,经过数字成像转变成数字化图像,存储在服务器或NASS系统中,制作成数字化病案,并提供联机检索功能的系统。服务器和存储设备中的数字化病案信息可以在医生工作站检索,医护人员无需到病案室借阅纸质病案。极大提高了病案管理的科学性和工作效率,使病案资源得以充分的利用。
一、传统病案管理模式的弊端
1.查询效率低。病案手术查阅需要工作人员到病案库房逐人、逐号、逐架进行查找,费时费力。
2.管理难度大,耗费空间、不易保存。手工查询当接待量大时,难以保证良好的监督,原件被损毁等现象很难避免。
3.信息无法共享。病案原件只有一份,当多人或多部门同时需要同一份病案时无法同时满足需求,无法实现异地查阅的要求,病案资源的利用率受到限制。
二、病案数字化翻拍处理技术的应用
我院从2012年开始,对2010-2012年期间的9万余份历史纸质病案进行数字化翻拍处理技术,到2014年底基本完成。并在病案室内部建立电子阅览室。除对历史病案进行数字化处理外,还对2012年至今的近期终末病案进行数字化处理。……
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