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试论计算机OA系统的运用以及其发展方向

2016-05-14钟浩泉

数字技术与应用 2016年7期
关键词:OA系统

钟浩泉

摘要:计算机OA系统逐渐发展了起来,这都源于经济与社会的不断进步,推动了新型科技技术的发展与应用,信息技术都在飞速的发展着,可能在之前,信息技术还没有现在这么大的影响力度,所以造成了一系列的困难,比如说不便于管理或者工作出错,效率低下等。如今,出现了OA计算机系统,会对工作产有利的影响,把每个人的作用都能够发挥显现出来,OA计算机系统正在以其独特的优势迅猛的发展着。

关键词:OA系统 计算机界 迅速发展 办公系统

中图分类号:TP317 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)07-0217-01

1 什么是计算机OA系统

简单的来说呢,计算机OA系统其实就是,办公脱离人工,进行自动化的办公,使得办公借助于信息技术的发展,来提高办公的速度与质量,把属于计算机的一套信息技术准确无误的运用到办公环境之中,使得办公人员与计算机OA系统进行有机的配合发展,从而使得效率达到最高,形成良好的人机合作模式,为工作服务。但是,需要对系统的硬件要求进行严格控制,提高质量。

计算机OA系统的发展时间也比较久远,更不是中国本国进行发展起来的,而是从西方国家传到中国来的,当时作为一种先进技术,引起了很多人的关注。当初只能提供单机服务,现在面向大型产品进行更多方面的服务,经历了不断的发展。要想从整体上提高办公效率,应该着力对,管理体制进行改革,使得办公能力得到有效提高。

2 计算机OA发展的特性

科学技术的飞速发展,也带动了计算机系统飞速发展,随着其本身不断快速的发展与进步,它也将会出现以下的特点:

2.1 办公无线化

网络技术不断发展,如果没有网络,办公将会受到极大的威胁,现在所有的办公都依靠电子信息技术。各种会议及文件的传送都通过网络发送,并且现在的智能手机功能强大,很多OA系统也支持手机客户端,越来越多的人使用智能手机,现在所有的公共场所几乎都已经进行了wifi覆盖,网络运营商也提供了4G数据通信服务,所以无论在哪都可以运用电子信息技术,来进行办公。越来越多的白领人士,由于工作时间紧迫,所以需要在公交车或者机场商场等地方进行办公,完全覆盖的网络技术为他们的办公提供了方便,除了在公司的办公室进行工作以外,还可以将工作地点转移到商场或者花园等地区,这样既丰富了工作内容又提高了工作效率。

2.2 应用视频技术

如今的视频会议越来越受到了关注,但是随着科技技术的不断发展,视频技术也不会永远止步于现有的水平,它会随着技术的发展不断进行进步,现在的视频技术已经可以将每一位发言人的表情看得清清楚楚,所以大家可以通过视频来进行会议,如今广泛应用的4G网络,视频已经非常清晰,速度更是满意的,随着技术的发展,视频技术将会呈现出更加清晰的画面,以及更加快的速度。

2.3 办公的灵活化

以前的办公,就是所有人对了一堆枯燥的文件进行阅读处理,而如今有了计算机OA系统,办公人员的办公活跃了很多,文件不再单纯的借助纸张来进行阅读与传说,通过快速的电子网络能够将文件及时传阅到各个人。以前的纸质文件传输,只能传递文字,最多的可以传递图片与图形,但是现在的计算机不仅可以传输文字,还可以将一些动起来的图片及视频进行传送。为办公增加了灵活性,相比以前的纸质文件,现在的电脑文件传输可以保存很长的时间,不至于丢失。

3 计算机Web2.0技术以及B/S型机构

现在的Web发展已经更新到了好几代,我主要介绍的就是Web2.0的发展技术,因为我认为这项技术的发展是很棒的,这是计算机技术的发展很关键的一步,需要着重提出。经过不断的更新换代,计算机信息系统使用情况都发生了很大的变化。原先的大英百科全书如今已经进行了改革变化,已经变成了基百科全书,现在的博客已经取代了原先的个人网站。由于科技的进步,人们的工作生活方式都在发生着变化,信息不断进步,商场上的运作模式也在发生着变化。信息系统技术更带动了服务器的变化,如今更加自动化的办公信息系统,都是随着Web2.0不断变化而来的。原先它只是作为一种单一的服务器软件,如今已经运用到各个商业活动场所,把人与人之间的距离拉近,提供了一个良好的交流服务平台,随着它的进一步发展,将会改变人们的生活方式以及工作内容。

不得不提出的还有B/S型结构技术,这也是互联网技术发展的产物,他对C/S模式进行了不断的扩展,在这种工作模式下,使用这种系统的客户首先要对浏览器发出申请数据传输的请求,服务器根据权限,对客户所进行的申请进行全面的处理,可以对客户的申请作出拒绝或者是批准,这样的模式使得客户浏览信息得到了极大的方便,这样的运作模式,不仅简单而且还方便,但是任何事情都是有缺点的,对于这种运作模式的缺点也是显而易见的,它是完全依靠于网络技术,如果没有网络进行支持,此模式将难以运行。

4 结语

在信息技术高速发展的如今,对于计算机信息系统技术掌握要求越来越严格,如果不能准确地实现计算机OA系统,就难以适应社会的发展,如今的社会,强烈需要知识型人才。越来越多的人喜欢上了自动化的办公,这都依赖于计算机信息系统,因为这样自动化的办公信息,节省了人力资源,缩短了时间差,在很大程度上都提高了办公的效率。

参考文献

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[2]佟伟光.Visual Basic.NET实用教程[D].电子工业出版社,2007.

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[6]谭翔纬.基于Android平台的微型OA系统的研究与设计[D].华南理工大学,2011.

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