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新时期招生宣传的途经与实践

2016-05-14刘文仙

亚太教育 2016年9期
关键词:招生宣传途径实践

刘文仙

摘要:招生宣传是招生工作的重要一环,是提升生源质量的重要途径。本文从机构、队伍、内容、方式等方面入手,进行了研究探讨,旨在提升学校招生宣传效力,更好的为招生整体工作的顺利完成奠定基础。

关键词:招生宣传;途径;实践

中图分类号:G64文献标志码:A文章编号:2095-9214(2016)03-0215-01对于一所高等教育学校来说,生源是生命线,生源质量是提升学校发展及人才培养的关键和必要条件。招生宣传作为联系考生和学校的重要纽带,是提高生源质量的重要途径之一,也是学校招生工作的重要一环,对于学校的质量工程建设有重要意义。塔里木大学多年来高度重视招生宣传工作,形成一套适合学校自身发展的招生宣传模式,通过近年的探讨和摸索实践,报考我校生源人数年增长15%以上,多个省份持续多年一次性投满,生源充足。

一、落实招生宣传方式也要与时俱进

招生宣传作为提升学校生源质量的重要途径,宣传思想工作必须与时俱进,要抓好理念创新、内容创新、方式创新,正确把握招生宣传顺应时势的新要求,不断提升创新理念、创新机制、创新方法,推进招生宣传工作实效开展。

目前中国有6.68亿网民,互联网普及率为48.8%,学校要充分利用网络资源,借助新媒体快速发展给招生宣传工作带来的机遇,通过现代网络媒介传递学校正向宣传。根据调查显示,2015年塔里木大学利用微信公众号、微博、学校网站、新疆招生网站等新媒体进行宣传。在收到通知书的同时就可以通过扫描二维码加入微信公众号,第一时间获得学校简介、校园风景、校园趣事、入学温馨提示等信息,从8月24日截止目前访问量达35783余次(图文页阅读-人数17467、图文页阅读-次数35783)。通过学生处网站浏览招生计划、招生简章、专业介绍共计20000余次。

二、要重视和完善招生宣传机构

以塔里木大学为例,招生宣传工作是在学校招生工作领导小组及学生工作处的领导下进行,采用“校院配合,重心下移”的工作方式。突出学院在招生宣传工作中的主体地位,责任落实到人,充分发挥学院的积极性。招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作,提高招生宣传工作的效率。主要成立了以主管校领导为组长的塔里木大学招生宣传工作领导小组,成立了招生宣传业务工作组,成立由学院为主体的精干、稳定的招生宣传队伍。

三、招生宣传人员要业务熟练

招生宣传是政策性强、宣传面广的舆论性工作,学校的办学情况、招生政策、招生信息等主要依靠宣传人员,他们发挥的作用如何直接给整盘招生宣传工作带来影响。故,要使招生宣传工作取得实效,必须要求宣传人员增强业务本领,提高服务意识,熟悉招生环节情况。

招生宣传人员作为学校及考生之间的信息桥梁,要充分认识到招生宣传的重要性,本着对学校负责、对考生负责的精神,以学校、考生利益为重,认真负责的解答好考生及家长提出的各类问题。招生人员要熟练掌握学校的办学规模及办学情况,还要对国家、自治区招生政策、记录、录取规则及程序熟练于胸。并对学校就业情况、专业情况有充分了解,对考生提出的问题准确、正向指导。同时,招生宣传还应注重团队精神,总结过往经验汇总出考生提问率最高的某些问题并统一回答口径,避免在宣传过程中针对某一问题出现不同解答现象,影响招生宣传的效果。

四、招生宣传内容真实有效

招生宣传的内容是考生了解学校及填报志愿的重要依据,宣传内容的真实与否,关系考生的切身利益及学校的报考率、报到率,更影响学校的信誉度和学校声誉。学校介绍主要包括建校历史、办学规模、办学层次、办学特色、师资队伍、管理水平及人才培养质量等情况,让学生在看到《简章》时能够直观的对学校有较为准去的认识和自我定位。学校在宣传时,应注重学校文化、办学特色突出重点宣传,以塔里木大学为例,在招生宣传时以学校建校历史、办学特色及优势专业等作为重点宣传,增强吸引力。同时,就家长及考生关注的问题,如:录取规则、学费、奖助贷、转专业、就业前景做简明扼要的真实宣传。

五、招生宣传方式多样化

招生宣传只有选择直接有效的宣传方式和途径才能达到预期的效果,选择招生宣传的渠道不能单一,应多渠道并存。而且宣传渠道有的放矢,选择可直接面向考生和家长的,引起聚焦关注,扩大招收宣传。

1、刊物宣传。考生在填报高考志愿时,唯一官方的刊物材料即省招办或教育部门刊印的《志愿填报指南》。它的优点在于官方发布、信誉度高、内容全面且考生人手一本。不足的是,因版面问题,考生只能从有限的文字或图片中了解学校,不生动。

2、邮寄招生资料宣传。直接向高中学校、教育部门邮寄纸质宣传资料是各高校采用最多,最普遍的宣传方式。它的优点在于,可以系统性的将材料分类邮寄。通过高中学校张贴,考生可以全面看到高校招生政策、师资力量、专业设置及奖学助贷设置。缺点是由于高校层次,存在部分高中学校不接受纸质宣传,实际宣传效力较低。

3、高考咨询会宣传。高考咨询会是以考生、学校面对面交流的方式进行宣传,高校可通过近距离的沟通,生动而形象的将学校情况一一展示。同时,学校也可通过认真细致的解答及正确的志愿填报指导侧面吸引考生。存在的问题是,少部分高考咨询会是有官方组织,而大部门为民间组织,收费高且宣传力度不强。

4、现代媒体宣传。随着互联网+时代的到来,它与人的生活已密不可分。学校在注重实体宣传的同时,更应通过网络开展招生宣传。例如:微信、微博、网站、贴吧及宣传视频,让有条件的考生直接在网上查询,使招生宣传有效和连续。

5、通过在校生及校友进行宣传。在校生和校友是最了解学校的人,他们的话语可以直接影响其周边的人,学校应在外宣的同时注重内修,通过学校好、学生说好从而影响他人对学校的感官,提升报考率。

总之,随着信息化步伐的加快,各高校理应更具学校实际制定切实可行的招生宣传政策,吸引高、精、尖生源,提高学校人才培养质量,最终实现在竞争中立于不败之地。

(作者单位:塔里木大学学生工作处)

参考文献:

[1]阎朝阳.高校生源竞争与招生生源的策略[J].理工高教研究,2002,1.

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