李广祥

【摘 要】随着经济的不断发展与信息技术的快速进步，传统的会计方式已经有所改变，会计电算化已经成为企业经营中所采取的主要手段。可以说，会计电算化可以有效地提高企业管理水平，可以看出会计电算化的使用价值相对较高。然而，由于我国对于会计电算化的应用实践相对有限，所以在应用中，或多或少存在一些问题，这些问题使得其应有的使用价值受到影响。本文针对会计电算化在我国的运用现状加以分析，从而找出其管理中存在的问题，并针对问题提出解决方案，希望能够有效地提高我国企业的经营效益。

【关键词】会计电算化；管理；问题 ；对策

经济的发展越来越快，传统的会计已经难以满足企业的经营需求。而信息技术不断发展，逐渐渗入到各个领域之中，会计电算化就在该种背景下产生。会计电算化的出现，极大的满足了企业经营管理中的很多需求，但是，也由于其出现的时间较短，应用实践经验较少，使得其运用中的很多问题都还没有得到解决。面对该种状况，笔者认为，有必要针对其现状加以分析，从而对其问题进行有效地解决。

一、会计电算化的内涵

会计电算化就是利用电子计算机进行会计账务处理，从而取代人工会计管理中，对于会计信息的核算、分析、预测与决策的会计管理工作，是现代计算机技术与现代会计的产物。随着会计电算化的出现，使得越来越多的会计人员摆脱了复杂的会计信息处理工作，提高了会计工作的效率和质量，从而促进会计职能的优化；并且由于采用的技术相对科学，所以极大的提高了其中数据的准确性。可以说，会计电算化的发展前景相对较好。会计电算化以当前的电子技术与信息技术为主，实现了数据处理的自动化，是随着传统的手工会计信息处理不断发展，所演变而来的一种新型数据处理方式。可以说，会计电算化的出现，是会计发展史上的一次重大革命，不仅满足了会计发展的需求，也满足了经济与科技对会计工作提出的需求。

二、会计电算化工作中存在的主要问题

1.认知程度缺乏

由于传统的会计方式的长期使用，使得很多会计人才都已经适应了传统的会计管理方式。而会计电算化作为一种新型的会计方式，其缺乏社会经验与说服力，很多企业对于其认知相对片面。所以，在会计电算化投入使用的当前，社会对其的认可度相对缺乏。目前，很多人都认为会计电算化就是使用计算机来代替手工记账，而这样的方式，实际上只是减轻了会计人员的记账负担，将账本的清晰度提高。而电脑的更改相对便捷，且不易留下痕迹，这也成为很多人在使用过程中，所担忧的问题。再者，由于传统的会计方式都是使用手工记账的方式，所以，其对于计算机的使用能力相对较差，而企业也认为会计电算化需要使用计算机，必然会增加企业的成本。

2.管理工作的薄弱化

会计电算化的管理工作是会计电算化工作开展的必要前提。然而，由于会计电算化出现的时间较短，所以，目前很多企业都没有对应的管理制度，或者说管理制度存在严重的缺失，主要变现为：第一，过度重视财务核算功能，忽略了企业管理工作。就目前的会计工作来说，主要是进行事后核算。事前与事中的计算和分析难以进行。而事后核算虽然可以有效地管理企业的各项账务，但是，很多消费的必要性却没有受到限制；第二，会计电算化与传统的会计工作开展一样，需要各个部门的配合与协调，然而，由于管理制度的缺乏，所以当前存在单个部门的单项操作，信息交流严重缺乏，无法进行准确的数据分析。

3.专业人才的匮乏

会计电算化从其概念中可以看出它是会计与电子信息技术的综合。因此，要想达到准确的使用，其工作人员需要达到两个条件：第一，会计专业知识。虽然会计电算化可以依靠电子计算机技术来对数据进行分析，但为了达到数据的准确性，工作人员也需要具有对应的专业知识；第二，计算机操作知识。会计电算化的运作，必须要依靠计算机，因此，工作人员也需要对应的计算机操作能力。就当前来说，受到教育制约，在这两个方面都相对专业的人才还十分匮乏，这也影响着会计电算化工作的开展。

4.档案管理制度不完善

由于会计电算化工作人员的专业技能存在缺失，所以在工作过程中，可能会造成一定的数据问题，或是会计档案由于失误出现人为的损害，或是出现自然损害，无论是哪一种，都可能会导致企业的会计信息泄漏，从而造成那个严重的利益损害。

三、解决会计电算化工作中存在问题的措施

从我国会计电算化的运用现状中可以看出，其存在的问题较多，而这些问题大多是可以通过一定的措施来进行规避。因此，笔者对此提出如下建议：

1.加强对于会计电算化的认知程度

从上文中可以看出，认知缺失主要体现在两个方面，因此，在措施的采取上，也需要从两个方面进行。第一，引导人们对于会计电算化的深入了解。会计电算化是什么，怎么操作，有什么积极作用，有什么消极影响，这些都是人们在运用会计电算化的过程中，所需要明确的问题。鉴于人们对于会计电算化认知缺乏，从而导致其使用受到限制，最好的办法就是引导了解。让人们正确认识到会计电算化的作用，从而加强对其运用力度。另外，提高企业对其的认知。企业领导层对于会计电算化的认识如何，直接影响着其后续配置与制度的规范。

2.提升工作人员的专业技能

从上文中可以看出，会计电算化的实现对于工作人员的技能要求相对较高，不只是会计专业知识，还有计算机操作能力。然而，由于我国传统教育方式的制约，所以，我国该类人才相对缺乏。面对该种状况，笔者认为，企业应该适时组织会计人员的技能培训，通过考核与实践操作等多种方式，去提升自身的水平。尤其是当前企业受到传统手工会计管理的影响，所以，很多工作人员都是具有会计知识，而缺乏计算机操作能力，适当培训其计算机操作能力就好。

3.加强会计信息系统的安全建设

会计信息的安全性与保密性，直接影响着整个企业的经营安全。实现会计电算化之后，其记录载体发生改变，而计算机记账本身具有一定的便捷性，这个便捷性既是对工作人员而言，也是对非法分子而言，如果有人想要更改账目，其完全可以改得不露痕迹，使得专业人员也难以发现。面对该种状况，笔者认为，需要对会计电算化的系统进行加密处理，或者运用帐号登录等手段，有效地防止不良分子更改信息。

4.完善档案管理制度

档案管理制度的完善可以有效地提高会计信息的保密性与安全性。笔者认为，为了保证信息的准确性与安全性，可以实现两个记录的工作制度。也就是，工作人员在制作账目的时候，使用两个记录表格，从而提高信息核对的频率与准确性，避免在记录的过程中，因为工作人员的粗心或者某些意外，导致信息的准确性受影响。另外，适时备份，也是必要的。如果只是在一台电脑上储存了信息，那么一旦电脑硬件受损或者系统受损，也可能会影响到信息的存储。

会计电算化是社会发展到一定阶段的产物，从其特性可以看出其使用前景相对较好，但是由于当前使用中存在的一些失误，使得其实用效果降低。因此，需要在实践中不断对其加以完善。

参考文献：

[1]刘国胜. 浅谈我国会计电算化存在的问题及应对策略[J]. 管理观察，2009，15：215-216.

[2]赵连灯. 我国会计电算化发展中存在的主要问题及应对策略探讨[J]. 中国棉花加工，2009，05：38-40.

[3]张惠碧. 我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析[J]. 经营管理者，2008，13：44.

[4]赫荣娟. 我国会计电算化存在的问题及应对策略[J]. 黑龙江科学，2015，08：80.

[5]蒋智霞. 浅谈我国会计电算化存在的问题及其应对策略[J]. 科技经济市场，2016，01：184.

[6]欧玉辉. 会计电算化应用中的问题与应对策略[J]. 现代经济信息，2014，02：190.