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汽车4S店库存的成本管理策略探讨

2016-05-14郭静丰

中国经贸 2016年9期
关键词:汽车4S店库存管理成本管理

郭静丰

【摘 要】随着经济的发展,汽车市场也在不断扩大,汽车4S店已成为汽车销售的主要渠道,由于汽车不同于其它物品流动性大,所以在汽车4S店的经营管理中,缺乏经营管理方面的制度和经验,库存问题是汽车企业的难点。本文主要分析了目前汽车4S店存在的主要问题,并提出了相应的解决措施。

【关键词】汽车4S店;库存管理;成本管理

汽车4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括整车销售、零配、售后服务、信息反馈等。它具有统一的外观形象、标识和管理标准,只经营一种单一品牌的特点。它拥有个性明显突出的有形市场,具有渠道一致性、统一的文化理念。汽车4S店是一个高投入低回报行业,并且资金需求量大,所以,库存成本管理水平的高低决定了4S店能否正常发展和4S店汽车销售的利润空间。

一、汽车4S店库存管理成本控制的现状

1.库存成本控制方法简单,缺乏相应的库存成本管理和控制机制。在我国的汽车4S店中,无论是上层领导好是基层员工,缺乏库存成本管理的意识,且控制成本的方法简单,没有形成明确的库存成本控制和管理的相应机制。

2.汽车库存的管理信息系统比较落后。我国的汽车企业普遍存在库存管理软件不系统,不完善,信息比较落后的现象,有的企业很少应用这种软件,不能为汽车4S店的成本管理提供有效的信息和资料。

3.汽车4S店与汽车制造商沟通不协调。我国的汽车制造商与下面的汽车经销商信息沟通不畅,且沟通方式单一传统,不能及时更新库存信息,经常会导致库存缺货或库存数量过多,数据信息不能及时显示,让顾客等待时间长,难以满足顾客的需求。

4.在汽车4S店的库存管理中,在采购和日常管理这两方面也存在不足。第一,在采购方面,库存管理方面对库存数量不确定的前提下,制定采购计划,就会导致存货过多增加库存管理成本,存货过少满足不了顾客的需求。对采购成本的控制力度不够,在与汽车制造商购买汽车时,从不与厂家议价,就造成了采购成本在不断增加。第二,在日常管理方面,首先没有定期对库存进行盘点,并且盘点工作由于缺乏相关的制度监督。

5.库存积压现象严重,库存结构不合理,有些紧俏车型无必要的库存储备,而滞销车型缺数量较大,分车型的库存结构不合理,库存当量超过预警线。

二、汽车4S店库存成本管理控制的措施

1.对于滞销的汽车采取有效措施进行促销,降低库存成本。汽车库存一般都是滞销车辆,对于这些车辆,要通过降价、分期付款零利率等促销手段,与正在热销的车辆进行价格方面的对比,让顾客倾向于价格便宜的的滞销车辆,从而加速滞销车辆的强化库存管理。同时,新车库存管理中,4S店应该加强与厂家的沟通,随时关注每款车型的销售情况和市场行情,根据客户订单和实际库存结构来确定采购计划销售,尽可能降低库存成本,同时也可以提升热销车辆的销售量,进一步降低库存压力。

2.控制库存结构,提高汽车库存的周转率。

(1)目前我国4S店对汽车及服务备件的管理方法有很多种,各种方法都能在某一方面很好得应用在4S店的管理。比如ABCD分类应,主要是根据汽车前6个月销量的平均数和需求频度。按需求量特性将备件划分为4个级别:平均数大于6的为A类;大于1小于等于6的为B类;在0.2和1之间的为C类;大于0小于等于0.2的为D类。根据这些分类,计算出汽车的流动性,能准确控制采购时间和采购数量,避免了汽车数量的积压导致库存成本增加的问题。

(2)依据库存周转率和公司实际的维修特点,得出科学合理的库存关系,再以这个比例关系为参照,得出实际库存中质量较差库存的部分。

计算公式: 库存周转率=12个月的出库总成本/平均库存

平均库存=(月初库存+月末库存)/2

对于库存中不合理的部分,应将其从库存中提取出来,根据实际情况进行合理处置。

3.在日常的存货管理中,要制定主明确的存货管理制度,比如办理入库、出库手续,财务的发票上的内容是否与库存验收的一致,库存管理人员要定期对存货进行盘点,认真填写盘点清单并保存完整。对于不常用的配件,不宜储存太多,对于易变形的、易损坏的,应谨慎存放,小心处理。库存管理人员要与维修车间保持联系,要做好旧配件的回收管理工作。

4.提高库存管理人员的素质,加强对其成本意识的培养。汽车4S店,应对库存管理人员进行定期培训,提高他们的成本意识和业务水平,汽车企业要重视库存管理工作,有效控制库存成本,只有只有加强领导的库存成本危机意识,才可能采取措施去降低成本,才能是库存成本管理制度真正落实到具体的工作中。

5.加强各部门之间的联系,同时要不断促进4S店与汽车制造商的信息沟通。库存管理部门、采购部门和销售部门要及时进行沟通,不断核对库存数量,准确掌握库存的实际情况。4S店与制造商要进行多元化的沟通,沟通方式不断进行更新,确保采购信息准确。这样既降低了库存的管理成本,又能促进各个部门协调地完成工作。

三、结束语

对汽车4S店库存成本的管理,直接影响了汽车企业销售利润的高低,因此,汽车4S店要从各方面采取措施,科学合理地降低库存成本,既能提高4S店的销售量和利润空间,又能满足顾客的需求。

参考文献

[1]徐雪玲,郭蕾. 浅析我国汽车4S店库存成本管理[J]. 旅游纵览(下半月),2013,02:258-259.

[2]孙菊琴. 汽车4S店库存管理存在的问题及防范措施[J]. 中国集体经济,2014,No.43127:39-40.

[3]王金涛. 一汽马自达经销商库存融资运营模式研究[D].吉林大学,2015.

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