孙华

【摘 要】公路档案管理是一项较为复杂与繁琐的工作，做好公路档案管理工作，对于公路项目工程的施工以及后期的养护起到着重要的作用，尤其是在市场竞争如此激烈的今天，只有不断地完善公路的的档案管理工作，才能更好的提高公路工程的质量以及经济效益。文中对公路的档案管理的措施以及分析进行了简单的论述。

【关键词】公路工程；档案管理；措施与分析

公路档案管理工作是对公路施工与养护等相关资料的整理开发与归纳总结，最终以纸质或网络为载体的形式将其结果记录下来，以供管理者与决策者在进行决策时参考，使其可以掌握最新的工程施工的进度以及养护的情况，并掌握行业最新发展动态与管理理念，同时为公路项目的建设施工提供数据支持。

一、分析影响公路档案管理工作效率的因素

1.部分档案管理的记录不规范

日常的公路档案的管理工作中，工程用表是最常用的记录模板，在利用工程用表时需要严格按照国家规定的使用办法开展记录工作，而记录的内容主要是公路施工的原始数据，并对此进行有效的质量控制。但是在实际的记录工作中，各地区使用工程用表时存在着不规范行为，包括表格设计、资料的填写格式、资料的内容没有体现新的施工技术。

2.管理档案的人员专业素质

直接负责档案管理工作的相关人员，在日常工作中需要负责数据信息的搜集以及记录，其档案管理的水平以及职业的综合素养在一定程度上决定着档案工作的质量，但是现有的档案管理人员队伍中，大部分人员还不具备专业的管理技能，严重阻碍着档案工作的前进与发展。

3.公路档案的管理制度不完善

科学的、合理的公路档案管理制度是保障公路管理工作的重要手段，但是在部分地区的公路施工单位缺乏完善的管理制度，造成了档案管理效率低下的局面，主要是档案工作的分工不够明确，对于职责和工作范围划分的不够明显，在电子档案中有时会出现桩号参差的现象，当公路的名称发生变化时，没有及时进行更改。

4.管理者的重视程度不足

公路档案的管理工作主要是在施工过程中不断的积累出来的，其主要的使用价值是为日后的施工以及养护提供原始资料的参考，为了保证数据的完整性、准确性，需要各个单位相互配合，包括设计、施工、监管单位提供相应的数据，但是在实际的档案数据收集的过程中，由于各部门的管理人员对于档案工作的重视程度不够，认为该工作与自己单位没有关系，对于档案管理工作不予配合，阻碍了档案管理工作的发展。

二、加强公路工程档案管理工作的具体措施

1.规范化管理档案记录工作

保证公路工程的档案管理资料的准确性与真实性，可以提高公路档案管理工作的质量，由此在公路施工的过程中，严格记录公路设计、公路施工现场的勘察情况、公路施工方案的可行性报告、施工材料的购进以及施工过程中的监管情况，要保证档案信息的完整性与规范性，要根据国家规定的记录模板进行记录，在记录中需要清楚的展示各项内容并且要将使用的技术信息进行记录，力将最准确的分析结果呈现出来，方便日后查阅。

2.提高档案管理人员的专业水平

在进行档案人员的选择时，需要对档案人员的专业素养进行考核，在考核符合岗位需求后方可进行录用，有条件的公路工程单位可以对档案人员进行岗前培训并考核进行择优录取。定期对档案人员进行管理知识以及管理技术的培训，并做好对档案管理人员的思想教育工作，培养档案管理人员的综合素质，使其在工作中具备严谨的工作态度以及高水平的档案管理水平。

3.制定相应的公路档案管理制度

若要提高公路档案管理工作的效率，需要在各个方面加强管理力度，尤其是在规章制度的建立工作的管理方面，各公路单位需要按照国家相关的管理规定，建立属于自己单位的档案管理制度，使档案管理工作有其明确的工作指引，在规章制度中需要将权责进行明确的划分，将相关的奖惩条例明确的列出来，充分的调动档案管理人员的工作积极性，提高档案管理工作的效率与档案管理工作的质量。

除此之外还需要提高公路档案管理的信息化程度，建立并且完善公路档案数据信息库，形成档案信息的电子档案，方便及时调阅查询，加强各部门之间的联系，搭建一个互联网管理平台，实现各部门之间的档案信息资源的共享平台，提高部门的综合管理水平。在进行电子档案管理时，需要重视网络的安全性，做好各项安全保障，保证电子档案信息的安全。

4.提高管理人员的重视程度

若要提高各单位管理人员重视档案管理的程度，需要充分的发挥上层建筑反作用经济基础的力量。公路的管理部门需要加大对各单位的档案管理工作的监管工作，要定期对下属单位进行档案资料的审查工作，牢牢掌握住档案管理工作的内容与进展程度，对于在施工与养护过程中出现的困难，要给予最大程度的帮助，使档案管理工作中出现的问题可以及时的解决，同时管理人员需要重视建立档案管理人员队伍，为档案管理部门配备水平较高的档案管理人员，保证档案管理工作的真实与正确性。只有加强各方面的公路档案管理工作，才能提高档案管理工作的整体效率，公路档案的管理工作对于公路行业发展具有十分重要的推动作用，需要各单位、各部门之间相互配合。

三、结语

文中对影响公路档案管理工作的各种因素，包括管理制度因素、档案管理人员的管理水平、管理人员的重视程度、档案记录的不规范等，并针对这些影响因素提出了相应的解决措施，意在为提高我国公路档案管理的工作效率与质量提供有价值的参考意见。

参考文献：

[1]王军燕.加强公路档案管理工作的措施与分析[J].管理观察，2015（93）.

[2]陈丽.加强公路档案管理工作的措施与分析[J].四川水泥，2015（03）.

[3]杨元珍.加强公路档案管理工作的对策[J].办公室业务，2014（08）.