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基于信息系统的医院人力资源管理新模式分析

2016-05-14李志旻

中国经贸 2016年9期
关键词:新模式信息系统分析

【摘 要】随着医疗改革的不断增进,医院人力资源管理受到关注。医院人力资源管理在提升医院部门管理,推动医院科室发展进步方面发挥着重要的作用。但是一直以来医院人力资源管理模式比较传统,在医院管理中的作用不明显。为了推动医院管理改革,将信息系统模式应用到医院人力资源管理中。基于此,本文将对基于信息系统的医院人力资源管理模式进行探究。

【关键词】信息系统;医院人力资源管理;新模式;分析

一、前言

医院人力资源管理是帮助医院制定人员决策的重要方式,但是医院人力资源管理模式落后,不能有效的促进医院进步。帮随着科技信息技术不断发展,医院人力资源管理在信息系统的影响下,在医院人员管理方面发挥着重要的作用。本文对医院人力资源信息管理进行系统需求分析,并设计信息系统。

二、医院人力资源信息管理系统需求分析

基于信息系统的医院人力资源管理新模式的建立,首先需要以信息系统为根据,对系统中的数据进行需求分析。针对于医院人力资源管理,最为关键的就是医院职工考勤以及职工薪酬等信息的管理。本文中,主要针对该系统中的考勤和薪酬两方面进行需求分析。

1.职工考勤信息管理

医院职工考勤方式主要有基本考勤和其他考勤,其中基本的职工考勤是指对职工在一定的时间内应该完成工作上岗时间与员工实际的上岗天数进行对比,在该种考勤法方式中,主要涵盖了职工的请假天数、请假理由等信息的记录。而其他考勤管理中涵盖了职工的迟到天数、早退的情况以及加工的时间、天数等信息。在不同类型的医院中还能够在职工考勤基础上,根据不同的时期进行加项考勤。

2.职工薪酬信息管理

基于信息系统的医院人力资源薪酬管理能够在职工薪酬计算中增加很多便利,一般情况下,医院人力资源管理中的薪酬主要包含了以下内容:员工的基本信息、职务津贴、加工工资、医疗保险、养老保险、税收以及实际发放的工资等。同时在薪酬管理中还涉及到了职工薪酬的计算,在信息系统中,能够根据职工所在的部门、所从事的职务以及考勤信息等来计算员工的薪酬福利。在经过比较严格的审核之后能够自动生成薪酬报表。

三、医院人力资源信息系统设计

1.系统设计原则

基于信息系统的医院人力资源管理模式,在进行系统设计时,需要以提升医院人员信息管理为核心,为医院带来发展帮助为目标,有效的降低医院的人力资源成本,促进医院的人力资源信息共享。在信息系统设计环节中,需要遵守以下原则:

实用性原则:人力资源信息系统设计的直接目的就是应用起来便捷,能够有效的降低人力资源的管理的手工劳动,且系统易于维护;

可靠性原则:医院人力资源管理还需要可靠性,在数据处理上,数据需要真实有效,为医院人力资源管理实现宏观调整提供真实依据。同时在该信息系统中,需要对数据进行储存,避免数据出现丢失。当数据信息出现错误时,能够对数据信息进行修改。

2.总体结构设计

对医院人力资源管理进行总体结构设计,在实际设计中需要满足医院职工的基本信息管理、职工调动管理、职工考勤信息管理、职工绩效管理以及职工薪酬等诸多方面的需求。同时该信息系统还需要满足外网访问人力资源管理数据的要求。在系统的总体结构中,能够通过医院的局域网为医院人员提供比较全面的人力资源管理服务,促进人力资源管理的信息化建设。

3.数据流设计

建立人力资源信息系统,需要进行数据流设计,在实际设计中,需要遵循以下步骤:

其一,医院的人力资源管理相关人员,在信息系统中录入职工的基本信息,将实际的考勤信息加入到职工信息数据库中。

其二,医院领导人员具有一定的权限能够访问医院人力资源信息数据库,但是医院领导没有更改信息数据的权限。

其三,系统能够根据用户的需求,生成员工统计报表,为医院实现人力管理提供决策依据。

在该系统中,建立好系统数据流中以后,一般访问者能够在前台进行人与阿奴基本表和基本信息目的访问。而在后台中的人员查询表、人员详细表、基础数据表等都只能由管理员来进行访问。

4.医院绩效考核系统建立分析

基于信息系统的医院人力资源绩效考核,在该信息系统的建立上,需要对量化指标进行合理选择,考核的标准需要根据临床医技、行政管理人员的不同系列进行细化。例如,在临床医技科中,考核的要素主要有以下内容:实际收治病人数量、门诊人数、月出院人数、甲级病案率、科研水平以及医疗纠纷等。这些信息都将会录入到信息系统中,以便于对医院中医护人员的考核,这是对医院人力资源管理中的重点内容;而对于医院中行政人员的考核,首先需要对医院中的实际考核标准进行了解,强调技能的专业化、管理人员市场等多方面的内容的考核。

四、结论

综上所述,人力资源管理在社会进步中发挥着重要的作用。基于信息系统的人力资源管理新模式能够提升医院整体竞争力。帮助政府部门对医院人力资源管理的宏观调配,在医院资源管理中作用显著。在本文中对医院人力资源管理的信息系统建立原则进行强调,并且分析人力资源信息系统数据流设计流程。并且通过实际的人力资源绩效考核方式来探究信息系统的建立。

参考文献:

[1]何巍.医院人力资源信息管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

[2]陶蓉.医院人力资源管理信息系统的研究[D].上海交通大学,2007.

[3]周燕.浅议如何建立基于信息系统的医院人力资源管理新模式[J].中国外资,2012,No.27217:215.

[4]徐晓桥.以信息系统为依托的医院人力资源管理新模式探索[J].现代经济信息,2015,17:123.

作者简介:

李志旻(1971—),男,黑龙江省齐齐哈尔市人,汉族,高级经济师,硕士,研究方向:社会医学与卫生事业管理。

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