提高机关公文处理水平的有效策略研究
2016-05-10钟静
卷宗 2016年3期
钟静
摘 要:公文处理基本工作是机关准确规范、高效务实、实事求是的重要环节。提高公文处理能力,工作人員需要在文件的安全保密、归档、保管、催办、传阅、制发、承办以及签收、登记等诸多方面做到切实执行,要以遵章守纪、严格规范、高效务实、细致有序为准则,只有将日常公文处理工作严格把控,提升其处理水平,才能最大发挥其重要作用。
关键词:遵章守纪;公文处理;安全保密
从公文的起草一直到实现它的实际效用,直至立卷归档,其所包含的工作环节都非常重要,在进行公文处理的工作中,整个工作流程都会形成一个环环相扣、先后有序、首尾相接的完整工作任务,这便是公文的正常处理程序。
1 遵循处理程序,确保公文处理的规范性
(一)撰写准确无误,充分体现领导意图
公文质量的重要标准之一就是公文办理准确度,并且也是非常重要的基本标准。例如审核和草拟公文,从遣词造句、篇章结构、思想内容、标点符号,每一个环节都杜绝差错,必须严谨把关,任何环节的差错都有可能造成不良影响,更有甚者导致政治层面的被动。尤其在工作环节中,工作人员起草校核相关公文时,要把握领导主旨,撰文要对实际意图进行充分体现,只有如此才可以正确地对领导的决策部署进行准确执行。
(二)确保处理及时,有效传递思想政策
公文进行处理时一定要严格掌控时效标准,任何公文在处理时都存在期限,甚至有些存在最佳的公文处理时机。……
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